Udbetaling af overførte feriedage ved fratrædelse

[#1]

Hvis en medarbejder der har ferie med løn, fratræder i det nye kalenderår, vil overført ferie automatisk blive udbetalt kontant jf. Ferieloven. 

Det betyder, at ferie fra sidste år kun afregnes til Feriekonto/Feriekort eller Feriekasse i perioden 01/09 - 31/12, derefter udbetales ferie fra sidste år kontant. Det sker automatisk, når der sættes fratrædelseskode og fratrædelsesdato på medarbejderen, som fratræder.

Ved udbetaling af overført ferie ved fratrædelse beregnes en værdi pr. dag: 

• (12,5% af den ferieberettigede løn i ferieåret) / (optjente feriedage el. -timer i ferieåret) x (antal restdage el. timer).

Opgørelsen sker som et gennemsnit for hele ferieåret og vil normalt afvige fra det beløb, der opgøres i ferieregnskabet.

Følgende lønarter skal oprettes i kontoplan:

Ferie i dage

• Lønart 4922 oprettes i debet, udbetalt overført ferie
• Lønart 44922 oprettes i kredit og debet for at bogføre evt. tidligere feriepengehensættelse for 2020.

Ferie i timer

• Lønart 4905 oprettes i debet, udbetalt overført ferie
• Lønart 44908 oprettes i  kredit og debet for at bogføre evt. tidligere feriepengehensættelse for 2020.

Udbetaling af overførte feriedage med anden værdi per feriedag

Hvis du ønsker, at overførte feriedage skal udbetales til en anden værdi ifm. fratrædelse, så er der to andre muligheder:

1. Udbetaling af restferie med værdi fra ferieregnskabet

Satsen, der udbetales pr. dag, beregnes ud fra: (Rest bruttoferiepenge) / (rest feriedage el. timer fra Ferieregnskab).

• 40110 - Udbetaling af feriedage
• 40111 - Udbetaling af ferietimer

Lønarterne skal oprettes i debet i kontoplanen på hhv. 40112 og 40113.

2. Udbetaling af restferie med værdi af nuværende løn

Udbetaling af restferie i dage

• 4760 - Udbetaling feriedage, primo
• 4762 - Udbetaling feriedage, ultimo

Udbetaling af restferie i timer

• 4761 - Udbetaling ferietimer, primo 
• 4763 - Udbetaling ferietimer, ultimo

Satsen til udbetaling af 5. ferieuge er medarbejderens timeløn på udbetalingstidspunktet: 

Udbetalte feriedage bogføres i debet med lønart 44760 i kontoplan. Evt. bogføring af hensættelse/skyldig konto bogføres i debet og kredit med lønart 44764.

[Annie Østergaard]

Jeg kunne rigtig godt tænke mig at vide, hvilke lønarter der bruges på gager, og hvilke der bruges på timeløn. Og så kunne jeg rigtig godt tænke mig at vide, om der bliver indberettet til Feriepengeinfo, hvis vi udbetaler overført/udbetalt 5. ferieuge. For hvordan vil de ellers forsvinde fra Feriepengeinfo?

Venlig hilsen

Annie Østergaard

[Anja Bogaerdt]

Hej Annie

Artiklen vedrører medarbejdere der har ferie med løn (funktionær ansatte), som fratræder i det nye år.

Vejledningen vedr. udbetaling og overførsel af ferie finder du på dette link: https://community.visma.com/t5/Vejledninger-i-Visma-Lon/Overforsel-udbetaling-og-nulstilling-af-rest...

Feriepenge der står hos Feriepengeinfo udbetales på lønart 4790 som også indberettes til Feriepengeinfo, men hvis dagene er udbetaling af overført ferie/5. ferieuge skal du bruge de lønarter der står i vejledningen, og efterfølgende korrigere dagene i Feriepengeinfo.