Releases Youforce API & bestandsuitwisseling

Het endpoint JobProfile is uitgebreid met de volgende velden:   type costUnit costType  Deze velden komen overeen met de HR Core Beaufort velden functie type, kostendrager en kostensoort.       Deze velden zijn beschikbaar in alle API's waar het endpoint jobProfile beschikbaar is.

Gebruikersautorisaties door CEA-nummers voor Payroll Gemal Exports   Huidige situatie: Op dit moment hebben de gebruikers die geautoriseerd zijn voor het bestandstype "Payroll Gemal Exports" de mogelijkheid om de bestanden van alle CEA-nummers van de organisatie te ontvangen. Het is niet mogelijk om gebruikers te autoriseren om alleen bestanden van specifieke CEA-nummers te ontvangen. Vanaf 7 oktober 2024 komt in Bestandsuitwisseling nieuwe functionaliteit beschikbaar waarmee het toekennen van het ontvangen van specifieke CEA-nummers voor het bestandstype "Payroll Gemal Exports" mogelijk wordt gemaakt voor gebruikers.   Jouw actie: Werkt jouw organisatie niet met meerdere CEA-nummers, of mogen jullie gebruikers de informatie van alle CEA-nummers downloaden, dan hoef je niets te doen. Werkt jouw organisatie wel met meerdere ceanummers en wil je specifieke gebruikers autoriseren om alleen bestanden van bepaalde CEA-nummers te mogen downloaden, volg dan de onderstaande instructies om de autorisaties toe te kennen.   Gebruikers autoriseren voor specifieke CEA-nummers voor Payroll Gemal Exports: In Autorisatiebeheer komt per 7 oktober een nieuw recht beschikbaar: "Toegang tot Bestandsuitwisseling-instellingen" onder de applicatie "Bestandsuitwisseling".     Beheerders die voor dit nieuwe recht worden geautoriseerd, krijgen een nieuw tabblad genaamd "Instellingen" te zien in Bestandsuitwisseling.     In dit tabblad hebben beheerders de mogelijkheid om via het schuifje "Activeer autorisatie voor Payroll Gemal Export" de nieuwe functionaliteit te activeren. Deze optie is standaard uitgeschakeld omdat alle gebruikers op dit moment toegang hebben tot alle CEA-nummers van de organisatie.   Wanneer je het schuifje naar ‘Actief’ zet, voeg dan één voor één de gebruikers toe via de knop ‘Gebruiker Toevoegen’ en geef per gebruiker aan tot welk(e) CEA-nummer(s) zij toegang krijgen voor het bestandstype "Payroll Gemal Exports".   De gebruikers die op deze manier geautoriseerd worden, zullen in de “Ontvang bestanden" tab dan alleen de bestanden van dit bestandstype zien die gerelateerd zijn aan de opgegeven CEA-nummers.   Let op: de gebruikers die niet in de lijst staan, zullen geen enkel bestand van dit bestandstype in de “Ontvang bestanden" tab zien.          

Met het veld Reden einde dienstverband (P01113) in Beaufort wordt aangegeven op welke grond het dienstverband is beëindigd. Afhankelijk van de reden is het soms wenselijk in een Learning systeem of in een IAM systeem anders te handelen. Om dit mogelijk te maken, is het veld Termination Reason toegevoegd aan het employment endpoint in zowel de Learning als de IAM API.    

In deze update hebben we het filter 'ValidOn' toegevoegd aan verschillende endpoints. Dit filter maakt het mogelijk om enkel de records te verkrijgen die op een bepaalde datum geldig zijn. Zo zullen bij het endpoint voor roltoewijzing (Role Assignment) zonder dit filter alle rollen, inclusief hun start- en einddatum, getoond worden - zelfs die met een toekomstige startdatum. Dankzij het nieuwe filter kan je nu alleen de roltoewijzingen ophalen die geldig zijn op een specifieke dag. Het filter is beschikbaar in de volgende endpoints: Employments/timelines SalaryDetails/timelines extensions/person/timelines extensions/employment/timelines Bijgevoegd is een voorbeeld van hoe het filter in een API-aanroep voor Roltoewijzing kan worden gebruikt:   https://api.youforce.com/iam/v1.0/RoleAssignments?organizationUnit=912&validOn=2024-09-12 Onderstaand vindt u de outputverschillen van een API-call met en zonder het gebruik van dit filter, waarbij u een duidelijk verschil zult zien in de resultaten.            

Het endpoint Sickleave in HR Core Beaufort biedt nu uitgebreidere informatie over ziekteregistraties van medewerkers. Voorheen werd alleen de ingangsdatum van een ziekteperiode getoond. Vanaf deze update wordt ook de einddatum van het ziekteverlof weergegeven, rechtstreeks afkomstig uit HR Core Beaufort. Deze toevoeging maakt het sluiten van ziekteperiodes eenvoudiger en overzichtelijker.   GET https://api.youforce.com/wfm/v1.0/sickleaves