Let op gebruik J-drive

[#1]

In het kader van performance verbeteringen van HR Core Beaufort Online zijn we voortdurend aan het kijken waar we dit kunnen verbeteren.

Een van de zaken waarin we eenvoudig verbetering zien, is het gebruik van opslag op de J-drive. 

Standaard worden er bestanden uit directories al gearchiveerd, zie tabel hieronder en berichtgeving van 20-04-2021 Werkwijze-opschonen-logging-bestanden 

Een wijziging die we vanaf april gaan doorvoeren is het archiveren van de \PRT naar zes maanden ipv een jaar.

Graag zouden we jullie vragen om eens te kijken naar de andere mappen op de J-drive om op te schonen waar mogelijk of naar jullie eigen lokale omgeving te downloaden/backuppen. Voorbeelden van mappen die we tegenkomen zijn:

- J:/Salarisadministratie

- J:/RAET/old data

- J:/RAET/output

- J:/RAET/BeaufortExport

Mappen die gearchiveerd worden:

Locatie	Bestandstype	Retentieperiode
J:\RAET\INTRACOM\ONTVANG\	*.*	7 dagen
J:\RAET\INTRACOM\ZEND\	*.*	7 dagen
J:\RAET\Klant-Hosted\	*.*	30 dagen
J:\Logging\Synchronisatie\Prt\	*.*	1 jaar -> 180 dagen
J:\Logging\Synchronisatie\Files\	IFC*.log	7 dagen
J:\Logging\Client\Prt\	*.*	1 jaar -> 180 dagen
J:\Logging\Client\Files\	IFC*.log	7 dagen
J:\RAET\INTRACOM\BACKUP\	*.*	30 dagen

[L Weegenaar]

Beste Sandra,

Zijn er plannen om eigen gemaakte mappen zoals je noemt in het bericht, neem als voorbeeld 'salarisadministratie',  op te schonen?  Wij gebruiken deze omdat het exporteren naar lokale schijven wel mogelijk is, maar een 'gedoe' is.  Op de salarisadministratie map worden bijv. 1917 bestanden opgeslagen & documenten die vanuit Beaufort zijn aangemaakt (denk aan ziekteverslagen - periodieken .. etc) 

Als er nagedacht kan worden hoe het voor de klant eenvoudiger is om zaken naar lokale schijven te exporteren. (denk aan minder handelingen, snelle handelingen) dan denk ik dat meer klanten dit zullen overwegen.