Bliv ajour med arbejdstidsregistrering

[#1]

Efter at ændringen i arbejdstidsloven blev vedtaget i januar i år, har arbejdstidsregistrering fyldt gevaldigt i landets virksomheder det første halvår af 2024. Fra den 1. juli blev det lovpligtigt for danske arbejdsgivere at stille et system til rådighed, der gør det muligt at måle summen af medarbejdernes daglige arbejdstid. Vil du vide mere om lovkravet, kan du læse vores artikel her.

Arbejdstidsregistrering i vores systemer

Har I endnu ikke fået implementeret det nye lovkrav og ønsker at arbejdstidsregistrere i vores systemer, har vi to løsninger at tilbyde:

• Self Service via My Visma eller Visma HR
  Løsningen indeholder de grundlæggende funktioner inden for arbejdstidsregistrering. Læs mere om arbejdstidsregistrering i My Visma og Visma HR længere nede i artiklen.
• Visma Time
  Visma Time er en tidsregistreringsløsning, der kan håndtere mere kompleks tidsregistrering med f.eks. ‘komme og gå’-tider, opgaveregistrering, økonomi- og projektstyring og tidsplanlægning. Læs mere om Visma Times funktioner her. 

Se forskellen på de to løsninger >

Arbejdstidsregistrering i My Visma og Visma HR

Det er blevet muligt at registrere arbejdstid i My Visma og Visma HR via Self Service. Medarbejdere kan bekræfte deres arbejdstid eller tilføje afvigelser fra deres normtid, som er foruddefineret via arbejdsplanen. Bliv klogere på opsætning og brug af funktionen i vejledningen og via et optaget webinar. 

Funktionen blev lanceret den 27. juni og er siden blevet justeret og optimeret. Følg med på siden her, hvor vi løbende kommer med opdateringer og nyt. 

Materiale til medarbejdere

Vil I rulle arbejdstidsregistrering ud til medarbejderne i jeres virksomhed, har vi udarbejdet forskelligt materiale på både dansk og engelsk, som I er velkomne til at dele med jeres medarbejdere.

• Vejledning til medarbejdere >
• Demo-videoer >
• Flyer >

Politik om arbejdstidsregistrering

Hvis din virksomhed ikke allerede har en medarbejderpolitik om arbejdstid, anbefaler vi, at I får udarbejdet en og deler den med jeres medarbejdere. Arbejdspolitikken kan f.eks. indeholde specifikationer om hvordan, hvornår og hvor ofte jeres medarbejdere skal registrere deres arbejdstid - og ikke mindst hvad sanktionerne er, hvis medarbejderne ikke overholder retningslinjerne. Vi har udarbejdet en tjekliste, som din virksomhed kan tage udgangspunkt i. 

Vil du vide mere? 

Hjælp til opsætning

Har du spørgsmål til opsætningen af arbejdstid i My Visma og Visma HR via Self Service, kan du kontakte supporten på tlf. 8897 9700 eller oprette en sag.

Køb af Visma Time eller Self Service

Er du nysgerrig på at høre mere om Visma Time eller Self Service, kan du enten besøge vores webshop eller ringe til vores salgsafdeling på tlf. 8897 9788. 

[CharlotteSJ]

Hvis man registrerer fravær i form af feriefri, ferie eller afspadsering i arbejdsregistrering, bliver dette så også registreret under fravær?

[Mie Eggers]

Hej @CharlotteSJ 

Ja det fravær, man registrerer som en afvigelse under Arbejdstid, bliver også vist på siden Fravær. Men bemærk, at det kun er fravær med timer i input, der kan registreres via Arbejdstid. 

[BeritS1]

Hvor langt er I med lancering af en rapport over arbejdstid?

Det er lidt tungt at hoppe frem og tilbage mellem medarbejdere og arbejdstid, for at følge om de er med.

[Mie Eggers]

Hej Berit

Lige nu er planen, at vi releaser rapporten mandag den 7. oktober, så den er tilgængelig for jer på tirsdag.

[JuliePedersen]

Hej. Jeg er den eneste der ikke kan finde ud af hvor rapporten skulle lægge henne? 🙂

[Lene Fabricius]

Jeg kan heller ikke finde rapporten

Mvh

Lene

[Mie Eggers]

Rapporten 'Arbejdstid' er desværre blevet forsinket. Den er lige på trapperne, men vi har endnu ikke fastsat en releasedato.

[JuliePedersen]

Hej @Mie Eggers 

Er der noget nyt omkring Arbejdstidsrapporten? Det er nu snart et måned siden at I skrev at den var næsten klar.

Mvh Julie