Approval
Med Visma.net Approval kan ni förenkla och säkra er hantering av attest av bokföringsordrar och leverantörer.
Attest bokföringsordrar
Hantering av digital attest av bokföringsordrar underlättar av många anledningar bl.a att man inte behöver vara inne på kontoret för att attestera utan kan istället göra det remote.
Hur funkar det? Skapa en bokföringsorder och koppla eventuellt även en bilaga till den. Tilldela en attestant (som kan föreslås utifrån beloppsintervall och/eller objekt) och skicka därefter ut bokföringsordern inklusive bilagan elektroniskt för attest. Attestanten kan enkelt attestera via webben eller app i mobilen. Attestanten behöver självklart inte vara en användare i Visma Control utan det kan vara en person ute i organisationen.
Attest leverantörer
Attest vid upplägg av nya leverantörer är en viktig funktion, att ha två personer som säkerställer och granskar nya leverantörer och ändring av uppgifter på befintliga leverantörer.
Hur funkar det? Lägg upp en ny leverantör och tilldela en attestant. (Det är även möjligt att aktivera så att det krävs attest vid ändring av viss information på befintliga leverantörer ex. bankkontonummer). Ifylld information om leverantören samt eventuell bilaga (ex. skicka med en kopia på leverantörsfakturan) skickas ut elektroniskt för attest. Attestanten kan enkelt attestera via webben eller app i mobilen. Attestanten behöver självklart inte vara en användare i Visma Control utan det kan vara en person ute i organisationen.
Vill du veta mer om vår tjänst Approval kontakta mig på [email protected]
