Viktig info för er som kör Visma Control, DCE och Visma PX samt bedriver verksamhet i danska företag

[#1]

Bakgrund

I Danmark gör man löpande ändringar i sin bokföringslag för att gå mot ett krav på en helt digital bokföring. 

Lagen fokuserar på en övergång till digital bokföring och ett elektroniskt utbyte av dokument, med syfte till att både höja effektiviteten och precisionen i redovisningsprocessen. Det ställs även krav på funktionalitet, IT-säkerhet, säkerhetskopiering och utlämning av bokföringsmaterial. 

De första ändringarna gäller från och med 12 juli 2024

Med ändringarna i bokföringslagen görs skillnad mellan registrerade och icke-registrerade redovisningssystem, vilket från och med 1 januari 2025 kommer att påverka er kunder som har Visma Control och DCE eller Visma PX och bedriver verksamhet i danska företag och således har en dansk databas.

Läs mer här om tidplanen på Erhvervstyrelsens hemsida gällande övergången till digital bokföring:

https://erhvervsstyrelsen.dk/tidsplan-for-virksomheders-digitale-bogfoering

Lagtexten:

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2024/205

Vad är skillnaden mellan registrerade och icke-registrerade redovisningssystem

Ett registrerat redovisningssystem är ett system som har kontrollerats av danska Erhvervsstyrelsen vid registreringstillfället för att se om det uppfyller de nya reglerna för digital bokföring samt att det säljs av ett företag med ett danskt CVR-nr. 

Om ett företag använder ett registrerat system behöver de inte göra något, eftersom leverantören av redovisningssystemet ser till att systemet uppfyller alla nya krav.

För ett icke-registrerat redovisningssystem gäller inte exakt samma regler, t ex om man har Visma Control/Visma PX installerat lokalt, eftersom vi som systemtillverkare inte har kontroll över våra kunders lokala installationer. Se tidigare inlägg här.

De krav som dock måste uppfyllas listas nedan.

En annan skillnad är att om Visma Control eller Visma PX är sålt av Visma Software AB i 

Sverige (en utländsk leverantör i Danmark) hamnar detta alltid under reglerna för icke-registrerade redovisningssystem. 

Visma Control, DCE och Visma PX är därför icke-registrerade system, men uppfyller självklart de regler som nu gäller från 1 januari 2025

Vad gäller då för icke-registrerade redovisningssystem 

I grunden ligger ansvaret för att företagets redovisningssystem uppfyller de danska kraven på företaget själva.

Vi på Visma har dock som högsta prioritet att alla våra programvaror ska följa lagstiftningen och därför stödjer Visma Control Product Line kraven för ett icke-registrerat redovisningssystem.

Nedan har vi listat de viktigaste kraven som uppfylls:

• Systemet måste innehålla ett antal fält för registrering av transaktioner.
• Bilagor och annan dokumentation för bokförda transaktioner ska förvaras digitalt.
• Företagets bankkonto ska framgå av systemets kontoplan och det ska tydligt framgå om det finns konteringar som inte är avstämda. Hanteras via flödet Bankkontoavstämning
• Systemet ska erbjuda företaget möjlighet att skicka och ta emot fakturor och kreditnotor via Nemhandel eller PEPPOL.  Detta hanteras via tjänsten Autoinvoice som måste vara aktiverad till er version.
• Systemet ska kunna skicka “Application response”, ”Invoice response” samt “Message level response” vid mottagande av elektroniska fakturor. Detta hanteras via tjänsten Autoinvoice som måste vara aktiverad till er version.
• Export av bokföringsdata via SAF-T

Klicka på länken nedan för att läsa om allt som gäller för icke-registrerade redovisningssystem:

https://erhvervsstyrelsen.dk/ikke-registrerede-digitale-bogfoeringssystemer

OBS!

För att stödja kraven för de icke-registrerade systemen krävs version 15 av Visma PX, med det senaste rättningspaketet.

Har man redan version 14 eller 15, för Visma Contro/DCE, så krävs installation av senaste rättningspaketet..

I slutet av oktober kommer rättningspaketen avseende de danska lagkraven att finnas tillgängliga.