Nieuw: heropenen van gesloten perioden

[#1]

Vanaf versie 10.22 introduceren we de mogelijkheid om gesloten perioden te heropenen. Deze functionaliteit kan nuttig zijn in verschillende situaties: 

• Correcties: Indien na het afsluiten van een periode een fout wordt ontdekt, kan deze worden gecorrigeerd door de periode te heropenen.
• Aanvullende transacties: Transacties die relevant zijn voor een gesloten periode, maar nog niet zijn verwerkt, kunnen worden toegevoegd door de betreffende periode te heropenen. 
• Nieuwe informatie: Indien nieuwe informatie voor een bepaalde periode beschikbaar komt na het afsluiten ervan, kan het heropenen van de periode zorgen voor het actualiseren van de administratie.

Het is goed om te weten dat het heropenen van perioden standaard wordt bijgehouden in de Audithistorie. Op deze manier is altijd zichtbaar wie een gesloten periode heeft heropend en wanneer dit is gedaan. 

Heropenen perioden

De mogelijkheid om een periode te heropenen is alleen toegankelijk voor gebruikers met de rol Financials Administrator. Indien gewenst, kan er een aanvullende toegangscontrole worden ingericht om deze mogelijkheid verder in te perken. Neem voor meer informatie contact op met je implementatiepartner. 

• Open het venster Perioden
• Kies het boekjaar waarbinnen een periode heropend moet worden (let op: het is niet mogelijk om een periode in een bepaald boekjaar te heropenen, als er in een recenter boekjaar al perioden zijn gesloten.) 
• Selecteer de desbetreffende periode vanaf
• Klik op Periode heropenen
• Een venster verschijnt waarin aangegeven kan worden welke module(s) heropend moeten worden
• Klik Heropenen

[Pim Roos]

Dat zou wellicht een oplossing zijn voor ons kunnen zijn.

We hebben door het inbrengen van een handmatige beginbalans 2019(start administratie via Visma.Erp) een foutief saldo op de balansrekening "Onverdeelde Winst/verlies".  2018 stond afgesloten en zouden graag een eindbalans 2018 willen boeken ipv van een beginbalans in 2019.

Zou dit alsnog kunnen?  als we periode 12 in 2018 alleen het grootboek heropenen? (en al voorgaande periode heropenen en actief zetten)

[Erik van den Berg]

Nog even voor mijn beeldvorming, openen vanaf 02-2022 betekent dus ook 03-2022, 04-2022,05-2022 enz. tot aan huidige periode?

[sanderdercksen]

@Pim wellicht is het toestaan van boekingen in gesloten perioden ook een optie (in Voorkeuren Grootboek)? Ik wil je adviseren om een supportticket aan te maken om de mogelijkheden even te bespreken. 

[sanderdercksen]

@Erik van den Berg klopt inderdaad. Overigens niet tot de huidige periode, omdat je 2022 niet kunt heropenen wanneer er perioden in 2023/2024 zijn afgesloten.