Mobiltelefon og bredbånd når arbeidstaker bytter arbeidsgiver

[#1]

Skal det beregnes skattepliktig fordel ved fri telefon eller bredbånd når en nyansatt har nådd den skattepliktig grensen på 4 392 kroner hos forrige arbeidsgiver?

Generelt

Når arbeidsgiver dekker arbeidstakerens tilgang til EK-tjeneste som brukes privat, er dette en skattepliktig fordel. Ytelsen skattlegges etter en sjablongregel:

• Maks skattepliktig beløp er 4 392 kroner per år
• Dette gjelder uavhengig av om arbeidsgiver dekker en, eller flere tjenester
• Arbeidstakers egenandel påvirker ikke skattepliktig fordel
• Det er ingen avregning på slutten av året
• Beskatningen gjennomføres i praksis ulikt avhengig av om arbeidsgivers dekning av EK-tjenester er en naturalytelse, en utgiftsgodtgjørelse, eller en kombinasjon av naturalytelse og utgiftsgodtgjørelse.

Arbeidsgivers abonnement (naturalytelse)

Den skattepliktige fordelen på 4 392 kroner per år deles på 12 i et månedlig trekkpliktig beløp på 366 kroner hver måned den ansatte har tilgang til abonnementet.

Arbeidstakers abonnement (refusjon)

Det faktiske refundert beløpet legges inn som trekkpliktig fordel i de månedene dekningen skjer, inntil den skattepliktige grensen på 4 392 kroner er nådd.

Hvis arbeidstaker får refundert 749 kroner for bredbånd hjemme i januar, skal hele beløpet inngå i trekk- og avgiftsgrunnlaget i januar. 

Kombinasjon av naturalytelse og refusjon

Hvis arbeidsgiver dekker flere abonnement, kan det ene være arbeidsgivernes abonnement og det/de andre arbeidstakers abonnement. Det kan for eksempel være hvor arbeidstaker får dekket fri telefon som en naturalytelse, mens bredbånd hjemme dekkes etter regning. Arbeidsgiver må da innberette dekningen av arbeidsgiverens abonnement som en naturalytelse, og dekningen av ansattes abonnement som en utgiftsgodtgjørelse. Grunnlaget for skattetrekk og arbeidsgiveravgift per måned vil da være: 366 kroner + refundert beløp.

Hvis arbeidstaker i januar disponerer arbeidsgivers mobilabonnement og i tillegg får refundert 749 kroner for bredbånd, skal 1 115 kroner inngå i trekk- og avgiftsgrunnlaget i januar.

Ny ansatt 

Når en ny ansatt begynner i løpet av året og har hatt ek-tjeneste dekket av forrige arbeidsgiver, påvirker ikke dette en fordelsberegning hos en ny arbeidsgiver. 

• Hvis den nyansatte hadde kombinasjon av naturalytelse og refusjon, eller bare refusjon, hos forrige arbeidsgiver, kan fordelen for året på kr 4 392 allerede være nådd. 
• Som ny arbeidsgiver skal du ikke ta hensyn til dette. Fordelen skal beregnes på vanlig måte hver måned resten av inntektsåret, med beregning av forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift. 

Er totalt innberettet beløp på EK-tjeneste høyere enn 4 392 kroner på en skattyter, vil skattemeldingen automatisk bli korrigert til 4 392 kroner av skatteetaten.  

Følg RegelPOD

Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes.

Her finner du alle Regel POD