Riktig beregning av diett fra 1.juni

[#1]

Vi gjør oppmerksom på at dette er en eldre artikkel.

Det gjelder nye satser for diett fra 1.juni 2020. Her forklarer vi hvem som har rett til diett og hvilke satser og beregningsmåter som nå gjelder.

Hvilke satser har den ansatte krav på?

Utgiftsdekning er ikke lovregulert, ansattes krav på  dekning av reisekostnader må derfor reguleres i avtale. I enkelte tariffavtaler er utgiftsdekning regulert. Ansatte i staten (og til dels i kommunene) er omfattet av Statens særavtaler for reiser innenlands og utenlands. I private virksomheter, som ikke er omfattet av tariffavtale, reguleres ansattes krav på utgiftsdekning vanligvis i arbeidsavtalen.

I mange arbeidsavtaler står det at arbeidsgiver dekker nødvendige reiseutgifter i medhold av statens særavtaler for reise. Da er arbeidsgiver i utgangspunktet forpliktet til å følge bestemmelser og satser i særavtalene. Fra 1. juni 2020 gjelder det nye satser for diett.

Nye satser for diett i Statens særavtaler fra 1.juni 2020  

Diettgodtgjørelse er når ansatte får dekket utgifter til mat på reise etter bestemte satser, og ikke etter faktiske utlegg. Diettgodtgjørelser er fastsatt enten i statlige særavtaler eller tariffavtaler, men kan også fastsettes i individuelle avtaler mellom bedriften og de ansatte. 

Her er de nye satsene i statens særavtaler som gjelder for reiser fra 1. juni 2020 - 28.februar 2021.

Reisens lengde	Sats
For reiser f.o.m 6 timer til og med 12 timer uten overnatting	Kr 315
For reiser over 12 timer uten overnatting	Kr 585
For reiser over 12 timer med overnatting	Kr 801

Trekkfrie satser i 2020

Skattedirektoratets forskuddssatser regulerer hvilke satser den ansatte må skatte av. I motsetning til statens særavtaler, må alle arbeidsgivere som utbetaler diett forholde seg til de trekkfrie satsene for diett. Er det avtalt en høyere sats enn den trekkfrie satsen, vil differansen være trekkpliktig og inngå i grunnlaget for beregning av forskuddstrekk.

Trekkfrie satser i 2020
Reisens lengde	Sats
For reiser f.o.m 6 timer til og med 12 timer	Kr 200
For reiser over 12 timer uten overnatting	Kr 400
For reiser med overnatting på hotell	Kr 589
For reise med overnatting på pensjonat	Kr 164
For reiser med overnatting hybel/brakke med kokemulighet/privat	Kr 91

Eksempler

I eksemplene er det avtalt at utgifter til mat dekkes i medhold av Statens særavtaler for reise.

Eksempel 1

Maria har vært på  et kundemøte. Hun reiste hjemmefra kl 0700. Kom tilbake på kontoret kl. 14.00, hun var hjemme kl 17.00

Beregning av diett reise som varer 7 timer
Krav på diett etter særavtalen	Kr 315
Trekkfri sats	Kr 200
Trekkfri diett	Kr 200
Trekkpliktig diett	Kr 115

Eksempel 2

Jens har vært seminar. Han reiste hjemmefra torsdag kl 10.00 og kom hjem fredag kl 15.00. Han overnattet hos en bekjent

Beregning av diett reise - ett døgn
Krav på diett etter særavtalen	Kr 801
Trekkfri sats	Kr 91
Trekkfri diett	Kr 91
Trekkpliktig diett	Kr 710

Det er ikke alltid reiser varer akkurat ett døgn. Hva gjør man da? Det er forklart her.