Asennusohje
Ohjelma asennetaan koneelle latauslinkistä. Latauslinkin ohjelman asennusta varten saat Visma Passelin asiakaspalvelusta tilaamalla sen esimerkiksi s-postitse osoitteesta helpdesk@passeli.com
Saatuanne asennuslinkin, käynnistetään asennus suoraan linkistä josta latautuu asennustiedosto josta ohjelman asennus suoritetaan koneelle,pääset eteenpäin asennusohjelmassa valitsemalla "Seuraava".
Lue Loppukäyttäjälisenssi. Hyväksyttyäsi ohjelmistolisenssin ehdot, jatkat jälleen painamalla ”Seuraava”.
Ensiasennuksessa ehdotetaan asennuskansioksi C:\Program Files\Visma Passeli\Passeli+ Standard. Voit halutessasi vaihtaa asennushakemiston. Huom! Suosittelemme kuitenkin pitämään valinnat oletuksen mukaisina. Jatka asennusta painamalla ”Seuraava”.
Tietokoneesi Käynnistä-valikkoon luodaan ohjelmaryhmä nimeltä Passeli+ Standard. Voit vaihtaa ohjelmaryhmän nimeä, sekä valita luodaanko ohjelmaryhmä vain kirjautuneelle käyttäjälle vai kaikille käyttäjille. Jatka painamalla ”Seuraava”.
Passeli+ Standard on valmis aloittamaan asennuksen. Aloita asennus painamalla ”Seuraava”. Odota kunnes näytölle ilmestyy ilmoitus ”Asennus onnistui”. Kuittaa se painamalla ”Valmis”.
Käyttöönottokoodi ja aktivointi
Tuplaklikkaa ohjelmasi pikakuvaketta hiiren vasemmalla näppäimellä. Ensimmäisen käynnistyksen yhteydessä Passeli+ Standard pyytää syöttämään käyttöönottokoodin ja lisenssinhaltijan. Käyttöönottokoodin ja lisenssinhaltijan löydät lisenssitodistuksestasi. Lisenssitodistuksen löydät samaisen s-postin liitteestä jolla latauslinkkisi saapui sinulle. Huolehdi, että kirjoitat isot ja pienet kirjaimet oikein. Kun olet syöttänyt tiedot, paina ”Ok”.
Seuraavaksi ohjelma pyytää sinua kirjoittamaan käyttäjän nimen, käyttäjätunnuksen sekä salasanan. Kirjoita tiedot niille varattuihin kenttiin ja paina ”Tallenna”.
Kirjautuaksesi ohjelmaan anna käyttäjätunnus ja salasana.
Ohjelmisto tulee aktivoida ensimmäisen käyttökerran yhteydessä. Jos aktivointia vaaditaan, niin painamalla ”Ok” pääset valitsemaan aktivointitavan.
Voit suorittaa aktivoinnin ”Automaattisesti Internetin välityksellä” tai ”Käsin puhelimen välityksellä”. Suosittelemme pitämään valinnan oletuksen mukaisena (Internetin välityksellä). Jatka painamalla ”Seuraava”. Aloita aktivointi painamalla ”Seuraava”. Odota, että ruudulle tulee ilmoitus ”Aktivointi suoritettu” ja paina ”Valmis”.
Arvonlisäveroprosentin muuttuessa ohjelmaan tulee lisätä uusi arvonlisäverokanta.
Voit näiden ohjeiden mukaisesti lisätä uuden verokannan, asettaa sen nimikkeille, asettaa sille kirjanpidon tilinumeron ja asettaa sen kirjanpidon oletustiliksi.
-Lisää ohjelmaan uusi arvonlisäverokanta
Arvonlisäverokannat löytyy Perustiedot valikon kohdasta Arvonlisäverokannat. Saatte syötettyä uuden verokannan painamalla hiirellä viimeisen verokannan päälle jolloin avautuu uusi tyhjä rivi. Sinne syötetään Vero % 25,5 ja Selite Alv 25,5% (tilanne 1.9.2024)
Ohjelma ehdottaa useissa toiminnoissa käytettäväksi ensimmäistä arvonlisäverokantojen ylläpidosta löytyvää verokantaa. Verokantojen järjestystä voidaan muuttaa työkalurivin nuoli -painikkeilla.
-Muuta tarvittaessa uusi arvonlisäverokanta tuotteille
Kohdasta Kortistot - Nimikekortisto voit muuttaa arvonlisäverokannan kortti kerrallaan. Ottamalla nimikekortin muokkaa tilaan ja valitsemalla kohtaan Myyntiverokanta alasvetovalikosta uuden luomasi verokannan. Mikäli käytössäsi on myyntitilit niin hae sinne myös vastaava kirjanpidon Myyntitili 25,5%. Ohjeet tilin luonnista alla olevassa ohjeessa.
-Lisää tarvittaessa uuden arvonlisäverokannan kirjanpitotilit tililuetteloon
Kirjanpitotilit määritetään Perustiedot valikon kohdasta Tililuettelon ylläpito käynnistyvässä Tilien muokkaus -toiminnossa. Uusi kirjanpitotili lisätään tilien muokkaus -ikkunan työkalupalkin Uusi tili -toiminnolla.
Lisätään esimerkiksi rivi: Tili no: 3004 , Selite: Myynti 25,5%, Tilityyppi: Myyntitili, Verokäsittely: Suoritettavat verot. Voitte tarkistaa halutun tilinumeron myös kirjanpitäjältänne. Tallennettaessa ohjelma lajittelee tilit numerojärjestykseen.
-Määrittele tarvittaessa oletustilinumero uuden verokannan kirjanpitotilille
Tiliöintiautomatiikka perustuu tapahtumatyypin mukaisiin järjestelmätileihin, joiden avulla ohjelma kirjaa tapahtumat käyttäjän ennalta valitsemille kirjanpitotileille, joita kutsutaan oletustileiksi. Järjestelmätilit ohjelma luo automaattisesti. Perustiedot - Oletustilien ylläpito
Tilinumero-kenttään valitaan hiirellä klikkaamalla ja alasvetovalikosta valitsemalla kirjanpitotili eli oletustili, jota ohjelma käyttää. Järjestelmätiliä vastaavan kirjanpitotili valitaan järjestelmässä käytössä olevista tileistä.
Mikäli järjestelmätiliä vastaavaa kirjanpitotiliä ei ole valittu, näkyy kirjanpidon tilinumerona järjestelmätilin luoma 6-numeroinen numero.
Tietokoneen vaihdossa suoritettavat toimenpiteet:
Ota ohjelman tiedoista varmistus Varmuuskopiointi ja varmuuskopion palautus toiminnolla vanhalla koneella
Asenna Passeli uuteen koneeseen
Pyydä uudelleenaktivointi Asiakaspalvelusta ja tee ohjelman käyttöönotto
Palauta varmistus uuteen koneeseen Varmuuskopiointi ja varmuuskopion palautus toiminnolla
Tietokannan varmistus/palautus sekä Automaattisen varmuuskopioinnin käyttöönotto on ohjeistettu Passelin Yleisohjeessa kohdassa, Yleistä - Asetukset - Tietokantaoperaatiot - Varmuuskopiointi ja varmuuskopion palautus sekä Automaattisen varmuuskopioinnin käyttöönotto.
Logo lisätään tulosteille lomakeasetuksissa. Suositeltava kuvan koko logolle on 25 x 90 mm.
Valitaan Asetukset ja Lomakeasetukset
Määritellään koneella olevan logotiedoston sijainti ja valitaan haluttu tiedosto
Logomääritys otetaan käyttöön valinnalla Käytä logoa kaikilla lomaketyypeillä
Käytä-napin painallus tallentaa tehdyt valinnat ja OK sulkee ikkunan
Ohjelma tulee aktivoida mm. koneen vaihdon ja ohjelmistojen uudelleenasennuksen yhteydessä. Aktivointi tapahtuu helpoiten automaattisesti internetin välityksellä.
Mikäli aktivointi ei onnistu internetin välityksellä vaikka nettiyhteys on kunnossa, tarkistakaa ettei koneen palomuuri estä toimintoa ja myös että koneen päivämäärä-, vuosi- ja kellonaika-asetukset ovat ajan tasalla
Aktivointi voidaan tehdä myös puhelimitse Asiakaspalvelumme toimesta numerossa 09 3154 2035.
Mikäli kirjanpidon tulosteissa näkyy 6-numeroisia tilinumeroita omien kirjanpitotilienne sijaan omia tilejänne ei vielä ole kohdistettu ohjelman järjestelmätileille.
Tarkistakaa ensin ylävalikon Perustiedot -> Tililuettelon ylläpito -valintojen takana tarvitaanko tililuetteloonne täydennyksiä tai muutoksia. Tarvitsemanne tilinumerot saatte kirjanpitäjältänne.
Valitkaa seuraavaksi ylävalikosta Perustiedot -> Oletustilien ylläpito.
Kohdistakaa omat tilinumeronne ohjelman järjestelmätileihin valitsemalla rivi riviltä Tilinumero-sarakkeessa hiirellä valiten avautuvasta valikosta oikeat tilit. OK-napin painallus tallentaa muutokset ja sulkee ikkunan.
Seuraavan laskunumeron voit määritellä Laskutus ja myyntireskontra osiosta
Valitaan ohjelmarungosta – heti ohjelmaan sisäänkirjautumisen jälkeen, kun ylävalikossa on ainoastaan viisi vaihtoehtoa – Asetukset ja Päivitystarkistus
Valitse Asetukset -> Passeli asetukset
Syötä haluttu laskunumero Seuraava laskunumero –kenttään
Tallenna muutokset Käytä-painikkeella ja sulje ikkuna valinnalla OK
Lomakeasetuksissa on mahdollista vaikuttaa tulosteiden ulkoasuun. Asetuksissa voidaan valita mitä tietoja tulostetaan ja myös määritellä tietokenttien paikkoja ja tulosteiden otsikkotietoja.
Avataan Asetukset -valikosta Lomakeasetukset
Valitaan muokattava Lomaketyyppi (esim. Lasku)
Oma logo saadaan mukaan tulosteille Logotiedosto –painikkeen takaa valiten
Oletuslomakevaihtoehdoista voidaan valita haluttu lomakepohja
Lomake-, Riviosa-, Yritystiedot ja Muut tiedot -välilehdillä määritellään lomakepohjan otsikkotiedot ja niiden tietokentät, sekä tulostetaanko kyseinen tieto vai ei
Käytä-napin painallus tallentaa muutokset ja OK sulkee ikkunan
Huom! Lomakeasetusten määritykset ovat lomaketyyppikohtaisia
1.Tehdään ensin pankkitilimuutokset yrityksen yhteystietoihin
Avataan Perustiedot-valikko
Valitaan Yritystiedot
Valitaan Pankkitilit-välilehti
Lisäätään uusi tili tai tarvittaessa muokataan pankkitilitietoja
Muutokset tallennetaan OK-painikkeella
2.Valitaan laskulomakkeella näytettävät pankkitilit
Avataan Asetukset-valikko
Valitaan Lomakeasetukset
Siirrytään Yritystiedot-välilehdelle
Valitaan laskulla näytettävät pankkitilit
Tallennetaan tiedot Käytä-painikkeella ja suljetaan ikkuna OK-napin painalluksella
Mikäli pankkitili ei näy oikein laskulla, mennään uudelleen Lomakeasetuksiin ja palautetaan oletusasetukset ikkunan vasemman alakulman Palauta oletukset -painikkeella. Tarkistetaan lisäksi vielä Yritystiedot-välilehden pankkitilivalinnat
Päivitystarkistuksella varmistetaan, että käytössä on uusin Käyttöturva-asiakkaille saatavilla oleva ohjelmaversio.
Valitaan ohjelmarungosta – heti ohjelmaan sisäänkirjautumisen jälkeen, kun ylävalikossa on ainoastaan viisi vaihtoehtoa – Asetukset ja Päivitystarkistus
Valitaan uudesta avautuvasta ikkunasta Tarkista päivitykset
Mikäli uudempi versio on saatavilla, painetaan Lataa päivitykset –nappia
Jatketaan Asenna päivitykset -valinnalla. Vaihtoehtoisesti päivityksen voi asentaa ohjelman seuraavan käynnistyksen yhteydessä.
Asennus jatkuu ja etenee uudessa Asennusohjelma-ikkunassa. Itse Passeli-ohjelmaikkuna tulee tässä vaiheessa sulkea kokonaan kiinni ja jatkaa Asennusohjelman puolella Seuraava-napin painalluksin ja hyväksyen ohjelmalisenssin ehdot.
Asennuksen lopuksi Valmis-napin painallus sulkee asennusikkunan
Kun ohjelma on asennettu onnistuneesti, ensimmäisellä käynnistyskerralla syötetään käyttöönottokoodi.
On tärkeää, että sekä käyttöönottokoodi- että lisenssinhaltijatiedot syötetään täsmälleen samassa muodossa kuin ne ovat lisenssitodistuksessa – mukaan lukien käyttöönottokoodin väliviivat. Myös suurilla ja pienillä kirjaimilla on merkitystä.
Asetukset->Käyttöönottokoodin syöttö
Yrityksen yhteystietojen syöttö ohjelmaan
Valitse ohjelman ylävalikosta Perustiedot
Valitse Yrityksen yhteystiedot
Täydennä Yhteystiedot -välilehden tiedot
Siirry Muut tiedot –välilehdelle
Syötä yrityksen Y-tunnus ja kotipaikka (Huom! Jos teet verkkolaskuja, täytä myös Alv-tunnus ja Finvoice –tunnistekentät)
Mikäli yritys on Maventan käyttäjä, syötä tarvittavat tiedot Api avain ja Yrityksen UUID kenttiin ja suorita käyttöönotto
Siirry Pankkitilit –välilehdelle
Paina välilehden vasemman yläkulman Uusi pankkitili –nappia
Syötä tilitiedot uuteen avautuvaan ikkunaan/span>
Jo tallennettuja pankkitilitietoja pääsee muokkaamaan Pankkitilit –välilehden vasemman yläkulman keskimmäistä nappia painaen.
OK –napin painallus sekä tallentaa tiedot että sulkee ikkunan