Nytt utseende for godkjenning i Approval

[#1]

I løpet av juli har vi endret utseende på detaljvinduet hvor du godkjenner oppgavene dine.

Tidligere var informasjonen om oppgaven plassert slik at det ikke var like lett å se akkurat den informasjonen du ønsket samtidig. Det kunne være informasjon som overlappet annen informasjon eller at du måtte klikke deg frem og tilbake mellom faner for å få se den informasjonen du trengte. 

I Approval kan du godkjenne 7 forskjellige dokumenttyper (f. eks faktura og reiseregning) fra 13 forskjellige systemer. Du har kanskje en liten laptop-skjerm eller en stor kontorskjerm, og hva som er viktig for deg å se, er kanskje annerledes enn hva som er viktig for en annen. Derfor har vi prøvd å gjøre løsningen mer fleksibelt, slik at du kan tilpasse siden til din skjermstørrelse og formål.

Men jo større skjerm du har, jo bedre vil det være å se all informasjonen (så klart).

Moduler

I den nye løsningen er informasjonen plassert i 5 moduler, som plasseres i kolonner på skjermen. Her er et eksempel:

• Modul 1: Arbeidsflyten, hvem skal godkjenne
• Modul 2: Notater og kommentarer
• Modul 3: Dokumentdetaljer
• Modul 4: Visning av dokument
• Redigeringsvindu: Her kan du se detaljer direkte fra systemet som oppgaven kommer fra. Er dette en faktura, er det mulig å gjøre konteringen her.
  NB! Er dette en utleggskrav fra Expense, og du ønsker å gjøre endringer, må du scrolle et godt stykke ned for å lagre endringene. Her vil det komme en forbedring, slik at det blir enklere å se hvordan lagre endringen.

Kolonner

Det kan være fra 1 til 3 kolonner.
Dette skjermbilde har tre kolonner.

 Antall kolonner endrer seg med størrelsen på din skjerm, denne har to kolonner:

Har du mindre skjerm og færre kolonner, så må du scrolle ned på venstre side for å se alle modulene.

Vise skjule moduler

Du kan velge å vise/skjule moduler ved å klikke på disse ikonene:

 Her har jeg skjult arbeidsflyt-modulen:

I dette tilfelle kan jeg se både dokumentet og redigeringsvinduet samtidig.

Plassering av redigeringsvinduet

Du kan velge mellom to plasseringer av redigeringsvinduet. Du bytter mellom disse ved å klikke på disse ikonene i redigeringsvinduet.

Ved bruk av en normal kontorskjerm, vil du se tre kolonner. Da anbefaler vi at du bruker «venstre visning»:

Har du en mindre skjerm, kan det å plassere redigeringsvinduet nederst være fordelaktig:

Når du da scroller nedover, så vil redigeringsvinduet plassere seg over dokumentet.

Zoom inn på dokumentet

Er det veldig liten skrift på dokumentet og det er vanskelig å lese det, da kan du zoome inn for å forstørre teksten:

Hvis du zoomer inn, så må du scrolle inne i dokumentet for å se det du vil se. Du kan bruke både den horisontale og vertikale rullefeltet.

Videre utvikling

Vi har planer for å ytterligere forbedre detaljvinduet for godkjenning, men vi synes at det allerede er bedre enn hva det var tidligere, derfor har vi valgt å publisere dette nå. Noen planer fremover:

• Mulighet for å selv bestemme bredden på modul 4 (dokumentet)
• Mulighet for flytte modul 4 (dokumentet) ut til en annen skjerm