Arvonlisäverokannan lisäys ja Arvonlisäveroprosentin muutos toiminto

[#1]

Arvonlisäveroprosentin muuttuessa ohjelmaan tulee lisätä uusi arvonlisäverokanta.

Voit näiden ohjeiden mukaisesti lisätä uuden verokannan, asettaa sille kirjanpidon tilinumeron ja asettaa sen kirjanpidon oletustiliksi. Lisäksi voit muuttaa kerralla kaikille myytäville nimikkeille uuden veroprosentin suorittamalla Arvonlisäveroprosentin muutos toiminnon.

Arvonlisäveroprosentin muutos toiminnon suorittaminen vaatii ohjelmistopäivityksen.

Päivitys on nyt ladattavissa ohjelmistolla.

Ohje päivityksen tekoon.

Mikäli ohjelmassa on muokattuja lomakkeita tulee nuo lomakkeet muokata uudelleen, jotta uusi verokanta 25,5% päivittyy  myös niille. Voit muokata lomakkeita tämän ohjeen mukaisesti. Otathan tässä tapauksessa yhteyttä tukeemme kun ohjelmiston päivitys on asennettuna koneelle niin ohjeistamme / autamme tässä. 

-Lisää ohjelmaan uusi arvonlisäverokanta

Avaa

Arvonlisäverokannat löytyy Perustiedot valikon kohdasta Arvonlisäverokannat.
Saatte syötettyä uuden verokannan painamalla hiirellä viimeisen verokannan päälle jolloin avautuu uusi tyhjä rivi. Sinne syötetään Vero % 25,5 ja Selite Alv 25,5% (tilanne 1.9.2024)

Ohjelma ehdottaa useissa toiminnoissa käytettäväksi ensimmäistä arvonlisäverokantojen ylläpidosta löytyvää verokantaa. Verokantojen järjestystä voidaan muuttaa työkalurivin nuoli -painikkeilla.

-Muuta tarvittaessa uudet arvonlisäverokannat tuotteille

Avaa

Kohdasta  Kortistot -  Nimikekortisto voit muuttaa arvonlisäverokannan kortti kerrallaan.
Mikäli haluat vaihtaa kaikkien tuotteiden veroprosentin kerralla, tulee tehdä arvonlisäverojen muutosajo toiminto. Ohje sivun lopussa.

 

Ottamalla nimikekortin muokkaa tilaan ja valitsemalla kohtaan Myyntiverokanta alasvetovalikosta uuden luomasi verokannan. Mikäli käytössäsi on myyntitilit niin hae sinne myös vastaava kirjanpidon Myyntitili 25,5%. Tee sama myös Ostoverokannalle ja ostotilille jos ne ovat käytössä.
Ohjeet tilien luonnista alla olevassa ohjeessa.

-Muuta tarvittaessa Toimittajakortille uusi arvonlisäverokanta ja ostotili

Avaa

Toimittajakortiston tietoja käytetään oletusarvoina kirjattaessa toimittajalle esim. ostotilausta tai ostolaskua. Toimittajakortisto aukeaa ostotilaukset, ostoreskontra ja varastokirjanpito osioiden kortistot -valikon Toimittajakortisto -toiminnolla.

 

Ostotili-pudotusvalikosta valitaan toimittajan ostotili. Ohjelma tarjoaa toimittajakortistoon määriteltyä ostotiliä oletusarvona ostotilauksen ja ostolaskun sekä nimikekortiston hankitatiedot -välilehden kirjanpitotiliksi. Ohje kirjanpitotilin perustamisesta alapuolella.

Verokanta-pudotusvalikosta valitaan toimittajan arvonlisäverokanta. Ohjelma tarjoaa toimittajakortistoon määriteltyä verokantaa oletusarvona ostotilauksen ja ostolaskun sekä nimikekortiston hankintatiedot-välilehden arvonlisäverokannaksi. Toimittajakohtaista verokantaa käytetään vain silloin, kun halutaan kirjata kaikki toimittajaan liittyvät ostot yhdelle verokannalle.

-Lisää tarvittaessa uuden arvonlisäverokannan kirjanpitotilit tililuetteloon

Avaa

Kirjanpitotilit määritetään Perustiedot valikon kohdasta Tililuettelon ylläpito käynnistyvässä Tilien muokkaus -toiminnossa. Huom. Jos käytössä on Liikekirjanpito osio, tilit lisätään kyseisen osion kohdasta Perustiedot - Tilikartta, ohje.


Uusi kirjanpitotili lisätään tilien muokkaus -ikkunan työkalupalkin Uusi tili -toiminnolla.
Lisätään esimerkiksi rivi:
Tili no: 3004 , Selite: Myynti 25,5%, Tilityyppi: Myyntitili, Verokäsittely: Suoritettavat verot. 
Voitte tarkistaa halutun tilinumeron myös kirjanpitäjältänne.
Tallennettaessa ohjelma lajittelee tilit numerojärjestykseen.

-Määrittele tarvittaessa oletustilinumero uuden verokannan kirjanpitotilille

Avaa

Tiliöintiautomatiikka perustuu tapahtumatyypin mukaisiin järjestelmätileihin, joiden avulla ohjelma kirjaa tapahtumat käyttäjän ennalta valitsemille kirjanpitotileille, joita kutsutaan oletustileiksi. Järjestelmätilit ohjelma luo automaattisesti.

Perustiedot - Oletustilien ylläpito

Tilinumero-kenttään valitaan hiirellä klikkaamalla ja alasvetovalikosta valitsemalla kirjanpitotili eli oletustili, jota ohjelma käyttää. Järjestelmätiliä vastaavan kirjanpitotili valitaan järjestelmässä käytössä olevista tileistä.
Mikäli järjestelmätiliä vastaavaa kirjanpitotiliä ei ole valittu, näkyy kirjanpidon tilinumerona järjestelmätilin luoma 6-numeroinen numero.

- Arvonlisäveroprosentin muutos -toiminto

Avaa

Arvonlisäveroprosentin muutos -toiminto löytyy Passelin Työpöytäosiosta kohdasta Asetukset -Tietokantaoperaatiot valikosta.
Toiminnolla muutetaan valinnan mukaan nimikekortistossa, toimittajakortistossa sekä mallilaskuilla vanhat arvonlisäverokannat uusiksi.  

Ohjelmaan on suoritettava päivitys ennen kuin toiminto on mahdollista suorittaa, ohje.
 
Lisäksi alkutoimenpiteet, jotka käyttäjän pitää tehdä ennen ajon käynnistämistä on esitelty artikkelissa tämän ohjeen yläpuolella. Lisäksi ennen toiminnon suorittamista on hyvä tehdä varmistus tietokannasta, ohje.

Näkymän Ohje napista saatte tarkemmat tiedot tehtävistä muutoksista. 

Kun ylläolevat toimet on suoritettu valitaan Seuraava.

Valitaan päivitettävä arvonlisäverokanta ja muutettavat tiedot ja valitaan seuraava.


Nimikekortiston valinnan yhteydessä määritellään myös, mikä hinta lasketaan uudelleen.
Verollinen hinta -valinnalla lasketaan uuden arvonlisäverokannan mukainen verollinen hinta.
Veroton hinta -valinnalla verollinen hinta pysyy ennallaan ja lasketaan uusi veroton hinta uuden arvonlisäveroprosentin mukaan.

Tämän ohjeen alapuolella vielä erillinen kuvaus Verollinen / Veroton hinta valinnasta.

Painetaan Aloita:


Muutetaan tarvittaessa nimikekortiston myynti- ja ostotiliksi valinnan mukaista uutta arvonlisäverokantaa vastaavat kirjanpitotilit (Ohjelma kysyy korvaavaa kirjanpitotiliä, jos Korvattavalle tilille ei ole jo annettu korvaavaa kirjanpitotiliä. Jos tiliä ei haluta muuttaa, korvaavaa tiliä ei tarvitse antaa)

Ok ja Suljetaan toiminto.

Arvonlisäverokannan muutosajon suorittamisen jälkeen tulee vielä tarkistaa asetukset ennen uusien laskujen kirjausta sekä katsottava huolellisesti läpi uudet kirjatut tapahtumat.

Laskun kirjausnäkymässä ottamalla esiin sarakkeet Alv % ja K-Tilin näet mitä asetuksia ohjelma käyttää nyt oletuksena.

Näin voidaan varmistaa, että ohjelma toimii heti halutun mukaisesti.

* HUOM. on suositeltavaa ottaa ohjelmasta varmuuskopio ennen toiminnon suorittamista. Ohje.

Esimerkki arvonlisäveroprosentin muutostoiminnosta, veroton / verollinen valinnasta

Avaa

Valinta Verollinen hinta.
Veroton hinta 10€ Verollinen hinta 12,40€ alv 24% , muutoksen jälkeen:
Veroton hinta 10€ Verollinen hinta 12,55€ alv 25,5%


Valinta Veroton hinta
Veroton hinta 10€ Verollinen hinta 12,40€ alv 24% , muutoksen jälkeen:
Veroton hinta 9,88€ Verollinen hinta 12,40€ alv 25,5%

 

Muista ottaa varmistus ennen toiminnon suorittamista.

[Sini Fieandt]

Voiko siis jo ennen Passeli päivitystä syöttää tuon uuden arvonlisäverokannan 25.5% perustietojen arvonlisäverokantoihin. 

[Turo]

Hei sini,

voi kyllä syöttää ja kirjanpidon tilit perustaa valmiiksi.

Lomakkeilla (esim laskutulosteilla) tuo verokanta ei vielä näy oikein vaan pyöristyy 26%. Myöskään Arvonlisäveroprosentin muutos -toimintoa ei vielä voi käyttää.

[SannaHell]

Moi. Meillä olisi tarve käyttää vanhaa ja uutta alvia vuorotellen syyskuun alusta lähtien, koska pääsemme laskuttamaan lukuisia ennen syyskuuta tehtyjä töitä vasta alvin vaihtumisen jälkeen. Miten tämä onnistuu, kun meidän pitäisi samanaikaisesti laskuttaa uusia ja vanhempia töitä?

Voiko ohjelmaan saada niin, että esim alasvetovalikosta voi itse valita käytettävän alvin?

Meillä ei tosiaan ole mahdollista viikon sisällä laskuttaa kaikkia laskuttamattomia töitä, joita on useita kymmeniä... Ja kuitenkin uusia töitä, joita voisimme laskuttaa tulee varmasti, niin emme viitsisi niitä säilöä viikkotolkulla eteenpäin.

[Miska Pietiläinen]

@SannaHell Moikka!

Laskun kirjausnäkymässä voi tosiaan vaihtaa rivikohtaisesti alv-%:

Valitsemalla ensiksi tuosta ruudukon kuvasta ALV-sarakkeen näkyviin:

Ja sitten vaihtamalla alasvetolaatikosta haluamansa prosentin: