Diett/kostgodtgjørelse - beregning etter nye satser i statens særavtaler

[#1]

Vi gjør oppmerksom på at dette er en eldre artikkel.

Arbeidsgivere som utbetaler diett avtaler ofte med de ansatte at statens sats skal følges. Statens satser er regulert i Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost innenlands og Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge.

Særavtalene utløp ved nyttår. Partene, dvs hovedsammenslutningene i staten (Akademikerne, Unio, YS og LO) og staten v/Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD), klarte ikke å komme til enighet om ny avtale ved årsskiftet slik de pleier. Innholdet og satsene er derfor avgjort av særskilt tvistenemnd.

Siden det er tvistenemnda, og ikke partene, som har avgjort innholdet i avtalen så foreligger det usikkerhet knyttet til hvordan noen av bestemmelsene skal tolkes. KMDs kommentarer til avtalen vil bli publisert i august, dette vil gi ytterligere veiledning i hvordan avtalen skal forstås.

Her er en oversikt over hvilke satser som gjelder ved dekning av utgifter ved bruk av egen bil på reise for arbeidsgiver fra 22. juni 2018.

Vi understreker at de trekkfrie/skattefrie satsene som ble offentliggjort ved årskiftet fortsatt er gjeldende.

Innenlandsavtalen - reiser i Norge

Satser for diett/kostgodtgjørelse etter særavtalen

Særavtalen for reiser innenlands	Sats
Reiser over 12 timer med overnatting	Kr 754
Reiser over 12 timer uten overnatting	Kr 552
Reiser fra 6 til og med 12 timer	Kr 297

Beregning av trekkfri differanse fra og med 22. juni 2018

Type reise/ reisens varighet	Statens sats	Trekkfri sats	Skattepliktig differanse
Reiser over 12 timer med overnatting- Overnatting på hotell	Kr 754	Kr 569	Kr 185
Reiser over 12 timer med overnatting- Overnatting på pensjonat	Kr 754	Kr 159	Kr 595
Reiser over 12 timer med overnatting- Overnatting på hybel/brakke/privat med kokemulighet	Kr 754	Kr 88	Kr 666
Reiser over 12 timer uten overnatting	Kr 552	Kr 552	Kr 0
Reiser fra 6 til og med 12 timer	Kr 297	Kr 297	Kr 0

Reiser som varer mer enn ett døgn
Det har kommet en ny regel for beregning av diett på reiser som varer mer enn enn døgn. Før var det slik at dersom den ansatte var på reise 6 timer eller mer inn i neste diettdøgn så fikk man satsen for et ekstra døgn.

Disse reglene er endret, hvis den ansatte har vært på reise ett diettdøgn pluss noen timer, så beregnes satsen for det påfølgende døgnet slik:

Særavtalen for reiser innenlands	Sats
Reiser over 12 timer med overnatting	Kr 754
Reiser over 12 timer uten overnatting	Kr 552
Reiser fra 6 til og med 12 timer	Kr 297

Nattillegget

Nattillegget er uendret fra i fjor, og etter særavtalen kan den ansatte kreve kr 430,- i ulegitimert godtgjørelse dersom arbeidsgiver ikke har dekket overnatting.

Utenlandsavtalen - reiser til utlandet

Satser
I utenlandsavtalen er satsene avhengig av kostnadsnivået i det landet den ansatte har oppdrag. Hvert land (og noen byer) har derfor egne døgnsatser for diett. I den nye avtalen er diettgodtgjørelse for reiser f.o.m. 6 timer inntil 12 timer redusert fra 2/3 av oppdragslandets kostsats, til 50% av oppdragslandets kostsats.

For reiser som varer ut over hele døgn (påbegynte døgn) gis 50% av aktuelt lands kostsats f.o.m. 6 timer inntil 12 timer og full kostsats for aktuelt land hvis 12 timer eller mer. Tidligere bestemmelse ga et fullt kostdøgn for påbegynte døgn på 6 timer eller mer.

Måltidsfradrag

Satsene for måltidsfradrag er endret i den nye avtalen er endret og samsvarer med satsene for måltidstrekk i Innenlandsavtalen, dvs 20% fradrag fot frokost, 30 % fradrag for lunsj og 50 % fradrag for middag.

[Vjollca Kirknes]

Hei. Jeg har en ansatt som har vært på reise med privat overnatting. Reisetid var 1 døgn og 10 timer. Vi følger statens reiseregulativ. Diett blir da i utgangspunktet 754+297+natttillegg 430=1481, som fordeles (666 pliktig og 815 fritt).  Den ansatte hadde 2 måltidsfradrag (2 lunsjer). Det blir da totalt kr 452 i måltidsfradrag. Jeg kommer da frem til at utbetalingen blir 440 pliktig og 589 fritt. Men når jeg legger dette inn i visma expense, så blir resultatet annerledes. Den sier nemlig at det er 466 som er pliktig og 563 fritt. Jeg sliter med å forstå hvordan dette er beregnet av visma expense. Er det noen som kan forklare beregningen?