Overtid og andre variable tilleggsytelser - tabelltrekk eller %-trekk?

[#1]

Enkelte arbeidsgivere trekker forskuddstrekk i overtidsgodtgjørelse etter skattekortets %-sats. Det kan være riktig, men det kan også være feil.

Hvor finner vi reglene om forskuddstrekk i slike variable tilleggsytelser?

Skattebetalingsforskriften § 5-10-1 andre og tredje ledd gir oss svaret. Når overtidsgodtgjørelse eller annen tilleggsytelse blir utbetalt samtidig med lønn som det skal trekkes i etter tabell, og tilleggsytelsen ikke er opptjent over et vesentlig lengre tidsrom enn lønn, skal tilleggsytelsen legges sammen med lønnen i tabell-grunnlaget.

Med “vesentlig lengre tidsrom” og beregning etter måneds - periode i denne sammenheng, menes 4 dager eller mer. 

Hva betyr dette i praksis? 

Når opptjeningsperioden for overtidsgodtgjørelse eller andre variable ytelser er 1 måned og lønn gjelder for 1 måned, skal ytelsene slås sammen og inngå i grunnlaget for tabelltrekk. Dette gjelder selv om tilleggsytelsene gjelder for en annen måned enn lønnen.

Eksempel: Overtidsgodtgjørelse er opptjent i januar og utbetales sammen med fastlønn for februar. Overtidsgodtgjørelsen slås sammen med fastlønn og inngår i grunnlaget for tabelltrekk.

Når tilleggsytelsen ikke utbetales sammen med lønn

Hvis tilleggsytelsen utbetales i en ekstra lønnskjøring og ikke sammen med lønn, kan du velge om det skal trekkes etter %-satsen eller etter tabell. Velger du å trekke etter tabell skal beregningen gjøres på følgende måte:

Eksempel: Månedslønn kr 40 000 utbetalt den 15. hvor tabelltrekket er kr 12 000. Tilleggsytelsen utbetales siste dag i måneden og utgjør kr 10 000. Da skal du beregne tabelltrekk av kr 50 000, som utgjør kr 16 000. Tabelltrekket på tilleggsytelsen blir da kr 4 000.

For deg som benytter Payroll, beregner systemet dette helt automatisk.

Når skal %-satsen benyttes?

Ved utbetaling av tilleggsytelser som er opptjent over en vesentlig lengre tidsperiode enn lønnsbeløpet, skal %-trekk benyttes for å beregne forskuddstrekket av tilleggsytelsen.

Eksempel: Overtidsgodtgjørelse er opptjent i januar og februar og utbetales sammen med fastlønn for mars. Forskuddstrekk av fastlønn skal beregnes etter tabellkortet, mens forskuddstrekk av overtidsgodtgjørelsen skal beregnes etter skattekortets %-sats.

Følg RegelPOD - hold deg oppdatert

Følg gjerne vår RegelPOD for å holde deg oppdatert på nye og aktuelle fagtema innenfor Lønn og personal. 

Hør RegelPOD her.