Tips & trix i nya orderfönstret

[#1]

Här är några tips och trix hur du kan arbeta i det nya försäljningsorderfönstret.

Bläddra mellan ordrar

En ny order räknas som den senast skapade ordern. Du kan bläddra igenom befintliga ordrar genom att använda höger- och vänster-piltangenterna i orderhuvudet. För att gå till den tidigare skapade ordern, klicka på vänsterpilen.

Uppdatera en kund

Behöver du uppdatera något på en kund kan du öppna kundkortet direkt från orderfönstret genom att klicka på redigeringsikonen (pennan). Då öppnas kundregistret i ett eget fönster. Gör dina ändringar, spara och stäng fönstret. 

Platsnålen

Håll muspekaren över platsnålen för att se leveransadressen. Det är samma adress som visas på fliken Leveransinställningar.

Återställ till ursprungligt värde

Manuellt ändrade värden kan återställas till sitt ursprungliga värde. Ikonen blir blå efter att värdet redigerats. Klicka på den blå ikonen för att återställa värdet till det ursprungliga.

Radera orderrader

Ta bort en eller flera rader samtidigt. Det är också möjligt att markera alla rader genom att klicka i kryssrutan längst till vänster i rubrikraden.

Förhandsgranska en offert/ order i orderfönstret

Vill du förhandsgranska en offert/order, klicka på knappen Förhandsgranska dokument.

E-posta order direkt från orderfönstret

Vill du skicka en order direkt via e-post, kan du genom att under Åtgärder välja menyvalet Skicka med e-post.

Ändra ordning på orderrader

Du kan nu ändra ordning på orderrader med hjälp dra- och släpp.

Tillgängligt för leverans

Tillgänglig för leverans visar en grön bock på artikelraden så länge du har tillräckligt med antal i lager för att leverera försäljningsorderraden. Om tillgängligheten är för låg kommer en orange varning visas. Fältet är också dynamiskt och uppdateras löpande. På så sätt är det enkelt att få en överblick över vad som kan och inte kan levereras.

Gör om en offert till en order

Stå på offerten och klicka på knappen Offert till order längst ned till höger.

I listboxen, välj ordertyp och klicka sedan på knappen Konvertera.

Kortkommando via tangentbordet

Du kan nu använda följande kortkommandon (PC och Mac):

• Spara order: CTRL+S eller CMD+S
• Skapa ny order: CTRL+I eller CMD+I
• Lägg till ny rad 1: När du står på en artikelrad, klicka på + och du hamnar på en ny rad med markören i Sök artikel-fältet.
• Lägg till ny rad 2: När du står på den nedersta artikelraden, i någon kolumn i icke-redigeringsläge, klicka på + och du hamnar på en ny rad med markören i Sök artikel-fältet.
• När du skall lägga till en artikel på en orderrad, ange hela artikel-ID och klicka på Enter för att välja en artikel.

“Simulera en order”

I de fall då till exempel, en kund ringer och du "simulerar" en beställning, men att det inte resulterar i en riktig beställning när samtalet avslutas, då vill du radera denna (utan att behöva spara först och att den tilldelas ett ordernummer). Det finns ingen “Avbryt-knapp” i orderfönstret utan du kan "radera" beställningen genom att skapa en ny tom order CTRL+I.