Goedkeuring van inkoopfacturen en btw-aangiftes in samenwerking met Visma eAccounting Factureren

[#1]

Het is nu mogelijk om inkoopfacturen en btw-aangiftes ter goedkeuring aan te bieden aan klanten die werken met Visma eAccounting Factureren. De functionaliteit is gelijk aan de goedkeuringsflow zoals deze nu al aanwezig is in een samenwerking met Visma eAccounting Pro en Standaard. De uitzondering hier is dat de klant in de Factureren-versie geen bewerkingsrechten heeft.

Als kantoor kan je de functionaliteit eenvoudig activeren via Instellingen - Bedrijf - Boekhouding - Goedkeuringsinstellingen.

Vervolgens krijgt de klant het venster Goedkeuring beschikbaar in Visma eAccounting. Hier zijn de inkoopfacturen en btw-aangifte te vinden die ter goedkeuring aangeboden zijn aan de klant.

De klant kan via de actieknop de factuur of btw-aangifte direct goedkeuren of afkeuren of deze kan geopend worden voor meer details. De klant heeft geen rechten om de factuur en/of btw-aangifte te bewerken.

Het goedkeuren van inkoopfacturen en btw-aangiftes is ook mogelijk in beide versies (Android en iOS) van de eAccounting app.

[Jim Zwetsloot]

De release van vandaag is iets uitgesteld, in de loop van de dag en anders morgen verwachten we dat deze functionaliteit alsnog beschikbaar komt. 

[Jim Zwetsloot]

De functionaliteit is inmiddels beschikbaar. 

[Sander Kreuze]

Super. 

Wordt de mogelijkheid aanmaken betaalbestand nog toegevoegd aan abonnement factureren?

[Jim Zwetsloot]

@Sander Kreuze op dit moment staat dat niet op de agenda. Ik durf op dit moment ook niet te zeggen of we dat in de toekomst wel beschikbaar gaan maken.

[info8]

Vol enthousiasme deze functie medegedeeld aan clienten.

De BTW Q4 2023 ter goedkeuring verstuurd.

Zo staat dat bij ons ook in de BTW-aangifte,

Client gebeld........

Maar deze functie(s) blijkt helemaal niet aanwezig te zijn bij klanten met de module Factureren zoals jullie dat laten zien!

[Michaela koper]

@info8 heb je in de instellingen de vinkjes aangezet bij de klant en bewaard? En daarna verzonden ter goedkeuring of gelijk geboekt? Want in het laatste geval valt er niets meer goed te keuren door de klant uiteraard.

[info8]

UIteraard zijn de vinkjes juist geplaats, heb Enzy net gebeld hierover en wij verwachten spoedige oplossing

[Michaela koper]

@info8 je hebt denk ik dan de instellingen van de toegangrechten voor jouw klant op "alleen verkoop" gezet.  Je klant heeft daardoor geen rechten om goed te keuren. Regina gaat je bellen om je verder te helpen om de instellingen goed te zetten.

[info8]

De instellingen zijn na het opstarten van de samenwerking door ons niet aangepast. Dat was heen video van.

Ragina heeft idd gebeld, en de instellingen aangepast. 

De klant kan nu accorderen, maar dan ziet hij een leeg scherm en geen BTW-aangifte, zodat de klant niet weet wat en met welke betalingskenmerk hij betalen moet. een iDEAL-link en een pdfje van de BTW-aangifte zou handig zijn !

[info8]

De case is te snel gesloten, we hebben een extra scherm voor Regina in een nieuwe ticket geupload.

[Michaela koper]

@info8 Nadat de klant de aangifte heeft goedgekeurd en geboekt, moet de aangifte nog verstuurd worden naar de belastingdienst door jullie. Dan wordt er pas een betalingskenmerk aangemaakt. De functie waar je om vraagt zou dus handig zijn, maar dat is hierdoor niet mogelijk.

[info8]

@Michaela koper De Betalingsreferentie heeft er altijd bij het maken van een concept erop gestaan, dit is gelijk aan de brief die de fiscus aan de klanten vooruit in januari verstuurd met een bepaald jaarlijks ritme in de coderingen. Dus het lijkt ons wel goed als jullie dat ook inbouwen.

[Michaela koper]

@info8 We gaan hem voor je indienen als wens voor de toekomst!

[info8]

Dankjewel @Michaela koper dat zouden cliënten heel fijn vinden als de BTW-aangifte in pdf zichtbaar komt met daarop de Betalingsreferentie en een iDEAL-betaallink zou het helemaal compleet maken!

[info8]

 iDEAL betaling softwareleveranciers - belastingdienst neemt kosten voor hun rekening

[info8]

@Michaela koper tijdens de intermediairsdagen 2023 gaf de belastingdienst bovenstaand scherm weer van andere softwareleverancier waarin klant online kon accorderen en met iDEAL kan betalen, ze nemen de kosten van iDEAL voor hun rekening om de ontwikkelaars tegemoet te komen. Dus hopelijk willen jullie dit op korte termijn realiseren voor clienten.

@Jim Zwetsloot we zien het graag in een presentatie 😉