HR Core Beaufort 2023-01 (Upgrade 30)

[#1]

• Mededelingen
• Herinnering:P15013 (Youforce gebruiker) op PS-niveau vervangt P05013 (Youforce gebruiker) op DV-nive...
• IKV en 1916 / 1917 bestanden
• CAO Waterbedrijven: salarisregeling
• CAO Waterschappen: salarisregeling
• CAO Kraamzorg: salarisregeling
• CAO Kraamzorg: wachtdienstvergoeding
• Overige salarisregelingen
• Vooraankondiging: Uitbreidingen Tijdregistratie voor de CAO VVT
• Nieuw
• Uitbreiding rubrieken reiskosten
• Gewijzigd en verbeterd
• Omzetten cafetariaregeling codes van levensloop naar BOSV
• Wijziging ABP meetelwaarde
• Instantie- en uitkeringsbetalingen WW/WIA/WAJONG
• Instantie- en uitkeringsbetalingen: conversie
• CAO VVT: Vergoeding bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten
• Omzetting rubriek P13205 (Bet. ouderschapsverlof uren/wk) naar rubriek P06205
• Opgeloste meldingen
• Rubrieken directe doorbelasting (change 3931814)
• Wet- en regelgeving
• Update codes CAO CBS/LA
• Verhoging AOW-leeftijd
• Loonaangifte / UPA wijzigingen 2023
• IKV - Instantiebetaling WW, WIA, Wajong
• IKV - Uitkeringsbetalingen WW/WIA/Wajong
• Loonstaat op IKV-niveau
• Minimum loon aangepast
• Vervallen codes en rubrieken

Mededelingen 

Herinnering: P15013 (Youforce gebruiker) op PS-niveau vervangt P05013 (Youforce gebruiker) op DV-niveau

In de release van februari 2022 hebben een wijziging uitgeleverd inzake de vervanging van rubriek P05013 door rubriek P15013. Met rubriek P05013 (Youforce gebruiker) kun je op dienstverbandniveau aangeven of de betreffende medewerker een Youforce login dient te ontvangen. De waarde van deze rubriek P05013 werd vervolgens naar het Portaal geëxporteerd met de functie 180127 - Aanmaken exp. gebruikersbeheer.  Omdat het Portaal echter geen dienstverbandniveau kent zoals Beaufort dat heeft, leidde de verwerking hiervan regelmatig tot problemen die vervolgens handmatig met behulp van de Servicedesk gecorrigeerd moesten worden. Om dit soort situaties te voorkomen is besloten de aansturing vanuit Beaufort op persoonsniveau te laten plaatsvinden, hetgeen in lijn is met de werking van het Youforce Portaal.

Om deze wijziging door te voeren kun je sinds februari een conversie uitvoeren die alle benodigde wijzigingen binnen Beaufort doorvoert. Omdat er mogelijk ook sprake is van wijzigingen in HRSS kan deze conversie op een voor jouw organisatie geschikt moment worden uitgevoerd, Mocht je hier nog niet aan toe zijn gekomen, bij deze de reminder om de conversie alsnog in te gaan plannen! Medio mei 2023 willen we de oude aanlevering op basis van P05013 stopzetten.

Meer informatie kan worden teruggevonden in de release notes van de 2022-02 release.

 

IKV en 1916 / 1917 bestanden

In het kader van de toekomstige splitsing van dienstverbanden in IKV's introduceert Payroll Gemal in deze release twee nieuwe lijstnummers om de uitvoerresultaten per IKV in plaats van per dienstverband beschikbaar te stellen.

Naast de huidige lijstnummers 1916 en 1917, die ongewijzigd blijven,  worden de volgende lijstnummers geïntroduceerd:

• Lijstnummer 1918 bevat de data uit het 1916 bestand op IKV niveau
• Lijstnummer 1919 bevat de data uit het 1917 bestand op IKV niveau

De ondersteuning in HR Core Beaufort voor het importeren van 1916 en 1917 bestanden en het verwerken van de perioderesultaten blijft ongewijzigd. De ondersteuning voor het importeren en verwerken van 1918 en 1919 bestanden wordt daarentegen vooralsnog niet toegevoegd!

 

CAO Waterbedrijven: salarisregeling

Recentelijk is een nieuwe CAO Waterbedrijven definitief geworden. Deze CAO heeft een looptijd van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023.

Voor de aanpassingen die hieruit voortvloeien voor Payroll Gemal verwijzen we je naar de release notes van Payroll Gemal voor release 2023-01.

Actie

Per 1-1-2023 zijn de schaalbedragen verhoogd met een bruto bedrag op fulltime basis.  Dit brutobedrag kan verschillen per schaal. De aangepaste salarisregeling 22 kun je vanaf 3 januari downloaden in Gemal en importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling.
Aangezien de verloning van medewerkers gebaseerd is op een percentage inschaling (RSP) betekent dit dat voor iedere medewerker die niet op 100% inschaling zit het percentage inschaling (P00504) handmatig moet worden berekend en aangepast.

Per 1-1-2023 is tevens een CAO minimum uurloon ingevoerd van € 14,00. Om in HR Core Beaufort te kunnen rekenen met het CAO minimum uurloon moet een synchronisatie van de werkgever gegevens worden uitgevoerd, waarna het CAO minimumloon beschikbaar is in de rubrieken  S03461 CAO minimumloon per uur en S03462 CAO minimumloon per maand.

 

CAO Waterschappen: salarisregeling

Recentelijk is een nieuwe CAO Waterschappen definitief geworden. Deze CAO heeft een looptijd van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023.

Voor de aanpassingen die hieruit voortvloeien voor Payroll Gemal verwijzen we je naar de release notes van Payroll Gemal voor release 2023-01.

Actie

Per 1-1-2023 zijn de schaalbedragen verhoogd met een bruto bedrag van € 125,00 en 2,5 % op fulltime basis.  De aangepaste salarisregeling 29 kun je vanaf 3 januari downloaden in Gemal en importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling.
Aangezien de verloning van medewerkers gebaseerd is op een percentage inschaling (RSP) betekent dit dat voor iedere medewerker die niet op 100% inschaling zit het percentage inschaling (P00504) handmatig moet worden berekend en aangepast.

Per 1-1-2023 is tevens een CAO minimum uurloon ingevoerd van € 14,00. Om in HR Core Beaufort te kunnen rekenen met het CAO minimum uurloon moet een synchronisatie van de werkgever gegevens worden uitgevoerd, waarna het CAO minimumloon beschikbaar is in rubriek S03461 CAO minimumloon per uur en S03462 CAO minimumloon per maand.

 

CAO Kraamzorg: salarisregeling

Met ingang van 1 januari 2023 geldt voor de CAO Kraamzorg een nieuwe salarisregeling. Deze salaris regeling (81) kun je vanaf 3 januari downloaden in Gemal en importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling.

De nieuwe salarisregeling bevat voor de schalen 15 tot en met 50 een aantal wijzigingen waarop actie moet worden ondernomen om de volgende redenen:

• De aanloopperiodieken 0 en 1 komen te vervallen in de schalen 1015, 1020, 1025 en 1030 
• De aanloopperiodieken 0 en 1 komen te vervallen in de schalen 1035, 1040, 1045 en 1050; daarnaast worden deze schalen aan de "bovenkant" uitgebreid met een extra anciënniteit.
  Als gevolg van de wijze waarop HR Core Beaufort de nieuwe versie van de salarisregeling inleest is de uitbreiding van de schalen 1035, 1040, 1045 en 1050 mogelijk niet direct duidelijk. Bijvoorbeeld: schaal 1035 bestaat in de oude regeling uit 14 anciënniteiten genummerd 0 t/m 13, in de nieuwe regeling bestaat schaal 1035 uit 13 anciënniteiten genummerd 0 t/m 12 (2 aanloop anciënniteiten vervallen en er komt aan de "bovenkant" 1 anciënniteit bij). Bij de import van de nieuwe regeling worden de anciënniteiten 0 tm 12 overschreven door de nieuwe anciënniteiten en blijft de ancienniteit 13 bestaan als "restant" van de oude regeling.

Actie 

Nadat de nieuwe salarisregeling is geïmporteerd moet het volgende gebeuren:

• Alle medewerkers ingeschaald in de schalen 1015, 1020, 1025, 1030 ,1035, 1040, 1045 en 1050 moeten worden omgeschaald volgens onderstaande was-wordt tabel.
  Let op: als er sprake is van een garantiesalaris dan moet het garantiesalaris ook omgeschaald worden. Dit omschalen kun je op reguliere wijze via functie 700120 (Collectieve mutaties) uitvoeren. Deze methodiek hebben we beschreven in de 2022-05 release notes. Let op: de daar genoemde waarden wijken uiteraard af van de waarden zoals die voor CAO Kraamzorg van toepassing zijn.

WAS in BO4			WORDT in BO4
FWG 15	Schaal 1015		FWG 15	Schaal 1015
Periodiek	Anciënniteit	Inpasnummer	Periodiek	Anciënniteit	Inpasnummer
Aanloopperiodiek 0	0	5003	0	0	5005
Aanloopperiodiek 1	1	5004	0	0	5005
0	2	5005	0	0	5005
1	3	5006	1	1	5006
2	4	5007	2	2	5007
3	5	5008	3	3	5008
4	6	5009	4	4	5009
5	7	5010	5	5	5010
6	8	5011	6	6	5011
7	9	5012	7	7	5012
8	10	5013	8	8	5013

WAS in BO4			WORDT in BO4
FWG 20	Schaal 1020		FWG 20	Schaal 1020
Periodiek	Anciënniteit	Inpasnummer	Periodiek	Anciënniteit	Inpasnummer
Aanloopperiodiek 0	0	5005	0	0	5007
Aanloopperiodiek 1	1	5006	0	0	5007
0	2	5007	0	0	5007
1	3	5008	1	1	5008
2	4	5009	2	2	5009
3	5	5010	3	3	5010
4	6	5011	4	4	5011
5	7	5012	5	5	5012
6	8	5013	6	6	5013
7	9	5014	7	7	5014
8	10	5015	8	8	5015

WAS in BO4			WORDT in BO4
FWG 25	Schaal 1025		FWG 25	Schaal 1025
Periodiek	Anciënniteit	Inpasnummer	Periodiek	Anciënniteit	Inpasnummer
Aanloopperiodiek 0	0	5006	0	0	5008
Aanloopperiodiek 1	1	5007	0	0	5008
0	2	5008	0	0	5008
1	3	5009	1	1	5009
2	4	5010	2	2	5010
3	5	5011	3	3	5011
4	6	5012	4	4	5012
5	7	5013	5	5	5013
6	8	5014	6	6	5014
7	9	5015	7	7	5015
8	10	5016	8	8	5016
9	11	5017	9	9	5017

WAS in BO4			WORDT in BO4
FWG 30	Schaal 1030		FWG 30	Schaal 1030
Periodiek	Anciënniteit	Inpasnummer	Periodiek	Anciënniteit	Inpasnummer
Aanloopperiodiek 0	0	5006	0	0	5008
Aanloopperiodiek 1	1	5007	0	0	5008
0	2	5008	0	0	5008
1	3	5009	1	1	5009
2	4	5010	2	2	5010
3	5	5011	3	3	5011
4	6	5012	4	4	5012
5	7	5013	5	5	5013
6	8	5014	6	6	5014
7	9	5015	7	7	5015
8	10	5016	8	8	5016
9	11	5017	9	9	5017
10	12	5018	10	10	5018

WAS in BO4			WORDT in BO4
FWG 35	Schaal 1035		FWG 35	Schaal 1035
Periodiek	Anciënniteit	Inpasnummer	Periodiek	Anciënniteit	Inpasnummer
Aanloopperiodiek 0	0	5008	0	0	5010
Aanloopperiodiek 1	1	5009	0	0	5010
0	2	5010	0	0	5010
1	3	5011	1	1	5011
2	4	5012	2	2	5012
3	5	5013	3	3	5013
4	6	5014	4	4	5014
5	7	5015	5	5	5015
6	8	5016	6	6	5016
7	9	5017	7	7	5017
8	10	5018	8	8	5018
9	11	5019	9	9	5019
10	12	5020	10	10	5020
11	13	5021	11	11	5021

WAS in BO4			WORDT in BO4
FWG 40	Schaal 1040		FWG 40	Schaal 1040
Periodiek	Anciënniteit	Inpasnummer	Periodiek	Anciënniteit	Inpasnummer
Aanloopperiodiek 0	0	5010	0	0	5012
Aanloopperiodiek 1	1	5011	0	0	5012
0	2	5012	0	0	5012
1	3	5014	1	1	5014
2	4	5016	2	2	5016
3	5	5017	3	3	5017
4	6	5018	4	4	5018
5	7	5019	5	5	5019
6	8	5020	6	6	5020
7	9	5021	7	7	5021
8	10	5022	8	8	5022
9	11	5023	9	9	5023
10	12	5024	10	10	5024
			11	11	5025

WAS in BO4			WORDT in BO4
FWG 45	Schaal 1045		FWG 45	Schaal 1045
Periodiek	Anciënniteit	Inpasnummer	Periodiek	Anciënniteit	Inpasnummer
Aanloopperiodiek 0	0	5016	0	0	5020
Aanloopperiodiek 1	1	5018	0	0	5020
0	2	5020	0	0	5020
1	3	5021	1	1	5021
2	4	5022	2	2	5022
3	5	5023	3	3	5023
4	6	5024	4	4	5024
5	7	5025	5	5	5025
6	8	5026	6	6	5026
7	9	5027	7	7	5027
8	10	5028	8	8	5028
			9	9	5029

WAS in BO4			WORDT in BO4
FWG 50	Schaal 1050		FWG 50	Schaal 1050
Periodiek	Anciënniteit	Inpasnummer	Periodiek	Anciënniteit	Inpasnummer
Aanloopperiodiek 0	0	5018	0	0	5021
Aanloopperiodiek 1	1	5020	0	0	5021
0	2	5021	0	0	5021
1	3	5023	1	1	5023
2	4	5025	2	2	5025
3	5	5027	3	3	5027
4	6	5028	4	4	5028
5	7	5029	5	5	5029
6	8	5030	6	6	5030
7	9	5031	7	7	5031
8	10	5032	8	8	5032
9	11	5033	9	9	5033
10	12	5034	10	10	5034
			11	11	5035

Nadat alle medewerkers zijn omgeschaald moet aansluitend het volgende gebeuren:

• Verwijderen vervallen aanloopperiodieken 0 en 1 in de schalen 1015, 1020, 1025, 1030, 1035, 1040, 1045 en 1050
• Verwijderen van de volgende vervallen anciënniteiten die een "restant" zijn van de oude salarisregeling:

Schaal	Anciënniteit
1015	9 en 10
1020	9 en 10
1025	10 en 11
1030	11 en 12
1035	13
1040	12
1045	10
1050	12

Vaak zal het niet mogelijk zijn om vervallen anciënniteiten te verwijderen omdat een anciënniteit nog relaties heeft met een medewerker uit dienst of met historische gegevens. In dergelijke gevallen moeten de medewerkers in de "nieuwe" bovenste anciënniteit van een schaal geblokkeerd worden voor het automatisch toekennen van een periodiek, om te voorkomen dat de medewerker een anciënniteit krijgt toegekend die niet meer bestaat in Payroll Gemal.  Meer informatie omtrent het verwijderen van vervallen anciënniteiten is in dit kennisartikel terug te vinden.

 

CAO Kraamzorg: wachtdienstvergoeding

In de release 2023-01 van Payroll Gemal wordt gewag gemaakt van een inrichting op C(AO) niveau van de Wachtdienstvergoeding zoals beschreven in de CAO Kraamzorg. Hoewel dergelijke inrichting op C-niveau niet beschikbaar is in HR Core Beaufort zal de benodigde inrichting beschikbaar komen in release 2023-02. Tot dat kan gebruik gemaakt worden van de reguliere rubrieken P00865 t/m P00868 (Bruto diversen 00865 tot en met 00868) aangezien met deze rubriekcodes de Gemal invoercodes 0865 tot en met 0868 worden aangestuurd.

 

Overige salarisregelingen

Naast de hiervoor genoemde gewijzigde salarisregelingen 81 Kraamzorg, 22 Waterbedrijven en 29 Waterschappen zijn er nog een aantal salarisregelingen die wijzigen per januari 2023. Voor deze salarisregelingen hoeven geen andere acties uitgevoerd te worden, anders dan het downloaden en importeren in HR Core Beaufort. Het betreft de volgende salarisregelingen:

• 01 Sociaal werk
• 06 Sociale werkvoorziening (WSW)
• 15 Verpleeg-, verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT)
• 25 Politie
• 28 Provincies
• 32 Huisartsenzorg
• 33 Universitair medische centra (UMC)
• 35 Ziekenhuizen
• 37 Jeugdzorg
• 40 Geestelijke gezondheidszorg (GGZ)
• 48 Energie- en nutsbedrijven sector GEO
• 61 Middelbaar Beroepsonderwijs

 

Vooraankondiging: Uitbreidingen Tijdregistratie voor de CAO VVT

Met ingang van 1 januari 2023 wijzigen binnen de CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen, Thuiszorg en Jeugdgezondheidszorg (VVT) de vergoedingen voor bereikbaarheids-, consignatie-, slaap- en aanwezigheidsdiensten. Momenteel zijn we druk bezig om hiervoor uitbreidingen binnen Tijdregistratie door te voeren. Het plan was om deze uitbreidingen met de februari 2023 release van HR Core Beaufort uit te leveren. De technische realisatie blijkt echter veel complexer te zijn dan gedacht waardoor dit niet gaat lukken. We streven nu naar de maart 2023 release, al kunnen we ook dit nog niet met 100% zekerheid toezeggen.

We realiseren ons dat we hiermee te laat ondersteuning bieden in Tijdregistratie voor de nieuwe vergoedingsregels in de cao VVT. De enige mogelijkheid om de vergoedingen goed aan te sturen naar Gemal is om deze buiten Tijdregistratie om handmatig of via indirect muteren aan te bieden met behulp van vier nieuwe rubrieken. Deze worden namelijk wel met deze januari release geleverd, zie hiervoor onderdeel "CAO VVT: Vergoeding bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten" in deze release notes. Onze excuses voor dit tijdelijke ongemak.

Om u toch voor te bereiden op de uitbreidingen in Tijdregistratie geven wij u hieronder alvast een indruk: deze wijzigingen zijn echter nog niet beschikbaar in de programmatuur. Let op, deze uitbreidingen zijn dus specifiek voor de CAO VVT. 

In totaal zullen er drie nieuwe regelingen, vier nieuwe activiteitsoorten en drie nieuwe medewerker regelingen worden geleverd. 

Regeling Bereikbaarheid/Aanwezigheid VVT

Voor de standaard vergoeding van bereikbaarheids-, consignatie-, slaap- en aanwezigheidsdiensten komt er een nieuwe regeling Bereikbaarheid/Aanwezigheid VVT. 

Deze regeling vergoedt de vaste vergoeding per uur á 3,50, 7,00, 7,50 en 15,00 voor deze vier diensten. 

• Deze regeling is verbonden met twee activiteitsoorten, 81 Consignatie/Bereikbaarheid VVT en 82 Aanwezigheid/Slaap VVT. 
• Voor deze regeling wordt de medewerker regeling “Regeling bereikbaarheid/aanwezigheid VVT” toegevoegd.

Regeling arbeidsvergoeding Consignatie/Bereikbaarheidsdienst VVT

Deze regeling regelt de vergoeding van consignatie- en bereikbaarheidsdiensten als de medewerker is opgeroepen om werkzaamheden te verrichten. Deze regeling vergoedt de 25% toeslag, de eventuele onregelmatigheidstoeslag en de compensatie uren. Deze laatste natuurlijk in samenwerking met de rekenregel in de activiteit.

• Deze regeling is verbonden met activiteitsoort 10 Gewerkte uren tijdens Consignatie/ Bereikbaarheid VVT.
• Voor deze regeling wordt de medewerker regeling “Arbeidsvergoeding Consignatie/ Bereikbaarheid VVT” toegevoegd.

Regeling arbeidsvergoeding Aanwezigheids-/Slaapdienst VVT

Deze regeling regelt de vergoeding van aanwezigheids- en slaapdiensten als de medewerker is opgeroepen om werkzaamheden te verrichten. Deze regeling vergoedt de eventuele onregelmatigheidstoeslag en de compensatie uren. Deze laatste natuurlijk in samenwerking met de rekenregel in de activiteit.

• Deze regeling is verbonden met activiteitsoort 11 Gewerkte uren tijdens Aanwezigheid/Slaap VVT.
• Voor deze regeling wordt de medewerker regeling “Arbeidsvergoeding Aanwezigheid/Slaap VVT” toegevoegd.

Herstelmutaties over 2022

Doordat de nieuwe vergoedingen voor bereikbaarheids-, consignatie-, slaap- en aanwezigheidsdiensten worden verwerkt met behulp van nieuwe regelingen kunnen herstelmutaties voor deze diensten die vergoed moeten worden volgens de regels van 2022, nog steeds vastgelegd worden met behulp van de ‘oude’ activiteiten. Deze oude activiteiten zijn immers nog verbonden met de ‘oude’ regelingen en activiteitsoorten: 

• Regeling bereikb.h./aanw.h. (activiteitsoorten 91, 92 en 93)
• Regeling slaapdiensten (activiteitsoort 94) 
• Regeling arb. verg. BAS dienst (activiteitsoort 06)

Dit is een uitzonderlijke situatie omdat Tijdregistratie normaliter herstelmutaties afrekent tegen de actuele regels. Deze heeft u op enig moment immers ingericht (gewijzigd) in de bestaande regelingen. Omdat er vanwege het afwijkende karakter van de vergoedingsregels voor 2023 geheel nieuwe regelingen nodig zijn is dit voordeel ontstaan.

 

Nieuw

Uitbreiding rubrieken reiskosten

Waarom

Er is een toenemende vraag naar registratie van specifieke soorten reizen met specifieke type voertuigen. Daarom introduceert Payroll Gemal 25 nieuwe codes die kunnen worden geconfigureerd om reistype/voertuigcombinaties te registreren.

Nieuwe rubrieken

Rubriek	Omschrijving	Export code
P05575 t/m P05599	Aantal reiskosten fiscaal 1 t/m Aantal reiskosten fiscaal 25	00575 t/m 00599

Actie 

Geen aanvullende actie benodigd.

Gewijzigd en verbeterd

Omzetten cafetariaregeling codes van levensloop naar BOSV

De laatste uitvoercodes, exportcodes en rubrieken die gerelateerd zijn aan de levensloopregeling worden omgezet naar uitvoercodes, exportcodes en rubrieken die gebruikt kunnen worden voor Betaald Ouderschapsverlof (BOSV).

Om redenen die te maken hebben met de rubrieksgewijze opslag van gegevens in HR Core Beaufort, worden de omschrijvingen van uitvoercodes en exportcodes aangepast en vervolgens gekoppeld aan nieuwe rubrieken.

Gewijzigde rubrieken:

rubriekcode	omschrijving	exportcode	omschrijving
P08055	(Vervallen) Correctie grondslag korting levensloop			gewijzigd
P08155	Correctie korting BOSV	02055	Corr krt BOSV	nieuw

Gewijzigde en nieuwe importrubrieken:

rubriekcode	omschrijving	uitvoercode	omschrijving
P92055	(Vervallen) Correctie grondslag korting levensloop			gewijzigd
P92060	(Vervallen) Correctie grondslag levensloop 1			gewijzigd
P92061	(Vervallen) Correctie grondslag levensloop 2			gewijzigd
P92062	(Vervallen) Correctie grondslag levensloop 3			gewijzigd
P93055	Correctie korting BOSV	02055	Corr. krt. BOSV	nieuw
P93060	Correctie procentuele toelage 4	02060	Corr. proc.toel 4	nieuw
P93061	Correctie procentuele toelage 5	02061	Corr. proc.toel 5	nieuw
P93062	Correctie procentuele toelage 6	02062	Corr. proc.toel 6	nieuw

 

Wijziging ABP meetelwaarde

Voor pensioenfonds ABP moet worden aangegeven hoe de onderhavige dienstverbanden meegenomen moeten worden in de berekeningen. Hiertoe zijn de referentiewaarden van rubriek P00421 'ABP meetelwaarde' aangepast:

• De omschrijving van referentiewaarde PT1 is gewijzigd naar 'Per telt voor 37,5%' (externe codering 7)
• Referentiewaarde 'PT2' (WGP per telt voor 0%) is toegevoegd met externe codering 8

De exportcode gekoppeld aan rubriek P00421 is ongewijzigd gebleven: 02421. Voor nadere informatie wordt verwezen naar de Gemal release notes.

 

Instantie- en uitkeringsbetalingen WW/WIA/WAJONG

Waarom

Vooruitlopend op een toekomstige introductie van het begrip IKV, kan vanaf 2023 voor een WW, WIA of Wajong uitkering een apart dienstverband worden aangemaakt. Dit geldt uiteraard voor losse uitkeringen, maar ook in combinatie met loon of een aanvulling vanuit de werkgever. Payroll Gemal zal in dit kader de benodigde conversie uitvoeren. Voor meer informatie zie de Gemal release notes 2023-01, onderdeel '2023-01/2 Wijzigingen ivm IKV'. Om er voor te zorgen dat Beaufort in sync blijft met Gemal wordt hier ook voorzien in een vergelijkbare conversie. Deze is beschikbaar in Beaufort Service en staat beschreven in de sectie 'Instantie- en uitkeringsbetalingen: conversie'.

Hoe

Om uitkeringsbetalingen vanaf 2023 op IKV wijze te kunnen vastleggen is het nodige gewijzigd aan de inrichting van rubrieken en referentiewaardes. De wijzigingen in de inrichting staan beschreven in de secties 'IKV - Instantiebetaling WW, WIA, Wajong' en 'IKV - Uitkeringsbetalingen WW/WIA/Wajong').

Daarnaast zijn er enkele functionele aanpassingen doorgevoerd in bestaande functies van HR Core Beaufort om een aantal van de nieuwe en gewijzigde rubrieken te kunnen vastleggen.

Tenslotte is er een conversie toegevoegd aan het Beaufort Service menu, nodig om bij bestaande dienstverbanden, voor zover die WW/WIA/Wajong gegevens bevatten, een aantal van de nieuwe en gewijzigde rubrieken van de juiste waarde te voorzien. Daarnaast worden een aantal rubrieken die vervallen op nul gesteld.

Functionele aanpassingen

In de release notes voor Payroll Gemal is een overzicht opgenomen met daarin de belangrijkste invoercodes bij het vastleggen van een uitkeringsbetaling voor WW, WIA of Wajong. De vertaling van invoercodes naar Beaufort rubrieken levert het volgende overzicht:

Type uitkeringsbetaling	Werknemer in-dienst?	Rubriek P03516 Code type IKV	Rubriek P00893 Code soort inkomstenverhouding	Rubriek P02122 Code WW Rubriek P02123 Code WIA Rubriek P02124 Code ZW	P00333 Soort loonheffingstabel
WW	Ja	6 - WW-loongerelateerde uitkering OF 7 WW-vervolguitkering	33 - nWW	1/1/1 - Verzekerd en premieplichtig	1 - wit
WW	Nee	6 - WW-loongerelateerde uitkering OF 7 WW-vervolguitkering	33 - nWW	0/0/0 - Niet verzekerd en niet premieplichtig	2 - groen
WIA	Ja	9 - IVA-uitkering OF 10 - WGA-uitkering	32 - WAO omschr nakijken 38 - Samenloop van Wajong/WAO/IVA/WG, omschr nakijken 39 - IVA 40 - WGA	1/1/1 - Verzekerd en premieplichtig	1 - wit
WIA	Nee	9 - IVA-uitkering OF 10 - WGA-uitkering	32 - WAO omschr nakijken 38 - Samenloop van Wajong/WAO/IVA/WG, omschr nakijken 39 - IVA 40 - WGA	0/0/0 - Niet verzekerd en niet premieplichtig	2 - groen
Wajong	Ja	8 - Wajong-uitkering	37 - Wajong	1/1/1 -Verzekerd en premieplichtig	1 - wit
Wajong	Nee	8 - Wajong-uitkering	37 - Wajong	0/0/0 - Niet verzekerd en niet premieplichtig	2 - groen

Naar aanleiding van de gewijzigde inrichting (zoals beschreven in de secties 'IKV - Instantiebetaling WW, WIA, Wajong' en 'IKV - Uitkeringsbetalingen WW/WIA/Wajong') zijn de volgende wijzigingen in de Beaufort schermen doorgevoerd:

• Rubriek P03516 Code type IKV is nu beschikbaar in functie 160066 Loonaangiftegegevens. 
• Daarnaast is de naam van de functie 164003 en procedure 701002 (WAO-WIA dagbedrag) gewijzigd in 'WAO-WIA gegevens' en zijn de volgende rubrieken toegevoegd aan deze functie :
• P00457 Werkgevers/werknemersbetaling uitkering
• P02618 Percentage aanvulling WIA
• P02619 Omrekenpercentage garantieloon WIA
• P01884 Percentage minimum garantieloon

Andere nieuwe rubrieken dienen eventueel zelf op een eigen scherm geplaatst te worden,

 

Instantie- en uitkeringsbetalingen: conversie

Waarom

Payroll Gemal voert een automatische conversie uit van alle dienstverbanden die een WW/WIA/Wajong uitkering betreffen bij het opstarten van de januari productie van 2023. Deze conversie beperkt zich tot de gegevens die zijn opgeslagen in Payroll Gemal. De beschrijving van de conversie die door Payroll Gemal wordt uitgevoerd is te vinden in Deel C-Uitkeringsbetalingen WW WIA WAJONG van het document Handleiding Gemal wijzigingen 2023 ivm IKV, gepubliceerd in de Kennisbank Youforce Payroll Gemal van de Visma|Raet Community.

Om de gegevens in Payroll Gemal en HR Core Beaufort synchroon te houden moet eenzelfde conversie van WW/WIA/Wajong dienstverbanden, in dienst op 1 januari 2023, uitgevoerd worden in HR Core Beaufort. De conversie in HR Core Beaufort wordt NIET automatisch uitgevoerd. Je moet deze conversie zelf uitvoeren op een voor de organisatie geschikt moment, maar bij voorkeur op het moment dat je de januari productie in Payroll Gemal opstart. De conversie is beschikbaar in het Beaufort Service menu. De conversie produceert een rapport waarin staat vermeld welke dienstverbanden en rubrieken geconverteerd zijn en welke rubrieken op nul zijn gesteld. Omdat Payroll Gemal zelf haar conversie uitvoert zal de conversie in Beaufort niet tot salarismutaties leiden, tenzij sprake is van nog niet aangeleverde stam en variabele mutaties van die rubrieken die betrokken zijn in de conversie.

Hoe

De conversie is beschikbaar in Beaufort Service > Uitvoeren conversie Beaufort > Conversie uitkeringsbetalingen/instantiebetalingen WW/WIA/WAJONG.  De conversie is technisch identiek aan de Gemal conversie en waarbij de volgende rubrieken zijn betrokken:

Rubriek	Omschrijving
P03516	type IKV
P02607	Code Wajong / Arbeidsbeperking
P00005	WIA uitk dagbedrag
P00674	Uitkering Wajong dagbedrag
P00431	Afwijkende dagen WAO-WIA uitkering
P02847	Afw Wajong uitkeringsdagen
P00637	VT Wajong
P00072	Vakantietoeslag over WAO-WIA uitkering
P02845	(Vervallen) Wachtgelder (zorg)
P00858	Code berekening WW/wachtgeld
P00457	Werkgevers/werknemersbetaling uitkering
P00404	Percentage deelbetrekking
P02618	Percentage aanvulling WIA
P01884	Percentage minimum garantieloon

De conversie houdt bij welke dienstverbanden zijn gecontroleerd en zo nodig geconverteerd. Wanneer er enige conversie plaats vindt van dienstverbandgegevens dan wordt een verslag aangemaakt waarin per dienstverband wordt aangegeven:

• welke dienstverband is geconverteerd
• per geconverteerde stamrubriek de oude en de nieuwe waarde.
• per nog niet aangeleverde rubriek; de indicatie stam/variabel en de oude en de nieuwe waarde.

 

CAO VVT: Vergoeding bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten

Waarom

Per 1 januari 2023 bedraagt de vergoeding voor het ingeroosterd zijn voor een bereikbaarheids-, consignatie- of aanwezigheidsdienst niet langer een aantal '18-en', maar een vast bedrag per ingeroosterd uur. De hoogte van dat bedrag is afhankelijk van het tijdstip waarop de dienst plaatsvindt.

Hoe

In Gemal zijn de vier mogelijke bedragen per uur op C-niveau ingericht bij de CAO VVT als vergoeding per eenheid. Dit is gedaan op basis van de bestaande Gemal invoercodes 00865 en 00866 (bereikbaarheids-  en consignatiediensten) en 00867 en 00868 (slaap-en aanwezigheidsdiensten). 

Om onderscheid te hebben tussen deze invoercodes voor de CAO VVT welke worden gebruikt voor de vergoeding bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten en de bestaande invoercodes bruto diversen, zijn hiervoor in Beaufort vier nieuwe rubrieken - specifiek voor de CAO VVT -  ingericht: P16865 t/m P16868. Deze rubrieken verwijzen (net als de bestaande rubrieken P00865 t/m P00868) ook naar de Gemal invoercodes 00865 t/m 00868.  De Beaufort rubrieken  P00865 t/m P00868 zijn dus onveranderd.

Ook voor rubriek P06941 (Netto diversen 00941) is een gelijke constructie beschikbaar in Gemal en hiervoor is in Beaufort de nieuwe rubriek P16941 'Eenheid thuiswerkvergoeding' toegevoegd.

Voor de aanpassingen die hieruit voortvloeien voor Payroll Gemal verwijzen we je naar de release notes van Payroll Gemal voor release 2023-01.

Nieuwe rubrieken

code	omschrijving	prompt	export code
P16865	Uren bereikbaarheid VVT ma-vr	Uren BRD VVT  ma-vr	00865
P16866	Uren bereikbaarheid VVT za-zo	Uren BRD VVT za-zo	00866
P16867	Uren slaapdienst VVT ma-vr	Uren SLD VVT ma-vr	00867
P16868	Uren slaapdienst VVT za-zo	Uren SLD VVT za-zo	00868
P16941	Eenheid thuiswerkvergoeding	Eenheid thuisw. vergoeding	00941

Actie

Zie ook 'Vooraankondiging: Uitbreidingen Tijdregistratie voor de CAO VVT'

Omzetting rubriek P13205 (Bet. ouderschapsverlof uren/wk) naar rubriek P06205

Waarom

Op het ideeën portaal (onderdeel van de Beaufort Community) is door gebruikers aangegeven dat het zeer wenselijk is om rubriek P13205 (Bet. ouderschapsverlof uren/wk) te kunnen gebruiken in combinatie met de PY/PZ functionaliteit in HRSS. Vooralsnog was dit niet mogelijk voor deze rubriek.

Hoe

In het Beaufort scherm 'Rubrieken' kunnen via de knop HSS datums bij de geselecteerde rubriek de corresponderende PY/PZ rubrieken aangemaakt worden.  Een van de randvoorwaarden hiervoor is dat de rubriek moet beginnen met 'P0'. Dit omdat de eerste twee posities vervangen worden door PY (begindatum) en PZ (einddatum), waarbij de laatste 4 posities de posities van de te gebruiken rubriek zijn. Een voorbeeld is rubriek P02518 met de corresponderende PY2518 en PZ2518 rubrieken.

Om dit mogelijk te maken voor P13205 hebben we een nieuwe rubriek P06205 geïntroduceerd met dezelfde eigenschappen als rubriek P13205. Bij de rubriek P06205 is het daarom wel mogelijk om de PY/PZ functionaliteit te gebruiken. 

Voor het omzetten van rubriek P13205 naar rubriek P06205 is een conversie gemaakt die je zelf kunt uitvoeren op een eigen te bepalen tijdstip. Dit omdat er mogelijk aanpassingen in HRSS dan wel eigen Beaufort schermen benodigd zijn.

De conversie wijzigt het volgende: 

• Een bij een dienstverband vastgelegde rubriek P13205 wordt gewijzigd naar P06205. 
• Een in een rubrieken set vastgelegde rubriek P13205 wordt gewijzigd naar P06205. 
• Bij de rubriek P13205 wordt de omschrijving 'Vervallen' toegevoegd en tevens worden de exportkenmerken verwijderd.
• Er worden door de conversie geen salarismutaties aangemaakt voor rubriek P06205. Zorg er dan ook voor dat er geen nog aan te leveren salarismutaties met betrekking tot P13205 gereed staan.  We adviseren om een overzicht salarismutaties te draaien voor rubriek P13205 en de eventuele vastgelegde P13205 mutaties nogmaals handmatig te boeken op de rubriek P06205.

In die gevallen waarin je al een P06205 waarde hebt vastgelegd voordat de conversie is uitgevoerd, zal deze niét door de conversie worden overschreven. 

De conversie is beschikbaar in het Service menu van Beaufort:

1. Selecteer de optie 'Uitvoeren conversie Beaufort' en dan de optie 'Conversie BOSV P13205 naar P06205 (PY/PZ))'.
2. Na het uitvoeren van deze conversie wordt een kort verslag aangemaakt.
3. De conversie is eenmalig en kan niet nogmaals worden uitgevoerd.

De rubriek P13205 zal in de loop van het jaar 2023 komen te vervallen. Details hierover zullen te zijner tijd worden gecommuniceerd in de release notes.

Actie

Rubriek P06205 dien je zelf toe te voegen op een eigen scherm van Beaufort. Je kan de rubriek P13205 van het eigen scherm afhalen na de conversie. Omdat er sprake is van een nieuwe rubriek, zul je ook de aansturing vanuit de Self Service formulieren moeten aanpassen door P13205 te vervangen door P06205. 

Opgeloste meldingen

Rubrieken directe doorbelasting (change 3931814) 

Melding

Diverse rubrieken zijn niet te selecteren voor directe doorbelasting.

Oplossing

De volgende 4 rubrieken zijn nu te gebruiken voor de directe doorbelasting.

Rubriek	Omschrijving
P00672	Bet. ouderschapsverlof uitkering
P09004	Werktijdverm. ivm seniorenregeling
P10639	Bet. ouderschapsverlof doorbetaling
P11302	Korting bet. ouderschapsverlof

Wet- en regelgeving

Update codes CAO CBS/LA

Waarom

Jaarlijks worden de waarden voor de code CAO CBS/LA (Rubriek P00842) gewijzigd.

Hoe

Voor het jaar 2023 zijn de wijzigingen als volgt:

waarde	omschrijving	reden
0043	ARCHITECTENBUREAUS	nieuw
0679	ZORGVERVOER EN TAXI	gewijzigde omschrijving
0979	MUSEUM CAO	gewijzigde omschrijving
1027	DE VOLKSBANK	gewijzigde omschrijving
1424	ENERGIE- EN NUTSBEDR KABEL EN TELCO SECTOR CAO	gewijzigde omschrijving
1625	DNV CAO	gewijzigde omschrijving
8105	KNMT-ARBEIDSVOORWAARDENREG TANDHEELK PRAKTIJKEN	gewijzigde omschrijving
2297	Vervallen	waarde vervallen

De waarden 2425 en 2878 zijn vervangen door nieuwe waarden:

code	oud	code nieuw	nieuw
2425	BRANCHE KINDEROPVANG NEDERLAND	1612	KINDEROPVANG VOOR KINDERCENTRA EN GASTOUDEROPVANG
2878	ENERGIE CAO	0468	ENERGIE- EN NUTSBEDRIJVEN

Actie

De genoemde vervanging van de oude naar de nieuwe waarden leidt niet tot een automatische conversie. Dit kun je doen d.m.v. een collectieve mutatie (700120) met een ingangsdatum van 1 januari 2023.  

Verhoging AOW-leeftijd

Waarom

Jaarlijks wordt de berekening van de AOW-leeftijd door de overheid herzien, omdat de wet de pensioenleeftijd voor de komende 5 jaar bekend moet maken.

De pensioenleeftijd vanaf 2028 is vastgesteld op 67 jaar en 3 maanden.

Hoe

De startdatum AOW (rubriek P00323) wordt in HR Core Beaufort op twee manieren automatisch berekend. In Beaufort Service kunt u met de functie 'Bepalen van de startdatum AOW pensioen' voor alle medewerkers de nieuwe startdatum AOW laten berekenen en opslaan in de database. Daarnaast zal HR Core Beaufort in geval van nieuwe dienstverbanden de berekening automatisch uitvoeren.

In beide gevallen vindt de berekening plaats op basis van de geboortedatum en de waarden uit de volgende tabel: 

Geboren					AOW gerechtigd na:
	vanaf		t/m
2018	1952	4	1952	12	66	jr			792	mnd
2019, 2020 en 2021	1953	1	1955	8	66	jr +	4	mnd	796	mnd
2022	1955	9	1956	5	66	jr +	7	mnd	799	mnd
2023	1956	6	1957	2	66	jr +	10	mnd	802	mnd
2024, 2025. 2026, 2027	1957	3	1960	12	67	jr			804	mnd
2028	1961	1	2100	12	67	jr+	3	mnd	807	mnd

Actie

Om voor bestaande medewerkers de nieuwe AOW leeftijd door te voeren dient je in Beaufort Service de conversie optie 'Bepalen van de startdatum AOW pensioen'  uit te voeren. 

Loonaangifte / UPA wijzigingen 2023 

Door jaarlijkse wijzigingen in wet- en regelgeving veranderen een aantal gegevens met betrekking tot de Belastingaangifte (Loonaangifte) en de Pensioenfondsen (UPA).
Voor het jaar 2023 is het effect voor Beaufort beperkt tot een aanpassing in een controle én enkele wijzigingen in de omschrijvingen van bestaande waarden en nieuwe referentiewaarden voor het element P00850 (Reden uit dienst LA/UPA).

Nieuwe referentiewaardes en omschrijvingen:

Rubriek	Waarde	Omschrijving
P00850	50	Ontslag publ.rechtelijk onbekwaamh/ongeschikth
P00850	51	Ontslag publ.rechtelijk leeftijd/pensionering
P00850	91	Arbeidsverhouding loopt door bij nieuwe WG
P00850	92	Nieuwe arbeidsverhouding bij dezelfde WG

Gewijzigde  referentiewaardes en omschrijvingen:

Rubriek	Waarde	Omschrijving
P00850	5	Door WG vanwege langdurige arbeidsongeschiktheid
P00850	6	Door WG vanwege bedrijfseconomische redenen
P00850	20	Opzegging initiatief/door toedoen werknemer
P00850	90	Arbeidsverh loopt door, administratief einde IKV

Naast deze inrichtingswijzigingen zijn ook de voorwaarden inzake het vastleggen van het veld 'Uit dienst LA/UPA' (P00850) gewijzigd. Hiertoe hebben we de bestaande controles aangepast waardoor het veld nu ook muteerbaar is in geval van een code aard arbeidsverhouding gelijk aan 07 (stagiar) of 18 (publiekrechterlijk). De volledige controle omtrent het muteerbaar zijn van rubriek P00850 is als volgt:

• Code soort inkomstenverhouding (P00893) = 11, 13 of 15
  én
• Code aard arbeidsverhouding (P02268) = 01, 04, 06, 07, 10, 11, 18, 21, 22, 23, 24, 79, 81, 82 of 83
  én
• Datum uit dienst (P00830) of Datum uit dienst loonaangifte (P02941) is gevuld.

Daarnaast is de controle toegevoegd dat als de code aard arbeidsverhouding (P02268) niet gelijk is aan de waarde 18 of 83, de reden uit dienst LA/UPA (P00850) niet de waarde 50 of 51 mag bevatten.

 

IKV - Instantiebetaling WW, WIA, Wajong 

WIA, Wajong en WW uitkeringen kunnen worden betaald als ‘losse’ uitkering, maar ook in combinatie met loon of een aanvulling vanuit de werkgever. De combinatie met loon doet zich voor als de werknemer gedeeltelijk arbeidsongeschikt is of deeltijdontslag krijgt. De combinatie met een aanvulling doet zich voor als de werkgever daar een regeling voor heeft afgesproken.

Loon, uitkering en aanvulling op de uitkering mogen dus allemaal betaald worden op 1 IKV maar vanaf 2023 kunnen er ook aparte IKV’s worden aangemaakt voor loon + aanvulling enerzijds en uitkering anderzijds. In een dergelijk geval moet de berekening in Gemal ook gesplitst worden. Voor de ondersteuning hiervan zijn van bestaande rubrieken de naamgeving aangepast en nieuwe codes beschikbaar gesteld.

Een beschrijving over het gebruik van deze wijziging kun je terugvinden in de release notes van Payroll Gemal 2023-01/2 Wijzigingen ivm IKV.

Gewijzigde/nieuwe export codes:

code	ind	omschrijving
02457		WG/WN bet uitker	gewijzigd
02618		Perc aanv WIA	gewijzigd
02619		Omrekprc garln WIA	gewijzigd
01884	wn	Perc min gar loon	nieuw

Gewijzigde/nieuwe uitvoer codes:

code	omschrijving
1871	brt garln wachtg	gewijzigd
1884	min garantieln	nieuw
1896	net garl wachtg	nieuw

Gewijzigde/nieuwe standaard rubrieken:

code	omschrijving	prompt	export code	waardebereik
P00457	Werkgevers/werknemersbetaling uitkering	WG/WN bet uitker		0 = Werkgeversbetaling (UWV via WG naar WN) 1 = Werknemersbetaling (UWV naar WN)	gewijzigd
P02618	Percentage aanvulling WIA	Perc aanvulling WIA			gewijzigd
P02619	Omrekenpercentage garantieloon WIA	Omrekprc garln WIA			gewijzigd
P01884	Percentage minimum garantieloon	Perc min gar loon	01884		nieuw
P91871	Bruto garantieloon wachtgelder	brt garln wachtg			nieuw
P91884	Minimum garantieloon	min garantiel			nieuw
P91896	Netto garantieloon wachtgelder	net garl wachtg			nieuw

Nieuwe importrubrieken:

import code	omschrijving	rubriek code
1871	brt garln wachtg	P91871	nieuw
1884	min garantieln	P91884	nieuw
1896	net garl wachtg	P91896	nieuw

IKV - Uitkeringsbetalingen WW/WIA/Wajong 

WIA, Wajong en WW uitkeringen kunnen worden betaald als ‘losse’ uitkering, maar ook in combinatie met loon of een aanvulling vanuit de werkgever. De combinatie met loon doet zich voor als de werknemer gedeeltelijk arbeidsongeschikt is of deeltijdontslag krijgt. De combinatie met een aanvulling doet zich voor als de werkgever daar een regeling voor heeft afgesproken.

Loon, uitkering en aanvulling op de uitkering mogen dus allemaal betaald worden op 1 IKV maar vanaf 2023 kunnen er ook aparte IKV’s worden aangemaakt voor loon + aanvulling enerzijds en uitkering anderzijds. In een dergelijk geval moet de berekening in Gemal ook gesplitst worden. Voor de ondersteuning hiervan zijn van bestaande rubrieken de naamgeving aangepast en nieuwe codes beschikbaar gesteld.

Een beschrijving over het gebruik van deze wijziging kun je terugvinden in de release notes van Payroll Gemal 2023-01/2 Wijzigingen ivm IKV.

Gewijzigde/nieuwe export codes:

code	ind	omschrijving	verval datum
02516		Type IKV		nieuw
02607		Wajong/Arbeidsbep		gewijzigd
02492		WG betaling UFO		gewijzigd
02845		Vervallen	2023-01	gewijzigd
02338		Vervallen	2023-01	gewijzigd
00674	WN	Uitk wajong dagbdr		nieuw
02847	WN	Afw Wajong dagen		gewijzigd
01005		WIA uitk dagbedr		gewijzigd
00673		VT Wajong		nieuw

Gewijzigde/nieuwe uitvoercodes

code	omschrijving
634	WW uitkering	nieuw
986	Wachtgeld	gewijzigd
674	Wajong uitkering	gewijzigd
673	VT Wajong	gewijzigd

Gewijzigde/nieuwe rubrieken standaard rubrieken

code	omschrijving	prompt	export code	referentiewaarden	waardebereik
P03516	Type IKV	Type IKV	02516	0 = Hoofd IKV 1 = Tijdelijke uitbreiding 2 = Transitievergoeding 3 = AGBV uitkering 4 = Zwangerschapsuitkering 6 = WW-loongerelateerde uitkering 7 = WW-vervolguitkering 8 = Wajong-uitkering 9 = IVA-uitkering 10 = WGA-uitkering 11 = RVU 12 = Aanvulling op SV na einde DV		nieuw
P02607	Code Wajong / Arbeidsbeperking			0 = Geen WAO-WIA 1 = (Vervallen) WIA-WGA uitk vlgns nw ber 2 = (Vervallen) WIA-IVA uitk vlgns nw be 3 = (Vervallen) WAO uitk vlgns nw ber 4 = Wajong 5 = Participatiewet		gewijzigd
P00492	Werkgeverbetaling UFO					gewijzigd
P00674	Uitkering Wajong dagbedrag	Uitk wajong dagbdr	00674			nieuw
P02847	Afw Wajong uitkeringsdagen	Afw Wajong dagen	02847			nieuw
P00005	WIA uitk dagbedrag					gewijzigd
P00673	VT Wajong	VT Wajong	00673			nieuw
P02338	(Vervallen) Samenvoegen 2 IKVs	Vervallen				gewijzigd
P02845	(Vervallen) Wachtgelder (zorg)	Vervallen				gewijzigd
P92634	WW uitkering	WW uitkering				nieuw
P92986	Wachtgeld	Wachtgeld				nieuw
P92674	Wajong uitkering	Wajong uitkering				nieuw
P92673	VT Wajong	VT Wajong				nieuw
P00858	Code berekening WW/wachtgeld				0 = Geen wachtgeldregeling 1 = Bruto wachtgeldregeling 2 = Netto wachtgeldregeling	gewijzigd

Nieuwe/gewijzigde importrubrieken:

import code	omschrijving	rubriek code
00634	WW uitkering	P92634	nieuw
00986	Wachtgeld	P92986	gewijzigd
00674	Wajong uitkering	P92674	nieuw
00673	VT Wajong	P92673	nieuw

Loonstaat op IKV-niveau

Ter voorbereiding op de volledige introductie van IKV per, naar verwacht, januari 2025 introduceert Payroll Gemal al delen van de IKV-oplossing. In dit geval gaat het om de individuele loonstaat die beschikbaar komt op dienstverband- en IKV-niveau.

Voor een individuele loonstaat op dienstverbandniveau is enige aanvullende informatie nodig om het IKV vast te stellen dat bij het maken van de opgave voorop loopt en hiervoor is een nieuwe rubriek geïntroduceerd. 

Geen actie betekent simpelweg een presentatie zoals ie altijd is geweest. Voor nadere informatie over het gebruik van deze rubriek verwijzen we naar de release notes van Payroll Gemal.

code	omschrijving	prompt	export code	exportcode omschrijving	waardebereik
P02994	Presenteren obv welke IKV	Present obv IKV	02994	Present obv IKV (gewijzigd)	0 = obv basiscontract 1 = Presentatie sal.strook/loonstaat DV obv dit IKV

 

Minimum loon aangepast

Vanaf 01-01-2023 is het wettelijk minimumloon aangepast. Vanaf deze datum bedraagt het wettelijk minimumloon:

• WET (Wettelijk minimumloon) + WMB (Wettelijk Minimumloon BBL): € 1934,40
• W4W (Wett. minimumloon 4-weken) + W4B (Wett. min.loon 4-wkb BBL): € 1785,60

 

Vervallen codes en rubrieken

Codes en/of rubrieken welke zijn vervallen of komen te vervallen worden in Beaufort gekenmerkt met de tekst 'vervallen'. Voor 2023 zijn dit de volgende rubrieken en exportcodes:

Rubrieken

rubriekcode	omschrijving	prompt
P02273	(Vervallen) Dagloon bepaling	Vervallen
P02845	(Vervallen) Wachtgeld (zorg)	Vervallen
P02338	(Vervallen) Samenvoeg 2 IKV	Vervallen
P08260	(Vervallen) Levensloopjaren	Vervallen
P00988	(Vervallen) Instellingsnummer hoofd DV	Vervallen
P00989	(Vervallen) Registratie nummer hoofd DV	Vervallen

Exportcodes

exportcode	omschrijving	verval_dt
02273	Vervallen	1-1-2023
02845	Vervallen	1-1-2023
02338	Vervallen	1-1-2023
02260	Vervallen	1-1-2022
02988	Vervallen	1-1-2022
02989	Vervallen	1-1-2022