Skal arbeidstaker som slutter ha lønn for ferie som ikke er avviklet?

[#1]

Arbeidsforholdet opphører

Når arbeidsforholdet opphører, skal arbeidstakeren ha utbetalt alle opptjente feriepenger. Det følger av ferieloven § 11 nr 3. Som hovedregel skal utbetalingen skje siste lønningsdag før fratreden. Dersom deler av feriepengene ikke lar seg beregne innen dette tidspunktet, kan beløpet utbetales i forbindelse med det avsluttende lønnsoppgjøret.

Det følger av lovverket at tariffavtale og bedriftsintern avtale kan åpne for et annet utbetalingstidspunkt av opptjente feriepenger.

Brukertips - Payroll

Sluttoppgjør - ansatt slutter og har krav på / ønsker alle feriepenger utbetales

Samleside feriepenger

Utbetaling av feriepenger og trekk i lønn for ferie

Ferie er i utgangspunktet fri uten lønn hvor feriepengene skal erstatte lønnsbortfallet. Derfor stopper ordinær lønn opp den tiden arbeidstakerne tar ferie.

Mange arbeidsgivere foretar imidlertid “feriepenger-oppgjøret” i juni for alle månedslønnede ansatte. Det betyr at alle feriepengene utbetales i juni, og at det trekkes for full ferie selv om ferien avvikles på andre tider av året. Når ferien avvikles utbetales lønnen som ble holdt tilbake i juni.

Lønn for ikke avviklet ferie

Det er ikke uvanlig at arbeidstakere ber om å få betalt for den ferien som ikke er avviklet når ansettelsesforholdet avsluttes. Enkelte tror det er snakk om ekstra betaling for ikke avviklet ferie, men det dreier seg egentlig om at man får igjen det som arbeidsgiver har trukket i lønn i forbindelse med utbetaling av feriepengene i juni.

Problemstillingen "lønn for ikke avviklet ferie" oppstår ikke når det gjelder timelønnede ansatte. De leverer timelister og får lønn for arbeidede timer.

Her skal vi med 3 eksempler vise hvordan "lønn for ikke avviklet ferie" er for månedslønnede.

Eksempel 1 - Arbeidstaker slutter før ferietrekket i juni.

Ansatt arbeider og får utbetalt ordinær månedslønn i januar, februar og mars. Har ikke avviklet ferie i år. Slutter, og har siste arbeidsdag 30. mars. Vedkommende har fått lønn for det han har vært på arbeid, og har ingen lønn til gode for ikke avviklet ferie. Arbeidstaker får utbetalt opptjente feriepenger til gode når han slutter.

Eksempel 2 - Arbeidstaker slutter før ferietrekket i juni, har avviklet 1 uke vinterferie

Ansatt arbeider og får utbetalt ordinær månedslønn i januar, februar og mars. Har avviklet 1 uke vinterferie i februar uten at feriepenger utbetales. Slutter, og har siste arbeidsdag 30. mars. Vedkommende har fått lønn for de dagene han har vært på arbeid.  Det er ikke trukket for vinterferien. Han har ingen lønn til gode for ikke avviklet ferie, og skylder 1 ukes lønn som ikke ble trukket i februar. Arbeidstaker får utbetalt opptjente feriepenger til gode når han slutter, og skal trekkes for 1 uke ferie i sluttoppgjøret.

Eksempel 3 - Arbeidstaker slutter etter ferietrekket i juni.

Ansatt slutter, og har siste arbeidsdag 31. august. Har arbeidet hele januar, februar, mars, april, mai og juni, avviklet 3 uker ferie i juli og arbeidet hele august. Har fått utbetalt månedslønn i januar - mai og juli - august. I juni ble det utbetalt feriepenger og trukket i lønn for 5 uker ferie. Vedkommende har da i perioden januar - august vært fraværende fra arbeidet på grunn av ferie i 3 uker, men er trukket 5 uker i lønn. Det er da 2 uker vedkommende har vært i arbeid som det ikke er utbetalt lønn for. Lønnen som ble trukket for disse 2 ukene i juni, har ansatt tilgode i sitt sluttoppgjør.

Så, når ansatte som slutter krever at de skal ha "lønn for ikke avviklet ferie", kan du heller si at de får "lønn for utført arbeid".

Innberette "lønn for ikke avviklet ferie"

Da lønnstrekket ble gjort i forbindelse med feriepengeoppgjøret ble lønnsbeskrivelsen "Trekk i lønn for ferie" benyttet. Denne skal IKKE brukes til å utbetale "lønn for ikke avviklet ferie". Det skal innberettes på lønnsbeskrivelsen "Fastlønn".

Skatte og forskuddstrekk

Feriepenger opptjent året før fratreden er som hovedregel trekkfrie.

Feriepenger som er opptjent i inneværende år, og utbetales før utgangen av samme år (opptjeningsåret) på grunn av fratreden, er trekkpliktige.

Mange arbeidstakere ønsker imidlertid at feriepenger som er opptjent i opphørsåret først blir utbetalt året etter. Ferieloven er ikke til hinder for at det blir inngått en slik avtale mellom arbeidsgiver og den ansatte. Feriepengene kan da som hovedregel utbetales trekkfritt.

Utenlandske ansatte med kildeskattekort har ikke trekkfritak på feriepenger.

Følg RegelPOD - hold deg oppdatert

Følg gjerne vår RegelPOD for å holde deg oppdatert på nye og aktuelle fagtema innenfor Lønn og personal. 

Hør RegelPOD her