Declaraties indienen met de Visma 360 App

[#1]

Met de Visma 360 App kun je eenvoudig declaraties indienen en verwerken in combinatie met Visma Net. Op onze website is meer informatie te vinden over de Visma 360 App.

Een declaratie indienen

Wil je een declaratie indienen? Maak dan in de Visma 360 App een nieuwe declaratie aan.
Voeg vervolgens alle hierbij behorende onkosten toe door van elke bon een aparte foto te maken. Dit kan bijvoorbeeld gaan om een toegangskaart, restaurantrekening, treintickets et cetera. Dankzij de integratie met Visma SmartScan worden datum en bedrag automatisch voorgesteld. Vul de overige gegevens zelf in, waaronder een niet-voorraadartikel en een omschrijving. Afhankelijk van hoe het proces binnen jouw organisatie is ingericht, dien je na het koppelen van alle bonnen de declaratie in of deze wordt ter goedkeuring in Approval aangeboden.

Stap voor stap

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe een declaratie kan worden ingediend.

Stap 1

• Ga in de Visma 360 App naar het onderdeel Declaraties

Stap 2

• Klik op de + knop om een nieuwe declaratie aan te maken.

• Vul de gegevens van de declaratie in.

Stap 3

• Kies + om een nieuwe onkostenregistratie aan te maken
• Selecteer het soort onkosten
  • Bon met camera - onkosten op basis van een te maken foto van een bonnetje
  • Bon uit galerij - onkosten op basis van een bestaande foto
  • Zonder bon - een onkosten zonder bijlage (bijvoorbeeld een thuiswerkvergoeding)

Stap 4

• Vul alle overige gegevens in.

• Klik op Opslaan.

Stap 4

• Klik op het vliegerpictogram om de declaratie in te dienen

Van declaratie naar inkoopfactuur

Van de ingediende declaratie wordt in Visma Net automatisch een declaratie aangemaakt waaraan alle bonnen als onkostenregistratie gekoppeld zijn. Na het vrijgeven van de declaratie wordt een inkoopfactuur aangemaakt voor de medewerker die de declaratie heeft ingediend.
Deze inkoopfactuur wordt vervolgens in het reguliere betaalproces meegenomen.

[#2]

Onderstaand is een overzicht te vinden van alle beschikbare procedurepagina's voor Visma Net. Deze pagina's bieden gedetailleerde instructies en ondersteuning voor belangrijke processen binnen Visma Net.

Algemeen

• Procedures Algemeen

Financials

• Procedures Grootboek
• Procedures Debiteuren
• Procedures Crediteuren
• Procedures Bank/Kas
• Procedures Vaste activa
• Procedures Transitoria
• Procedures Btw
• Procedures Valuta
• Procedures AutoInvoice

Project accounting

• Procedures Projecten

Logistics

• Procedures Logistics

OneStop Reporting

• Procedures OneStop Reporting