Releases Youforce API & bestandsuitwisseling

  Dit zijn de fixes sinds versie 1.24: Probleem opgelost bij het downloaden in Chunks (delen) Het automatisch opnieuw downloaden bij fouten tijdens de download herkent nu naast status 500 Server Fout, ook status 499 (client disconnect) De ChunkSize limiet is verhoogt naar 1000 MB. Dit betekent dat bestanden tot 1000 MB grootte nu met 1 request kunnen worden gedownload. Afhankelijk van jouw infrastructuur kan het aan te bevelen zijn om een kleinere ChunkSize in te stellen. Dit doe je in het config.xml bestand.   Volg de instructies in ons kennisbank artikel om de nieuwste scripts (1.25) te installeren.

In deze update hebben we het filter 'ValidOn' toegevoegd aan verschillende endpoints. Dit filter maakt het mogelijk om enkel de records te verkrijgen die op een bepaalde datum geldig zijn. Zo zullen bij het endpoint voor roltoewijzing (Role Assignment) zonder dit filter alle rollen, inclusief hun start- en einddatum, getoond worden - zelfs die met een toekomstige startdatum. Dankzij het nieuwe filter kan je nu alleen de roltoewijzingen ophalen die geldig zijn op een specifieke dag. Het filter is beschikbaar in de volgende endpoints: Employments/timelines SalaryDetails/timelines extensions/person/timelines extensions/employment/timelines Bijgevoegd is een voorbeeld van hoe het filter in een API-aanroep voor Roltoewijzing kan worden gebruikt:   https://api.youforce.com/iam/v1.0/RoleAssignments?organizationUnit=912&validOn=2024-09-12 Onderstaand vindt u de outputverschillen van een API-call met en zonder het gebruik van dit filter, waarbij u een duidelijk verschil zult zien in de resultaten.            

De afgelopen periode zijn de volgende verbeteringen in de API's doorgevoerd:   Eerste versie Basic API beschikbaar Er is een eerste versie van de Basic API beschikbaar. Deze API is bedoeld voor systemen die niet onder een van onze standaard domein API's vallen, maar toch  basis HR gegevens nodig hebben. De Basic API bevat een set basisfunctionaliteiten met endpoints die doorgaans voldoende zijn voor integratie met het HR Core-systeem. De Basic API bevat de volgende endpoints: GET Persons  GET Employments GET Organisation Units GET Role Assignments GET Job Profiles   Performance- & stabiliteitsverbeteringen De afgelopen maand zijn er een aantal performance- en stabiliteitverbeteringen doorgevoerd . We hebben de integratie met Beaufort geoptimaliseerd, waardoor mutaties in HR Core Beaufort sneller zichtbaar zijn in de API. Deze prestatieverbetering geldt voor alle endpoint, met uitgezonderd van het employee endpoint.   Het 'employee' endpoint is gebaseerd op een verouderde infrastructuur waardoor verdere prestatieverbetering niet mogelijk is.  Als u problemen ondervindt met het 'employee' endpoint dan raden wij u aan over te stappen op het 'Person' en 'employment' endpoint voor het ophalen van de gegevens.   Tevens is de afgelopen periode de filters from/to voor het ophalen van de gewijzigde records verbeterd. In eerdere release werd nog vaak een record als gewijzigd gemarkeerd, terwijl de gegevens ongewijzigd bleek te zijn. We hebben updateproces verbeterd om te voorkomen dat onnodig veel records als gewijzigd worden gemarkeerd.  Wij verwachten dat dit de belasting op uw systeem zal verminderen, met name voor systemen die werken op basis van gewijzigde records. Deze wijziging geldt voor alle endpoint, uitgezonderd van het employee endpoint   Het employee endpoint Zoals wij al eerder hebben aangegeven wordt het 'employee' endpoint niet verder ontwikkeld, en we raden u aan over te stappen op het 'person' en 'employment' endpoint. Het 'employee' endpoint blijft wel beschikbaar in de huidige vorm, maar verdere prestatieverbeteringen zijn niet mogelijk.   Als u momenteel het 'employee' endpoint gebruikt voor uw integratie, kan het langer duren voordat mutaties uit Beaufort zichtbaar zijn in de API. Mocht dit in uw geval tot problemen leiden, dan adviseren wij u om de integratie om te zetten naar de 'Person' en 'Employment' endpoints. Deze endpoint bevatten dezelfde informatie als het 'employee' endpoint maar kennen dus een betere performance. Uw software leverancier kan u informeren of hun applicatie al gebruikmaakt van deze verbeterde endpoints. Zie ook het eerdere bericht : Vervanging Employee endpoint door Persons en Employee endpoint  

We introduceren IP whitelisting voor onze Youforce Domain API's. Deze functie beperkt de toegang tot uw API tot specifieke IP-adressen of reeksen, wat verhoogde beveiliging biedt voor uw integraties met derden.   Interesse? Neem contact op met uw Youforce-consultant om deze functie te activeren.

Na vele aankondigingen is het dan uiteindelijk zover! Sinds dinsdag 2 april 2024 om 18:00 uur is het niet meer mogelijk om van de IBU gebruik te maken. Dit geldt zowel voor de interactieve IBU die je via Zend/Ontvang gebruikte, als ook voor de StandAlone IBU die automatisch je bestanden inzond en/of ophaalde. Vanaf nu zijn Bestandsuitwisseling en File API de nieuwe tools waarmee je bestanden met Youforce uitwisselt.   Lees voor de laatste informatie ons recent gepubliceerde nieuws artikel.  

De recruitment API is uitgebreid met een nieuw endpoint employmentTypes. Dit endpoint komt overeen met de referentie tabel Soort Arbeidsrelatie uit Beaufort.   GET https://api.youforce.com/recruitment/v1.0/employmentTypes   Onderstaand een voorbeeld van de API en het bijbehorende HR Core Beaufort scherm.         

Voor HR Core OnPremise en Payroll Only klanten is het vanaf 30/04/2024 mogelijk om met Bestandsuitwisseling Organisatie en Roltoewijzing bestanden in te zenden naar Youforce Gebruikersbeheer.   Hiervoor moet je nog wel in Autorisatiebeheer de juiste rechten toekennen. Bekijk hiervoor de instructies in dit kennisbank artikel.

Het endpoint JobProfile is uitgebreid met de volgende velden:   type costUnit costType  Deze velden komen overeen met de HR Core Beaufort velden functie type, kostendrager en kostensoort.       Deze velden zijn beschikbaar in alle API's waar het endpoint jobProfile beschikbaar is.

Bij het inrichten van een nieuwe connectie voor een bepaald systeem, wordt vaak in overleg met de consultant een autorisatie filter voor de connectie geconfigureerd. Dit autorisatie filter zorgt ervoor dat alleen relevante medewerkers in de connectie worden opgenomen. Dit maakt het mogelijk om in een MLM-systeem uitsluitend de eigen medewerkers te betrekken. Echter dit autorisatie filter werd niet toegepast op het endpoint voor RoleAssignment. Daardoor waren voor een extern systeem alle rollen en personeelsnummers toegankelijk. Hoewel dit alleen de personeelsnummers betrof, waren dit desondanks records die door een extern systeem zouden moeten worden uitgefilterd. Om het integratieproces te stroomlijnen, wordt nu ook het autorisatie filter toegepast op het RoleAssignment endpoint.

Met ingang van 11 oktober 2023 ondersteunt de Bestandsuitwisseling app ook de Nederlandse taal. De taal die wordt gebruikt volgt de persoonlijke instellingen die je in Mijn Youforce hebt gedaan.