Enkel distribusjon av brev til Aksjonær

[#1]

I Visma Boardroom kan du enkelt sende varsel til aksjonærene om at de kan hente informasjon til sin skattemelding om aksjer de eier.

Fra Visma Finale Årsoppgjør legger du ved brev til Aksjonær når du sender opp informasjon om selskapet:

Etter at regnskapsfører har logget seg inn i Visma Boardroom vil han finne informasjon om opplastede brev til aksjonær på selskapets(regnskapsfører) side, under Aksjonærrapporter:

Han kan så distribuere varsel til aksjonæren om at de kan hente ned informasjonen:

Og varselet distribueres:

Aksjonæren mottar melding i sin innboks:

Aksjonæren logger seg inn på sin side i Visma Boardroom og ser på/skriver ut brevet til aksjonæren, med opplysninger om eierforholdet og utbytte som han trenger til sin skattemelding:

[Henning Grindstuen]

Er det noen måte å sende ut brev til aksjonær på digitalt uten bruk av Boardroom, dvs. på e-post?

[Henning Grindstuen]

Se bort fra forrige spørsmål. Spørsmålet gikk på masseutsending, men må vel uansett bruke Boardroom for å tilfredsstille GDPR.

[Henning Grindstuen]

Et annet spørsmål: Hvordan håndteres det når aksjonær er et selskap?

[Knut Lofsberg]

Pr i dag er det ikke mulig å distribuere brev til aksjonærer som er et selskap via Visma Boardroom. Dette skyldes at påloggingen er knyttet opp til BankID på en person .

Ca 24 januar vil det komme en oppdatering hvor vi vil støtte distribusjon av aksjonærrapporter der askjonæren er et selskap. Forutsetningen er at innsender(regnskapskontoret) også sender inn selskapet.

Du kan også sende brev til selskapsaksjonær på e-post direkte fra Finale Årsoppgjør med e-postmodulen som ligger der.

[Liv Ingrid Nakken Øverås]

Hvor setter man for hvilket år aksjonærmeldingen skal sendes for? Prøver dette nå, men får bare over meldingen for 2017??

[Knut Lofsberg]

Hei Liv Ingrid.

Her viste det seg at det ikke var sendt inn aksjonæroppgaver for 2018 enda. Men det var sendt 2017 oppgaver i fjor.