GDPR - Passeli Henkilötietoapuri

[#1]

PASSELI HENKILÖTIETOAPURI

Lataa henkilötietoapuri tästä

• Mikäli sinulla on tarve anonymisoida tai poistaa henkilötietoja niin voit ladata Henkilötietoapuri lisäohjelman koneellesi, jossa on myös Passeli asennettuna. 
• Ohjelman käyttö edellyttää aktiivista palvelusopimusta.
• Ohjelma on tietokantaan yhteydessä samoin kuin varsinainen ohjelma.
• Ohjelmaan sisäänkirjautuminen on mahdollista Pääkäyttäjä-tunnuksella, huomioiden ohjelmatasot.
• Passeli Yritys ohjelma on oltava vähintään 2.2.2.0 versio, jotta ohjelma on käytettävissä.

Eräitä huomioitavia asioita:

• Työntekijöihin liittyviä tietoja poistettaessa ohjelma poistaa valitun työntekijän tiedot, ilman että se tarkastaisi ovatko tiedot yli 10 vuotta vanhoja(Iso varoituskolmio näkyy). Tietojen säilytysvelvollisuus mainitaan Ennakonperintälaissa.
  • Työntekijöihin liittyvissä tapahtumissa (henkilökortti, poissaolo, työajankirjaus, matkalasku), olevat liitteet poistetaan.
• Asiakkaan tapahtumia ei voi poistaa jos:
• Kyseessä on Lasku tai kuitti ja se on tehty vuoden alusta 6v sisällä Tietojen säilytysvelvollisuus mainitaan Arvonlisäverolaissa.
• Muissa tapahtumissa tapahtuma on tehty vuoden sisällä vuoden alusta tai tapahtumaa ei ole käsitelty loppuun (esim. voimassaoleva tarjous).
• Henkilö- ja asiakaskortti on poistettava käyttäjän toimesta.
• Myyjäkortti on poistettava käyttäjän toimesta.
• Ostotilauksia ja -toimituksia ja ostolaskuja ei ohjelma käsittele.
• Toiminnanohjauksen kirjauksia ohjelma ei käsittele.
• Pankkiyhteysohjelman tiliotetietoja ohjelma ei käsittele, tiliotteet saattavat pitää sisällään henkilötietoja.
• Pääsääntönä asiakkaiden tapahtumilta anonymisoidaan vain ne kentät, joissa on melko varmasti henkilötietoa (esim. ei viitteenne- ja muistio-kenttiä).
• Ohjelma listaa toimintoon ne asiakkaat jotka luokitellaan yksityisasiakkaiksi, eli ei niitä asiakkaita joilla on Y- tai alv-tunnus.