Releases Youforce API & bestandsuitwisseling

De Youforce Suite is uitgebreid met een nieuwe API voor sociale werkbedrijven. Deze API is speciaal ontworpen om beter aan te sluiten bij systemen voor de uitvoering van de Participatiewet en de Wet Sociale werkvoorziening. De API biedt alle noodzakelijke informatie om Youforce effectief te gebruiken als het primaire HR-systeem voor de registratie van alle medewerkers, waarbij de API zorgt voor de integratie met een cliëntvolgsysteem dat voldoet aan de wettelijke eisen van de Participatiewet en de WSW. De kernfunctionaliteiten van deze API omvatten: Medewerker Data: Mogelijkheden voor het ophalen van gedetailleerde gegevens over medewerkers, wat essentieel is voor zowel het beheer van human resources als het volgen van cliënten binnen de wettelijke kaders. Organisatiestructuur & Roltoewijzing: Biedt endpoints die inzicht geven in de hiërarchie en structurele opbouw van een organisatie, samen met de koppeling van rollen aan specifieke medewerkers. Deze informatie is cruciaal voor het begrijpen van de verantwoordelijkheden binnen een organisatie, alsook voor het toewijzen van cliënten aan specifieke casemanagers of begeleiders. Werkpatronen & Afwezigheid: Functionaliteit voor het bijhouden van de werkschema's van medewerkers, evenals eventuele afwezigheid door ziekte of verlof. Deze aspecten zijn belangrijk voor rapportage in het kader van de wet- & regelgeving zoals vastgelegd in de Participatiewet en de WSW   Extensie API Tevens is het mogelijk om de API uit te breiden via een extensie API, waarmee aanvullende gegevens uitgewisseld kunnen worden. Dit biedt flexibiliteit en zorgt ervoor dat de API kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van elke organisatie.   Autorisatie Wanneer de API wordt geactiveerd, wordt in samenspraak met een API-consultant bepaald welke endpoints beschikbaar komen op basis van scopes. Daarnaast kan een autorisatiefilter worden geconfigureerd om nauwkeurig te bepalen welke medewerkers in de API worden opgenomen.   Technische informatie Technische informatie, zoals swagger documentatie en een voorbeeld postman collectie is terug te vinden op de Youforce API Documentation   

Bij het inrichten van een nieuwe connectie voor een bepaald systeem, wordt vaak in overleg met de consultant een autorisatie filter voor de connectie geconfigureerd. Dit autorisatie filter zorgt ervoor dat alleen relevante medewerkers in de connectie worden opgenomen. Dit maakt het mogelijk om in een MLM-systeem uitsluitend de eigen medewerkers te betrekken. Echter dit autorisatie filter werd niet toegepast op het endpoint voor RoleAssignment. Daardoor waren voor een extern systeem alle rollen en personeelsnummers toegankelijk. Hoewel dit alleen de personeelsnummers betrof, waren dit desondanks records die door een extern systeem zouden moeten worden uitgefilterd. Om het integratieproces te stroomlijnen, wordt nu ook het autorisatie filter toegepast op het RoleAssignment endpoint.