Elektronisk signering

[#1]

Vi gjør oppmerksom på at dette er en eldre artikkel.

I bedrifter, store som små, er det mange dokumenter som må signeres. Ansatte trenger signerte kontrakter. Det samme gjør kunder og samarbeidspartnere. I tillegg dukker det med jevne mellomrom opp andre avtaler som trenger signatur. Dette kan være alt fra referanser til større leveranser.

De aller fleste av oss har god erfaring med bruk av elektronisk signering på privaten. Hvorfor ikke bruke like lite tid og krefter på signering på jobb?  

Elektronisk signering er helt klart mer effektivt enn å signere papir.

Ved å signere på gamlemåten må du:

1. Finne en printer
2. Lære deg hvordan å bruke printeren på nytt, siden det var så lenge siden du brukte den sist
3. Gå på jakt etter en blå kulepenn
4. Signere
5. Finne en scanner for å scanne dokumentet
6. Du innser at du scannet dokumentet feil vei og må scanne det en gang til
7. Arkivere dokumentet i et skap, en skuff eller i et digitalt arkiv

Ved å signere elektronisk trenger du bare tilgang til internett og BankID.

1. Du laster opp en PDF av dokumentet du ønsker å signere til Visma Sign
2. De som skal signere blir varslet via epost. De kan også varsles via sms hvis ønskelig
3. Signere ved bruk av BankID
4. Dokumentet blir lagret i arkivet i Visma Sign i 7 år. Signert dokument kan også lastes ned og printes ut for å lagring i egne fysiske eller digitale arkiv.

Les mer om hvordan elektronisk signering kan gjøre arbeidsdagen din mer effektiv..