Mine områder
Hjelp

Enkel distribusjon av brev til Aksjonær

av Knut Lofsberg

I Visma Boardroom kan du enkelt sende varsel til aksjonærene om at de kan hente informasjon til sin skattemelding om aksjer de eier.

 

Fra Visma Finale Årsoppgjør legger du ved brev til Aksjonær når du sender opp informasjon om selskapet:

 

1.png

Etter at regnskapsfører har logget seg inn i Visma Boardroom vil han finne informasjon om opplastede brev til aksjonær på selskapets(regnskapsfører) side, under Aksjonærrapporter:

 

2.png

Han kan så distribuere varsel til aksjonæren om at de kan hente ned informasjonen:

 

3.png

Og varselet distribueres:

 

4.png

 

Aksjonæren mottar melding i sin innboks:

5.png

 

Aksjonæren logger seg inn på sin side i Visma Boardroom og ser på/skriver ut brevet til aksjonæren, med opplysninger om eierforholdet og utbytte som han trenger til sin skattemelding:

6.png

6 Kommentarer
Henning Grindstuen
CHAMPION *
av Henning Grindstuen

Er det noen måte å sende ut brev til aksjonær på digitalt uten bruk av Boardroom, dvs. på e-post?

Henning Grindstuen
CHAMPION *
av Henning Grindstuen

Se bort fra forrige spørsmål. Spørsmålet gikk på masseutsending, men må vel uansett bruke Boardroom for å tilfredsstille GDPR.

Henning Grindstuen
CHAMPION *
av Henning Grindstuen

Et annet spørsmål: Hvordan håndteres det når aksjonær er et selskap?

av Knut Lofsberg (Oppdatert ‎17-01-2019 12:50 av Knut Lofsberg VISMA )

Pr i dag er det ikke mulig å distribuere brev til aksjonærer som er et selskap via Visma Boardroom. Dette skyldes at påloggingen er knyttet opp til BankID på en person .

 

Ca 24 januar vil det komme en oppdatering hvor vi vil støtte distribusjon av aksjonærrapporter der askjonæren er et selskap. Forutsetningen er at innsender(regnskapskontoret) også sender inn selskapet.

 

Du kan også sende brev til selskapsaksjonær på e-post direkte fra Finale Årsoppgjør med e-postmodulen som ligger der.

Liv Ingrid Nakken Øverås
CONTRIBUTOR ***
av Liv Ingrid Nakken Øverås

Hvor setter man for hvilket år aksjonærmeldingen skal sendes for? Prøver dette nå, men får bare over meldingen for 2017??

 

av Knut Lofsberg (Oppdatert ‎21-01-2019 13:24 av Knut Lofsberg VISMA )

Hei Liv Ingrid.

Her viste det seg at det ikke var sendt inn aksjonæroppgaver for 2018 enda. Men det var sendt 2017 oppgaver i fjor.

Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"