Dynamische betaallinks gebruiken in facturen, e-mails en aanmaningen

[#1]

Goed nieuws! Onze nieuwe dienst, Dynamische betaallinks, is nu beschikbaar!

Deze nieuwe service maakt het toevoegen van een betaallink aan elke factuur een fluitje van een cent. In samenwerking met Mollie bieden we ondersteuning voor alle gangbare betaalmethoden, waaronder iDeal en Paypal. Voor het gebruik van deze dienst is het wel vereist om eerst een account aan te maken bij Mollie. Nadat je geregistreerd bent, kun je Mollie koppelen aan Visma.net en direct beginnen met het integreren van betaallinks in je facturen e-mails. Deze links kunnen zichtbaar gemaakt worden als tekstlink, afbeelding of QR-code voor gemakkelijke betalingen. Voor assistentie bij het integreren van deze betaallinks staan onze implementatiepartners klaar om te helpen.

Registratie

In het venster Registraties vind je nu het nieuwe tabblad: Betaallink. Hier kun je jouw Mollie-account koppelen per vestiging. Na het koppelen krijg je toegang tot een basis-URL, essentieel voor het samenstellen van jouw persoonlijke betaallinks.

Na het koppelen zijn de instellingen zichtbaar van de dynamische URL:

Dynamische betaallinks gebruiken voor facturen

Je kunt de betaallink samenstellen in de factuurlayout met behulp van een formule. De link bevat de volgende elementen:

• Basis-URL -> bijvoorbeeld https://pay.visma.nl/p/apdmc12345
• Factuurnummer
• Bedrag
• Taal (optioneel) -> taal waarin de betaalpagina wordt getoond
• Valuta (optioneel) -> valuta waarin betalingen worden uitgevoerd (standaard=EUR)

Bijvoorbeeld:

='https://pay.visma.nl/p/apdmc12345/' + [ARInvoice.RefNbr] + '/' + [ARInvoice.CuryOrigDocAmt]

De link kan verwerkt worden als een hyperlink onder tekst of als een QRcode op de factuur. Voor een QR-code, gebruik je een element van het type Picture met de eigenschappen:

• Datasource = Barcode
• Value = (hierboven vermelde formule)
• Barcode type = QRCode

Dynamische betaallinks gebruik voor e-mail

In het venster Notificatiesjablonen vind je onder andere de mailtemplates voor het versturen van facturen per mail. In dit sjabloon kan een betaallink worden toegevoegd, zowel als afbeelding of tekstlink. Je kunt hiervoor de velden gebruiken uit het sjabloon, zoals het factuurnummer ((CurrentDocument.RefNbr)) en het factuurbedrag ((Document.CuryOrigDocAmt)). 

Betaallinks achter een afbeelding plakken? Dat kan! Gebruik hiervoor de knop Koppeling in de eigenschappen van de afbeelding.

Dynamische betaallinks in aanmaningen

Uiteraard is het ook mogelijk om op dezelfde wijze betaallinks in aanmaningen op te nemen. Dit zorgt voor een gestroomlijnd betalingsproces, zelfs in het geval van te late betalingen.

[Elbert Dannenberg]

Mooie toevoeging