Zoeken
Mijn Communities
Help

HR Core Beaufort 2023-05 (Upgrade 34)

21-04-2023 16:22 (Bijgewerkt op 25-04-2023)
  • 1 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 2655 Weergaven

 

Release datum

Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 29 april 2023.

 

Mededelingen 

Herinnering: P15013 (Youforce gebruiker) op PS-niveau vervangt P05013 (Youforce gebruiker) op DV-niveau

In de release van februari 2022 hebben een wijziging uitgeleverd inzake de vervanging van rubriek P05013 door rubriek P15013. Met rubriek P05013 (Youforce gebruiker) kun je op dienstverbandniveau aangeven of de betreffende medewerker een Youforce login dient te ontvangen. De waarde van deze rubriek P05013 werd vervolgens naar het Portaal geëxporteerd met de functie 180127 - Aanmaken exp. gebruikersbeheer.  Omdat het Portaal echter geen dienstverbandniveau kent zoals Beaufort dat heeft, leidde de verwerking hiervan regelmatig tot problemen die vervolgens handmatig met behulp van de Servicedesk gecorrigeerd moesten worden. Om dit soort situaties te voorkomen is besloten de aansturing vanuit Beaufort op persoonsniveau te laten plaatsvinden, hetgeen in lijn is met de werking van het Youforce Portaal.

Om deze wijziging door te voeren kun je sinds februari 2022 een conversie uitvoeren die alle benodigde wijzigingen binnen Beaufort doorvoert. Omdat er mogelijk ook sprake is van wijzigingen in HRSS kan deze conversie op een voor jouw organisatie geschikt moment worden uitgevoerd, Mocht je hier nog niet aan toe zijn gekomen, bij deze de dringende reminder om de conversie alsnog in te gaan plannen! Uiterlijk Q3 wordt de oude aanlevering op basis van P05013 stopgezet.

Meer informatie kan worden teruggevonden in de release notes van de 2022-02 release.

 

CAO wijzigingen 

CAO Gehandicaptenzorg: salarisregeling 

Met ingang van 1 mei 2023 geldt voor de CAO Gehandicaptenzorg een nieuwe salarisregeling. Deze salarisregeling (38) kun je vanaf 2 mei downloaden in Gemal en importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling.

Naast een aanpassing van de bedragen van alle inpasnummers bevat de nieuwe salarisregeling voor de schalen 40 en 45 een aantal wijzigingen waarop actie moet worden ondernomen om de volgende redenen:

  • Anciënniteit 1 van Salarisschaal functiegroep 40 komt te vervallen
  • Anciënniteit 1 van Salarisschaal functiegroep 45 komt te vervallen
  • Salarisschaal functiegroep 40 wordt aan de 'bovenkant' uitgebreid met een nieuwe anciënniteit 13
  • Salarisschaal functiegroep 45 wordt aan de 'bovenkant' uitgebreid met een nieuwe anciënniteit 14

Actie 

Nadat de nieuwe salarisregeling is geïmporteerd moet het volgende gebeuren:

  • Alle medewerkers ingeschaald in schaal 40 anciënniteit 1 en schaal 45 anciënniteit 1 moeten worden omgeschaald naar de naast hogere anciënniteit:
    • schaal 40 anciënniteit 1 wordt schaal 40 anciënniteit 2.
    • schaal 45 anciënniteit 1 wordt schaal 45 anciënniteit 2.
    • Let op: als er sprake is van een garantiesalaris dan moet het garantiesalaris ook omgeschaald worden.

Dit omschalen kun je op reguliere wijze via functie 700120 (Collectieve mutaties) uitvoeren. Deze methodiek hebben we beschreven in de 2022-05 release notes. Let op: de daar genoemde waarden wijken uiteraard af van de waarden zoals die voor CAO Gehandicaptenzorg van toepassing zijn.

Nadat alle medewerkers zijn omgeschaald moet aansluitend het volgende gebeuren:

  • verwijderen vervallen anciënniteit 1 in de schalen 40 en 45.
  • Vaak zal het niet mogelijk zijn om vervallen anciënniteiten te verwijderen omdat een anciënniteit nog relaties heeft met een medewerker uit dienst of met historische gegevens. Meer informatie omtrent het verwijderen van vervallen anciënniteiten is in dit kennisartikel terug te vinden.

 

CAO GGZ: salarisregeling 

Met ingang van 1 mei 2023 geldt voor de CAO GGZ een nieuwe salarisregeling. Deze salarisregeling (40) kun je vanaf 2 mei downloaden in Gemal en importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling.

In de releasenotes van Payroll Gemal wordt tevens melding gemaakt van een correctie van het bedrag bij inpasnummer 9542 voor de salarisregelingen welke gold vanaf 2022-07 en werd opgevolgd door de salarisregeling vanaf 2023-01. Tevens wordt beschreven welke actie moet worden ondernomen in de Gemal Direct Inrichting om een collectieve herrekening te laten uit voeren.

Het herberekenen van de indicatieve brutosalarissen met een datum ingang wijziging van 1-7-2022 in HR Core Beaufort is in dit geval niet zinvol. Redenen hiervoor zijn:

  • HR Core Beaufort kent geen historische salarisregelingen en gaat uit van de actuele salarisregeling bij het bepalen van de brutosalarissen.
  • Bij het gebruik van een datum ingang wijziging (DIW) resulteert iedere wijziging van schaal, anciënniteit, inpasnummer of percentage inschaling sinds de datum ingang wijziging in een foutieve berekening van het indicatieve bruto salaris.

Actie 

Naast het importeren van de nieuwe salarisregeling dient ook het bepalen van de bruto salarissen uitgevoerd te worden.

 

CAO Gemeenten en CAO SGO: salarisregeling

Met ingang van 2 januari 2023 geldt voor de CAO Gemeenten en de SGO een nieuwe salarisregeling. Deze salarisregelingen (34 en 02) kun je vanaf 2 mei downloaden in Gemal en importeren in HR Core Beaufort met de functie 215015 Import geg. salarisregeling.

Naast een aanpassing van de bedragen van alle inpasnummers bevatten de nieuwe salarisregelingen voor de schalen 1, 2, 3 en A een aantal wijzigingen waarop actie moet worden ondernomen om de volgende redenen:

  • Periodieken 0 t/m 3 Salarisschaal 1 komen te vervallen
  • Periodieken 0 en 1 Salarisschaal 2 komen te vervallen
  • Periodiek 0 Salarisschaal 3 komen te vervallen
  • Medewerkers in Salarisschaal PA-A/A worden onder condities omgeschaald.

Actie

Nadat de nieuwe salarisregeling is geïmporteerd moet het volgende gebeuren:

  • Alle medewerkers ingeschaald in schaal PA-A/A die in dienst zijn op 21 februari 2023 moeten met terugwerkende kracht tot 2 januari 2023 worden omgeschaald naar periodiek 11 van salarisschaal A.
  • Alle medewerkers ingeschaald in salarisschaal 1 periodieken 0, 1, 2 en 3 moeten met terugwerkende kracht tot 2 januari 2023 worden omgeschaald naar periodiek 5 (periodiek 4 + extra periodiek) van salarisschaal 1
  • Alle medewerkers ingeschaald in salarisschaal 2 periodieken 0 en 1 moeten met terugwerkende kracht tot 2 januari 2023 worden omgeschaald naar periodiek 3 (periodiek 2 + extra periodiek) van salarisschaal 2
  • Alle medewerkers ingeschaald in salarisschaal 3 periodiek 0 moeten met terugwerkende kracht tot 2 januari 2023 worden omgeschaald naar periodiek 2 (periodiek 1 + extra periodiek) van salarisschaal 3
  • De extra periodiek waarvan sprake is in de voorgaande bullits is het gevolg van het feit dat medewerkers in de genoemde schalen en periodieken, als gevolg van de toepassing van het CAO minimum uurloon, reeds een aanvulling op het salaris ontvingen tot een bedrag van € 2184. Zie ook de salarisbrief cao 2023 van het LOGA dd 5 april 2023 onderwerp Basis loongebouw vernieuwd.
  • Let op: als er sprake is van een garantiesalaris dan moet het garantiesalaris ook omgeschaald worden. Dit omschalen kun je op reguliere wijze via functie 700120 (Collectieve mutaties) uitvoeren. Deze methodiek hebben we beschreven in de 2022-05 release notes. Let op: de daar genoemde waarden wijken uiteraard af van de waarden zoals die voor CAO Gemeente en CAO SGO van toepassing zijn.

Nadat alle medewerkers zijn omgeschaald moet aansluitend het volgende gebeuren:

  • Verwijderen vervallen periodieken  in de schalen 1, 2 en 3
  • Vaak zal het niet mogelijk zijn om vervallen anciënniteiten te verwijderen omdat een anciënniteit nog relaties heeft met een medewerker uit dienst of met historische gegevens. Meer informatie omtrent het verwijderen van vervallen anciënniteiten is in dit kennisartikel terug te vinden.
  • Berekenen van het indicatieve bruto salaris voor alle medewerkers met een ingangsdatum van 2 januari 2023.
    Let op: Het herberekenen van de indicatieve brutosalarissen met een datum ingang wijziging van 2 januari 2023 leidt niet in alle gevallen tot een correcte berekening. Redenen hiervoor is dat bij het gebruik van een datum ingang wijziging (DIW) iedere wijziging van schaal, anciënniteit, inpasnummer of percentage inschaling sinds de datum ingang wijziging resulteert in een foutieve berekening.

 

CAO Bibliotheken: vervallen pensioenfonds bibliotheken 

Waarom

Met ingang van augustus 2022 is Payroll Gemal gestopt met de ondersteuning van de CAO Bibliotheken. 
Voor deze CAO was een speciaal pensioenfonds ingericht. De ondersteuning van dit pensioenfonds komt te vervallen met ingang van deze release.

Hoe 

In functie 205009 (Soort pensioenfonds extern) is de omschrijving van code B gewijzigd van 'Bibliotheken' in 'Vervallen'.

Actie 

Mogelijk is de code B voor Soort pensioenfonds extern in de functie 203013 Soort pensioenfonds gekoppeld aan een interne Code pensioenfonds. In dat geval is het advies om de omschrijving van de interne code pensioenfonds eveneens te wijzigen in 'Vervallen'.

 

Wet- en regelgeving 

Rubriek deeltijdpercentage PFZW

Waarom

Pensioenfonds PFZW heeft de regels voor het afleveren van het deeltijdpercentage in de UPA-interface gewijzigd. De regels/berekening van deze deeltijdfactor zijn aangepast in Payroll Gemal. Naast de berekening introduceert Gemal ook de mogelijkheid om de berekende waarde voor dit deeltijdpercentage handmatig te overschrijven. Hiervoor is in Beaufort een nieuwe exportcode en rubriek ingevoerd.

Rubriekcode

Omschrijving

Exportcode

Omschrijving

P02410

Deeltijdfactor UPA

02410

Deeltijdfactor UPA

 

 

Nieuw

Uitvoercode t.b.v. Wet Normering Top Inkomens (WNT)

Waarom 

Er is een nieuwe rubriek toegevoegd met als doel het op een aparte uitvoercode beschikbaar maken van het uurloon WNT.  Op deze wijze zijn in de MI-omgeving (Management Informatie) alle uitvoercodes beschikbaar om de 3 huidige Gemal rapportages die een prognose bevatten te kunnen nabouwen. Zie voor meer informatie de Release notes van Gemal.

De rubriek en uitvoercode heeft verder geen waarde in Beaufort anders dan dat deze bekend is.

Rubriekcode

Omschrijving

Uitvoercode

Omschrijving

P92250

Uurloon WNT

02250

Uurloon WNT

 

 

Gewijzigd en verbeterd 

Aanmaken export HRSS verdelen over meerdere bestanden

Waarom 

In sommige gevallen werd het exportbestand voor HR Self Service dermate groot dat dit bij het importeren in HR Self Service tot problemen kon leiden. 

Hoe

Met deze release is een oplossing beschikbaar waardoor niet langer één groot exportbestand wordt aangemaakt, maar de export desgewenst kan worden opgedeeld in meerdere (kleinere) bestanden. Hiervoor introduceren we een stuurgegeven HSS_MEXP Max aantal DV per bestand HSS export. 

Zoals de omschrijving aangeeft sturen we met dit gegeven het maximum aantal dienstverbanden in één exportbestand. Wanneer het maximum aantal te verwerken dienstverband is bereikt, zullen de resterende dienstverbanden in een volgend exportbestand worden verwerkt. Uitzondering hierbij wordt gemaakt voor meerdere dienstverbanden voor 1 persoon: alle dienstverbanden van een persoon worden altijd geëxporteerd in hetzelfde bestand, ook als hiermee het maximum van het stuurgegeven wordt overschreden.

In dit kader is de naamgeving van de bestanden aangepast: deze zal nu ook altijd het totaal aantal bestanden én het volgnummer van het bestand bevatten: hi_<bftgrp>_<datum>_<tijd>_<totaal aantal bestanden>_<volgnummer bestand>.csv, 

Voorbeelden van dergelijke benamingen:

  • In geval van één bestand:  
    • hi_001_20230306_18421704_1_1.csv
  • In geval van drie bestanden:
    • hi_001_20230306_18421704_3_1.csv
    • hi_001_20230306_18421704_3_2.csv
    • hi_001_20230306_18421704_3_3.csv

Als het stuurgegeven HSS_MEXP de waarde 0 heeft of leeg is, wordt de export uitgevoerd naar 1 exportbestand, met andere woorden: de export blijft dan werken zoals je dat gewend bent, met uitzondering van de export van werkgevergegevens. Werkgevergegevens worden niet langer toegevoegd aan het einde van het exportbestand, maar worden als eerste geëxporteerd in het eerste of enige exportbestand.

Let op

Als het stuurgegeven ROM_AAN Ind bestanden ROM de waarde J heeft, worden bij het aanmaken van een export voor HR Self Service tevens bestanden aangemaakt van oudsher bedoeld voor Raet Opleidingsmanagement (ROM).
Als je besluit om gebruik te maken van het stuurgegeven HSS_MEXP bij het aanmaken van de export voor HR Self Service, dan heeft dit eenzelfde effect bij het aanmaken van de export voor ROM, met dien verstande dat de bestandsnaam van het tweede of volgende exportbestand voor ROM er uitziet als volgt: ss_<bftgrp>_<datum>_<tijd>_<totaal aantal bestanden>_<volgnummer bestand>.csv. Voor de goede orde: deze export naar Raet Opleidingsmanagement is al geruime tijd geleden vervangen door de export Tactische Modules, maar is wel nog beschikbaar in Beaufort.

Actie

Als je gebruik wilt maken van de mogelijkheid om het aantal dienstverbanden per exportbestand te beperken dan moet je in de functie 100010 Wijzigen stuurgegevens de waarde van het stuurgegeven  HSS_MEXP Max aantal DV per bestand HSS export aanpassen. De waarde die aan het stuurgegeven kan worden gegeven is beperkt tot een aantal mogelijke waardes (0, 500, 1000, 1500 of 2000). Dit is alleen nodig als je (soms) problemen ondervindt in de verwerking van deze bestanden in HR Self Service. Bij geen actie werkt de exportfunctie zoals je gewend bent, uitgezonderd dat de naamgeving aangepast is.

 

Uitbreidingen functie Roltoewijzing Persoon

Waarom

Op het Ideeën portaal zijn door meerdere klanten wensen geuit met betrekking tot functie 700010 Roltoewijzing Persoon. Er was een grote behoefte aan:

  • het uit kunnen sluiten van inactieve organisatorische eenheden bij het toekennen van een rol 
  • het collectief vast kunnen leggen van een einddatum bij alle organisatorische eenheden en rollen

Beide wensen worden deze release uitgeleverd.

Hoe

Op het scherm is een extra selectie 'Incl. inactief' toegevoegd. Als de selecties 'Boom optie' en 'Incl. inactief' zijn aangevinkt en de button Toevoegen wordt gebruikt om rollen toe te voegen, dan worden (binnen de geselecteerde boom) ook bij de inactieve organisatorische eenheden rollen  toegevoegd. Als de optie 'Ind. inactief' in de combinatie niet is aangevinkt dan wordt de rol uitsluitend toegevoegd aan de actieve organisatorische eenheden.  

Ook is op het scherm de knop 'Beëindigen' toegevoegd. Hiermee kun je na het invullen van de einddatum álle in het scherm getoonde roltoewijzigingen beëindigen.  Voordat dit daadwerkelijk wordt doorgevoerd zal Beaufort nog om een bevestiging vragen.

 

FrankJHMPoell_0-1682428850788.png

 

 

Opgeloste meldingen 

Herrekenen naar vorig jaar lukt niet (change 4308265) 

Melding

In functie 700350 (Incidentele variabele mutaties) waren de controles voor de invoer van de verrekenperiode dermate strikt dat het in specifieke gevallen (afhankelijk van de datum in dienst van het onderhavige dienstverband) niet mogelijk was om met terugwerkende kracht voor het vorige jaar variabele mutaties in te voeren.  Daarnaast was het in sommige gevallen ook niet mogelijk om bij het opvoeren van een nieuwe variabele mutatie een verrekenperiode aan te passen. Dat laatste omdat de controle op de geldigheid van de verrekenperiode op een verkeerd moment werd uitgevoerd. 

Oplossing 

De controles op de verrekenperiode ten opzichte van de datum in dienst van het dienstverband en/of de actuele salarisperiode zijn aangepast.  Hierdoor treden de genoemde issues niet meer op.

Actie 

Geen verdere actie benodigd.

 

Verwijderen dienstverbanden (change 3683055)

Melding

In sommige gevallen had functie 100503 (Omzetten/verwijderen DV) niet het gewenste resultaat in de zin dat niet alle geselecteerde dienstverbanden (die voldoen aan de verwijdervoorwaarden) werden verwijderd.

Oplossing

De verwijderfunctie is technisch aangepast waarmee dit issue is opgelost. Voor de goede orde: aan de bestaande voorwaarden waaronder een dienstverband verwijderd kan worden is niks gewijzigd.

Actie 

Geen verdere actie benodigd.

 

Weergave scherm 'Raadplegen ziektemutaties salarisverwerker (change 4274050)

Melding

Voor een aantal rubrieken was de weergave in functie 701006 (Raadplegen periodegeg. sal.ver.) niet correct. Het betrof o.a. de rubrieken P00489/02489 (Dagen ziek tgv zwangerschap) en P00490/02490 (% ziek tgv zwangerschap afwijkend) waarbij de weergave omgedraaid was. 

Oplossing

De weergave is gecorrigeerd.

Actie 

Geen verdere actie benodigd. Het betrof uitsluitend de weergave in het scherm, de onderliggende berekeningen waren correct.

 

0 Kudos
Opmerkingen
MarjaH
CONTRIBUTOR ***
‎05-01-2024 09:08
door MarjaH

Ik zoek informatie wat ik aan actie moet doen ivm overige CAO Gemeenten aanpassingen zoals verhoging IKB eju van 6,75 % naar 7,55%.

En informatie over actie te doen voor tijdelijk geen premie 3e jaar ww.

TOD en BDS over max schaal 8%

en als laatste de bijdrage werkgever aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering van € 10,00 bruto per maand

Medewerkers
Choose your region:
Choose your Region
Go