CAO Gemeenten / SGO - nieuwe Best Practice Betaald Ouderschapsverlof gereed

[#1]

Update 12-06-2025

Ook de nieuwe, verbeterde rapportage voor betaald ouderschapsverlof is nu live in Youforce Reporting! Als je met behulp van de zoekbalk in Youforce Reporting zoekt op Ouderschapsverlof, dan tref je deze rapportage aan. Zorg wel dat je voor deze rapportage ook geautoriseerd bent.

Oorspronkelijk bericht 10-06-2025

Nieuwe Best Practice

Ik ben blij jullie te kunnen melden dat de nieuwe versie van de Best Practice Betaald Ouderschapsverlof voor CAO Gemeenten / SGO gereed is! Met bijzondere dank aan de gemeenten die hebben deelgenomen aan onze feedbacksessies.

De naam van de dialoog is: D_ Ouderschapsverlof aanvragen_GEM V01

Je vindt deze in omgeving: 4030067 Best practice GOV & HC

We hebben in een eerdere update reeds aangegeven welke onderdelen we wel en niet zouden aanpassen. Het is gelukt om volgens deze belofte te leveren. 

Optioneel splitsen aanvraag

Let op: dit onderdeel is gewijzigd na eerste publicatie

In de eerdere update hebben we aangegeven dat we onderzoeken of de aanvraag gesplitst kan worden. Dat onderzoek is nog steeds gaande, omdat de workflow aanzienlijk complexer blijkt te worden bij een gesplitste aanvraag. De data uit de aanvraag van het wettelijk betaalde deel moet opgeslagen worden in HR Core op standaard rubrieken, zodat deze bij een latere aanvraag geraadpleegd kan worden. Tegelijkertijd willen we ook een aanvraag van al het verlof in één keer (de huidige werkwijze) blijven aanbieden. 

Het is wel zeker dat het onbetaalde ouderschapsverlof niet als los onderdeel aangeboden wordt. De extra complexiteit en onderhoudslasten die dit met zich meebrengt in de Best Practice wegen niet op tegen de praktische voordelen.

Uitgebreide instructie op komst

Er wordt momenteel gewerkt aan een uitgebreidere instructie bij deze dialoog, waarin meer informatie wordt gegeven over de technische werking en achterliggende rubrieken. We hebben de keuze gemaakt om de nieuwe Best Practice direct te leveren, zodat jullie er desgewenst al mee aan de slag kunnen. Als je behoefte hebt aan meer uitleg en ondersteuning, dan vraag ik je te wachten op de extra toelichting. We kunnen helaas niet elke vraag individueel beantwoorden via deze community.

[Niek Grupstra]

In mijn aanvankelijke bericht was ik helaas te optimistisch over de gesplitste aanvraag. De veronderstelling was dat het onderzoek reeds was afgerond, maar dit blijkt nog steeds gaande te zijn. Alle andere aandachtspunten uit het eerdere bericht zijn wel opgelost. We komen op een later moment terug op de ontwikkelingen rond de gesplitste aanvraag.

[Tessa Tempel]

Hoi, super dat jullie dit gereleased hebben! Wanneer verwachten jullie de instructie klaar te hebben? 

[lcheung]

hoi, wat fijn dat de best practise beschikbaar is. Alleen het inrichten van de verlofsoorten OS1, 2, 3 ,4  is nog onduidelijk.  Wordt dat uitgelegd in de handleiding? ( zie onderstaand bericht)

Release notes: HR Core Beaufort 2025-04 (Upgrade 5... - Visma Community

Meerdere verlofsoorten vastleggen voor de verschillende vormen van ouderschapsverlof (wettelijk betaald, wettelijk onbetaald, CAO betaald en CAO onbetaald) kan via functie 206502 Verlofsoort. U kunt voor maximaal 4 kinderen een verlofsoort per vorm van ouderschapsverlof definiëren.  Kies daarbij voor een verlofsoortcode en omschrijving die duidelijk maakt om welke vorm van ouderschapsverlof en voor welk kind (1e, 2e, 3e, 4e) de verlofsoort geldt. 

Via functie 100010 Wijzigen stuurgegevens kunnen vervolgens in de volgende vier stuurgegevens vanaf nu maximaal 4 verlofsoortcodes (voor maximaal 4 kinderen) per stuurgegeven worden vastgelegd: BOSVRLF Verlofsoort wettelijk betaald ouderschapsverlof, OOSVRLF Verlofsoort wettelijk onbetaald ouderschapsverlof, GBOSVRLF Gemeente verlofsrt betaald ouderschapsverlof en GOOSVRLF Gemeente verlofsrt onbetaald ouderschapsverlof. De verlofsoortcodes moeten gescheiden worden door een komma.

De inrichting van deze stuurgegevens zorgt ervoor dat via de functie 163025 Berekenen uren ouderschapsverlof de maandelijkse berekening van de volgende rubrieken wordt uitgevoerd met als waarde het totaal van alle opgenomen ouderschapsverlof van de maximaal 4 verlofsoorten (maximaal 4 kinderen); P13215 Bet. ouderschapsverlof uren/mnd (BOSVRLF), P07213 Ouderschapsverlof uren/mnd (OOSVRLF of GBOSVRLF), P01946 Verlofregeling 12 uren/mnd (GOOSVRLF). Deze rubrieken worden vervolgens aangeleverd aan Payroll Gemal.

[Niek Grupstra]

@Tessa Tempel  De instructie moet gemaakt worden door onze Self Service consultants, die momenteel erg druk zijn wegens een aantal afwezigen en acties op locatie. Ik kan helaas nog even geen termijn noemen.

@lcheung Dit onderdeel zal behandeld worden in de instructie.

[lcheung]

@Niek Grupstra : Is de instructie al beschikbaar?

[Niek Grupstra]

@lcheung 

@Tessa Tempel 

De instructie is beschikbaar op de nieuwe community. De artikelen op de oude community worden sinds 01-07-2025 niet langer bijgewerkt.