Declaraties indienen en verwerken

[#1]

Ontvang je incidenteel een declaratie van jouw medewerkers, maar komt dat te weinig voor om te werken met een declaratietool? Medewerkers kunnen eenvoudig declaraties indienen via de Visma 360 App.

Declaraties indienen met Visma 360 App

Medewerkers maken in de app eenvoudig een nieuwe declaratie aan, bijvoorbeeld een beurs. Hieraan kunnen ze vervolgens alle gemaakte onkosten toevoegen. Er dient daarvoor per bon een foto gemaakt te worden. Dit kan bijvoorbeeld gaan om een toegangskaart, restaurantrekening, treintickets et cetera. 

Dankzij de integratie met Visma SmartScan worden datum en bedrag automatisch voorgesteld. De overige gegevens moeten zelf worden aangevuld, waaronder een niet-voorraadartikel en een omschrijving. Vervolgens kunnen de bonnen met de declaratie worden gekoppeld. Afhankelijk van hoe de processen binnen uw organisatie zijn ingericht kan de declaratie worden ingediend of ter goedkeuring worden verstuurd naar Visma Net Approval. 

De kosten bedragen € 0,50 per onkostenregistratie (bonnetje).

Declaraties verwerken in Visma.net ERP

In Visma Net wordt automatisch een declaratie aangemaakt waaraan alle bonnetjes gekoppeld zijn als onkostenregistraties. Door de declaratie vrij te geven zal in Visma.net automatisch een inkoopfactuur worden aangemaakt op de medewerker. Deze inkoopfactuur kan vervolgens meegenomen worden in het reguliere betaalproces  

Meer weten over het indienen en/of verwerken van declaraties? 

• Procedure Declaraties indienen met de Visma 360 app
• Procedure Declaraties verwerken in Visma Net

Inrichting declaraties (laten) verzorgen

Om ervoor te zorgen dat declaraties verwerkt kunnen worden in Visma Net, moeten er een aantal zaken in de software worden ingesteld. In de procedure Inrichting declaraties verwerken lees je hoe dit in zijn werk gaat. Natuurlijk kun je hiervoor ook contact opnemen met jouw implementatiepartner.

Wat kun je met de Visma 360 App?

De app biedt twee functies:

• Urenregistratie & weekstaten
• Declaratieverwerking

De Visma 360 App ondersteunt de talen Nederlands en Engels. U kunt de app downloaden in de App Store of bij Google play.