Syk – når kan egenmelding benyttes?

[#1]

Vi gjør oppmerksom på at dette er en eldre artikkel.

Egenmelding kan benyttes av arbeidstaker for å dokumentere starten av en sykefraværsperiode, men det er begrensninger på hvor lenge man kan dokumentere et sykefravær med egenmelding og hvor ofte man kan benytte det.

Egenmelding kan kun benyttes til å dokumentere sykefravær i arbeidsgiverperioden. Fravær utover arbeidsgiverperioden må alltid dokumenteres med sykmelding.

Opptjeningstid

Før man har rett til å benytte egenmelding for å dokumentere et sykefravær, så kreves det en viss tilknytning til arbeidsgiver. Det er et vilkår at arbeidstakeren må ha arbeidet hos arbeidsgiveren i minst to måneder Ved gjenansettelse innen to uker regnes tidligere arbeidsforhold med.

Ved sykefravær før det har gått to måneder, må arbeidstaker levere sykmelding som dokumentasjon på sykefraværet.

Hvor lenge kan egenmelding benyttes?

Det er de første 3 kalenderdagene av et sykefravær som kan dokumenteres med egenmelding. Fra og med 4. kalenderdag må fraværet som hovedregel dokumenteres med en sykmelding. 

Har man et sykefravær som varer lenger enn 3 kalenderdager, og ikke dokumenterer det med en sykmelding, så vil man miste retten for sykepenger også for de 3 dagene man i utgangspunktet kunne benytte egenmelding som dokumentasjon.

I løpet av en arbeidsgiverperiode kan man benytte egenmelding i totalt 3 dager, men disse 3 dagene kan fordeles på flere sykefravær.

Eksempel:
Kari er syk mandag uke 1, mandag uke 2 og torsdag og fredag uke 3.
Her er det mindre enn 16 dager mellom sykefraværene, og disse fraværsdagene vil derfor tilhøre samme arbeidsgiverperiode. Det er altså maksimalt 3 dager her som kan dokumenteres med egenmelding. Dvs mandag uke 1, mandag uke 2 og torsdag uke 3 kan dokumenteres med egenmelding.
Fra fredag uke 3 må fraværet dokumenteres med sykmelding da dette teller som 4. fraværsdag denne arbeidsgiverperioden.

Arbeidsgiver kan akseptere at arbeidstaker benytter egenmelding i mer enn 3 kalenderdager, men dette kan kun gjøres i arbeidsgiverperioden. 

Antall egenmelding.

Arbeidstaker kan i løpet av 12 måneder benytte egenmelding fire ganger. Dette er en løpende 12 måneders periode, ikke et kalenderår.

Når arbeidstaker har benyttet egenmelding for å dokumentere sykefravær 4 ganger i løpet av 12 måneder, kan arbeidsgiver frata arbeidstaker muligheten til å dokumentere fravær med egenmelding for en periode.

Før arbeidsgiveren treffer sin beslutning, skal arbeidstakeren gis mulighet til å uttale seg. En beslutning om å frata en arbeidstaker retten til å nytte egenmelding skal vurderes på nytt etter seks måneder. Det er vanlig at arbeidstaker etter 6 måneder får tilbake retten til å bruke egenmelding.

Sykmelding – hva skjer med retten til egenmelding da?

Egenmelding kan kun benyttes til å dokumentere starten av en sykefraværsperiode. Egenmelding kan derfor ikke brukes direkte etter en sykmelding. Har man derimot minst en dag tilbake på jobb, og det fortsatt er flere dager igjen av arbeidsgiverperioden, så kan nytt sykefravær dokumenteres med egenmelding, så sant man ikke har brukt 3 egenmeldingsdager tidligere i denne arbeidsgiverperioden.

Eksempel:
Kari er sykmeldt mandag-torsdag. På fredagen er hun fortsatt ikke helt i form til å komme tilbake på jobb. Hun må da levere sykemelding for fraværet på fredag da dette er direkte etter fravær dokumentert med sykmelding

Eksempel:
Kari er sykmeldt mandag uke 1 – tirsdag uke 2. Hun er tilbake på jobb på onsdag uke 2. På torsdag blir hun på nytt syk, og må være hjemme torsdag og fredag. Her kan hun dokumentere fraværet med egenmelding da hun har vært minst 1 dag tilbake på jobb etter sykmeldingen.

Gradert sykmelding
Hva så når man har gradert sykmelding, men plutselig får behov for 100 % fravær fra jobben i noen dager? Når man har gradert sykmelding så vil man ikke kunne benytte egenmelding. Da må man utvide sykmeldingsgraden slik at den dekker hele fraværsbehovet.

Eksempel:
Kari er sykmeldt 50 % mandag uke 1 – fredag uke 2. På onsdag uke 1 får hun omgangssyken, og klarer ikke å gå på jobb resten av uken. Hun kan ikke benytte egenmelding for å dokumentere dette, men må få utvidet sykmeldingen til 100 % for de dagene dette gjelder.

Egenmelding ved barns sykdom - andre regler
Visste du at det ikke er de samme beregningsreglene for telling av egenmeldinger når det gjelder egenmelding ved barns sykdom? Her teller man ikke i en løpende 12 måneders periode slik som ved egen sykdom, og dersom man bytter arbeidsgiver i løpet av året, så vil tidligere forbruk av egenmeldingsdager hos “gammel” arbeidsgiver ha betydning for hvilke rettigheter man har hos ny arbeidsgiver i ansettelsesåret.