Releases Youforce Dossier

2025-06-10 Uploaden naar Personeelsdossier met drag en drop Moderne browsers bieden de mogelijkheid om met drag en drop een document te uploaden door deze op de knop 'Uploaden' te laten 'vallen'. In deze release is een aanpassing doorgevoerd waarbij deze mogelijkheid duidelijker zichtbaar is geworden bij het toevoegen van een nieuuw document. In het dialoogvenster 'Document toevoegen' is onderaan een vlak toegevoegd waar een bestand naar toe kan worden gesleept. Door op het vlak te klikken wordt het dialoogvenster om een bestand te selecteren getoond.     Rapportage 'Bewaartermijnen' In de configuratiemodule van Personeelsdossier is een nieuwe optie 'Rapportages' toegevoegd met daarin de mogelijkheid om een rapport op te vragen van alle bewaartermijnen.   Bij het opvragen van dit rapport kan worden gekozen voor een Excel-bestand of een CSV-bestand.     In de rapportage worden nu ook de bewaartermijnen per bewaarschema uitgelijst.       Rapportage 'Autorisaties' In de autorisatiemodule van Personeelsdossier is de bestaande menu-optie 'Koppelbestanden' aangepast naar 'Rapportages'. Binnen deze menu-opties is naast de bestaande koppelbestanden nu ook een rapportage op te vragen van alle expliciete autorisaties.   Dit rapport toont de autorisaties die zijn in gericht in de autorisatiemodule waarmee wordt afgeweken van de standaard rolgebaseerde autorisaties uit de HR-module.     Met dit rapport wordt een Excel-werkboekbestand aangemaakt met 5 werkbladen die de volgende overzichten bevatten: Gebruikersautorisaties Welke gebruikers hebben expliciete autorisatie door middel van volledige toegang en/of een expliciete rol en/of aanvullende autorisaties op afdelingen en dienstverbanden Afdelingautorisaties Welke gebruikers hebben expliciete autorisaties op welke afdelingen  Dienstverbandautorisaties Welke gebruikers hebben expliciete autorisaties op welke dioenstverbanden Documentsoortprivileges per rol Welke rollen hebben welke privileges op welke documentsoorten Globale privileges per rol Welke rollen hebben welke globale privieleges    Het rapport laat de actuele situatie zien op het moment van opvragen. Als een gebruiker inlogt in Youforce/YouServe en vervolgens Personeelsdossier start dan worden deze autoriaties toegepast.   Opmerking: Binnen Personeelsdossier is de status van de gebruikers niet bekend. Het overzicht laat daarom alle expliciete autorisaties van alle gebruikers zien, ongeacht of de gebruiker nog actief is of dat de gebruiker geen rechten (meer) heeft om Personeelsdossier te starten. Het kan dus zijn dat er autorisaties in het rapport staan voor gebruikers die nooit meer zullen inloggen in Youforce of die geen rechten meer hebben om Personeelsdossier te starten.  Verder is het mogelijk dat er wel autorisaties zijn ingericht voor een gebruiker, maar dat deze nooit Personeelsdossier heeft gestart. In dat geval is de gebruikersnaam niet bekend binnen Personeelsdossier en is deze kolom leeg bij de betreffende gebruiker.   Organisatieonderdeel in dienstverbandinformatie Als een medewerker meerdere dienstverbanden heeft aan verschillende organisatieonderdelen dan werd in de resultatenlijst het organisatieonderdeel leeg gelaten. Het organsiatieonderdeel stond echter niet in de dienstverbandinformatie van de medewerkers.   Vanaf deze release wordt in de dienstverbandinformatie van de medewerker ook het organisatieonderdeel getoond:     'Datum verwijderd' in prullenbak In het resultatenscherm van de prullenbak werd 'Datum verwijderd' getoond, maar het was niet mogelijk om op het filterscherm te filteren op de datum waarop documenten in de prullenbak zijn gezet.  Vanaf deze release is het mogelijk om ook te filteren op 'Datum verwijderd'.   'Dienstverband uit dienst' en 'Medewerker uit dienst' in filter en resultatenlijst In veel gevallen is de berekende verwijderdatum afhankelijk van de datum uit dienst van de medewerker of van een dienstverband van de medewerker. Soms is het zinvol om het documentenoverzicht te kunnen filteren of te sorteren op deze datum uit dienst.    In deze release zijn de 'Dienstverband uit dienst' en 'Medewerker uit dienst' toegevoegd aan het filterscherm en aan de resultatenlijst, zodat op deze velden kan worden gefilterd en gesorteerd.