Nieuws Visma.net Payroll

Naast de gebruikelijke functionaliteiten voor ondersteuning van wet- en regelgeving en inrichting voor ondersteunde cao’s, hebben we in het afgelopen kwartaal ook een aantal mooie functionaliteiten in en rondom Visma.net Payroll gerealiseerd. 

We blijven dankbaar voor jouw feedback. Daarom doet het ons heel veel plezier te laten weten dat de volgende functionaliteiten in de afgelopen release zaten: 

Rapport Wet Tegemoetkoming Loondomein (LKV/LIV/jeugd-LIV)

In release 217 is een rapport toegevoegd waarmee het inzichtelijk wordt welke tegemoetkoming(en) er te verwachten zijn voor LKV, LIV of jeugd-LIV. Bovendien kan dit rapport gebruikt worden om de daadwerkelijke uitbetaling door het UWV te controleren. Check release notes 217  Visma.net Payroll voor meer informatie over dit rapport.

Uitbreiding van de Administrator Light rol

Vanaf release 217 van Visma.net Payroll is de Administrator Light rol uitgebreid met de mogelijkheid om in de salarisrun wizard de salarisstroken voor alle werknemers te genereren. Meer informatie over deze rol kun je lezen in de release notes van release 217 voor Visma.net Payroll.

Verbeteringen release notes

Feedback hoeft niet alleen betrekking te hebben op de functionaliteiten in het product. Soms krijgen we terugkoppeling op verbetermogelijkheden rondom het product. 

Printvriendelijke versie

Eén van de veelgestelde vragen die we kregen was of de release notes in pdf beschikbaar waren. De release notes kunnen in een printvriendelijke versie worden weergegeven. En om deze versie nòg printvriendelijker te maken, hebben we een aantal wijzigingen in de opmaak aangebracht. Daarnaast is de volgorde van de functionele wijzigingen aangepast, zodat het nu nog makkelijker is om de nieuwe en gewijzigde, generieke en cao-specifieke functionaliteiten in de release te kunnen onderscheiden. 

Release kalender

Vanaf heden zijn in de release kalender ook links naar de release notes opgenomen. Wanneer de release notes beschikbaar komen, zal de link van de betreffende release actief worden. 

Release notes in online help

Weliswaar is dit geen nieuwe functionaliteit, maar we vinden het wel waard om het hier opnieuw te benoemen dat de release notes ook doorzoekbaar zijn via de online help van Visma.net Payroll. 

Jouw input is belangrijk!

Jouw input hebben we verzameld uit onder andere het wensenportaal, de pNPS, CES, en de gebruikersoverleggen. Als je meer wilt weten over hoe we feedback vragen en wat we met je feedback doen, kijk dan vooral even naar het artikel: Waarom jouw feedback zo belangrijk is. 

Het jaar loopt ten einde, wat een mooi moment is om te reflecteren op de afgelopen periode. Natuurlijk hebben we traditiegetrouw ons uiterste best gedaan om tijdig alle wettelijke wijzigingen voor 2023 in onze payroll applicatie beschikbaar te maken, maar we hebben gelukkig ook mogelijkheden gezien om op basis van jouw feedback nieuwe functionaliteit en/of verbeteringen aan te brengen. 

De feedback verzamelen we onder andere uit surveys, natuurlijk het wensenportaal, de pNPS, CES, en de gebruikersoverleggen. Als je meer wilt weten over hoe we feedback vragen en wat we met je feedback doen, kijk dan vooral even naar het artikel: Waarom jouw feedback zo belangrijk is. 

Wat hebben we in het afgelopen kwartaal gedaan?

Verbeteringen aangebracht in de release notes

Op basis van jouw input, worden cao specifieke onderdelen in een apart hoofdstuk genoemd. Zo kun je makkelijk zien of nieuwe functionaliteit op jouw organisatie van toepassing is. Ook hebben we in de release notes de specifieke actie benoemd die benodigd is om van nieuwe functionaliteit of een wijziging gebruik te maken. 

Nieuw veld Vervanging op de salarisstrook

In de Salarisstrook configuratie is het nieuwe veld Vervanging toegevoegd aan de sectie Contracten Dit veld geeft aan of het getoonde contract een vervanging is of niet. 

De gebruiker kan het nieuwe veld in de Salarisstrook configuratie toevoegen via drag en drop. We adviseren u rekening te houden met de beperkte ruimte op de loonstrook en goed te controleren of de loonstrook leesbaar blijft.

Kilometervergoeding met aantal èn totaal bedrag

Het is inmiddels mogelijk om kilometervergoeding met aantal èn totaal bedrag te verwerken. Dit was met name een wens met externe aanleverende pakketten die naast de aantallen kilometers ook het totaal bedrag aan reiskostenvergoeding berekenen en doorgeven, waardoor kilometerprijs op individueel niveau kan afwijken.

Bruto werktijdfactor

Voor de sector Onderwijs bestond de wens om een zogeheten Bruto werktijdfactor te tonen in rapporten. Dit is een inkomensfactor waarop bijv. onbetaald verlof geen invloed heeft.

Premie Awf - 30% herzieningsregel geautomatiseerd

Als onderdeel van Covid19 maatregelen hoefde de 30% herzieningsregel niet toegepast te worden. Voor 2022 gold dat echter niet meer. Daarom was er behoefte aan een automatisch toepassing van de 30% herzieningsregel. 

Betalingsoverzicht afdrachten beschikbaar

Voor onze klanten in de sector Onderwijs is voor elke afdrachtbetaling een betalingsoverzicht beschikbaar. Dit overzicht geeft op leesbare wijze de inhoud van het betaalbestand weer. 

Ook voor 2023 hopen we je feedback te mogen ontvangen, zodat we verder kunnen bouwen aan Visma.net Payroll die jou het beste helpt en aansluit bij jouw wensen en behoeften.

Naast de gebruikelijke functionaliteiten voor ondersteuning van wet- en regelgeving en inrichting voor ondersteunde cao’s, hebben we in het afgelopen kwartaal ook een aantal mooie functionaliteiten in Visma.net Payroll gerealiseerd. 

Jouw input hebben we verzameld uit onder andere het wensenportaal, de pNPS, CES, en de gebruikersoverleggen. Als je meer wilt weten over hoe we feedback vragen en wat we met je feedback doen, kijk dan vooral even naar het artikel: Waarom jouw feedback zo belangrijk is. 

We blijven dankbaar voor jouw feedback. Daarom doet het ons heel veel plezier te laten weten dat de volgende functionaliteiten in de afgelopen release zaten: 

Hash total beschikbaar in het betalingsoverzicht in pdf

Omdat bij een controle door een accountant om het hash totaal (SHA) gevraagd kan worden, wordt vanaf release 201 ook SHA-265 ondersteund in het betalingsoverzicht in PDF. Zie voor meer informatie Release notes Visma.net Payroll v.201.

Redesign rapport Herzien Awf t.a.v. 30% meeruren

Het rapport Herzien Awf verschaft inzicht in werknemers die de 30% meeruren overschrijden en de hiermee gemoeide kosten, waardoor tijdig ingegrepen kan worden om kosten te besparen, of om kosten als gevolg van de herzien hoge Awf premie voorspelbaar te maken. Zie voor meer informatie Release notes Visma.net Payroll v.205

Uitruil arbeidsvoorwaarden - Vrij te definiëren doelen

Als aanvulling op de bestaande 7 voorgedefinieerde doelen voor uitwisseling van arbeidsvoorwaarden,Release notes Visma.net Payroll v.193, is het vanaf release 205 ook mogelijk om vrij te definiëren doelen in te kunnen richten voor eigen flexibele arbeidsvoorwaardenregelingen. Zie voor meer informatie Release notes Visma.net Payroll v.205

Ook in het afgelopen kwartaal hebben we op basis van jouw input in Visma.net Payroll, weer een aantal mooie functionaliteiten gerealiseerd.

Jouw input hebben we verzameld uit onder andere het wensenportaal, de pNPS en de gebruikersoverleggen. We zijn dankbaar voor deze feedback en daarom doet het ons heel veel plezier te laten weten dat de volgende functionaliteiten in de afgelopen release zaten: 

Diverse verbeteringen in de Validatie-stap van de salarisrun:

• Toevoegen van de kolom ‘Afdeling’ 
• Beschikbaar maken van ‘Aantal’ en ‘TWK aantal’ 

Met deze toevoegingen wordt het makkelijker om snel  de aantallen op salariscomponenten te kunnen valideren en daarbij in één oogopslag de afdeling in te kunnen zien.

Daarnaast is  ‘Jaarinkomen pensioen’ toegevoegd aan de salarisstrook, zodat inzichtelijk is welk jaarinkomen voor het pensioen is gehanteerd.