HR Core Beaufort 2023-06 (Upgrade 35)

[#1]

• Release datum
• Mededelingen
• Herinnering:P15013 (Youforce gebruiker) op PS-niveau vervangt P05013 (Youforce gebruiker) op DV-nive...
• Aanmaken export HRSS verdelen over meerdere bestanden
• Gewijzigd en verbeterd
• Nieuwe uitvoercodes gewerkte uren m.b.t. een consignatie (consignatie), bereikbaarheid of aanwezighe...
• Wijziging omschrijving uitvoercodes eindejaarsuitkering
• Ziekteregistratie zonder tijdvak
• Vervallen rubriekcode S07002 (UWV risicogroep)
• Verwijderen van vervallen functionaliteit automatische synchronisatie Gemal Direct
• Opgeloste meldingen
• Dubbel toevoegen van EDI berichttypen(change 4477259)
• Melding overlap ziektetijdvak (change 3305163)
• Bij rubriek P05009 en P05022 verkeerde ingangsdatum (change 4446929)

 

Release datum

Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 27 mei 2023.

 

Mededelingen 

Herinnering: P15013 (Youforce gebruiker) op PS-niveau vervangt P05013 (Youforce gebruiker) op DV-niveau

In de release van februari 2022 hebben een wijziging uitgeleverd inzake de vervanging van rubriek P05013 door rubriek P15013. Met rubriek P05013 (Youforce gebruiker) kun je op dienstverbandniveau aangeven of de betreffende medewerker een Youforce login dient te ontvangen. De waarde van deze rubriek P05013 werd vervolgens naar het Portaal geëxporteerd met de functie 180127 - Aanmaken exp. gebruikersbeheer.  Omdat het Portaal echter geen dienstverbandniveau kent zoals Beaufort dat heeft, leidde de verwerking hiervan regelmatig tot problemen die vervolgens handmatig met behulp van de Servicedesk gecorrigeerd moesten worden. Om dit soort situaties te voorkomen is besloten de aansturing vanuit Beaufort op persoonsniveau te laten plaatsvinden, hetgeen in lijn is met de werking van het Youforce Portaal.

Om deze wijziging door te voeren kun je sinds februari 2022 een conversie uitvoeren die alle benodigde wijzigingen binnen Beaufort doorvoert. Omdat er mogelijk ook sprake is van wijzigingen in HRSS kan deze conversie op een voor jouw organisatie geschikt moment worden uitgevoerd, Mocht je hier nog niet aan toe zijn gekomen, bij deze de dringende reminder om de conversie alsnog in te gaan plannen! Uiterlijk Q3 wordt de oude aanlevering op basis van P05013 stopgezet.

Meer informatie kan worden teruggevonden in de release notes van de 2022-02 release.

Aanmaken export HRSS verdelen over meerdere bestanden

In de release van mei 2023 hebben een wijziging uitgeleverd waarmee het exportbestand ten behoeve van HRSS in meerdere kleine bestanden opgesplitst kan worden. Voor meer informatie klik hier.  Mocht u soms problemen ondervinden bij de import van grote Beaufort export bestanden in HRSS dan adviseren we u het stuurgegeven HSS_MEXP Max aantal DV per bestand HSS export op een waarde 500 of 1000 te zetten. Ook in gevallen waarin de verwerking langer duurt dan verwacht is het raadzaam het stuurgegeven aan te passen. Hiermee zullen meerdere kleinere exportbestanden worden aangemaakt die makkelijker en sneller in te lezen zijn in HRSS. Standaard is het stuurgegeven leeg wat betekent dat er conform de bestaande situatie slechts één (groot) bestand wordt aangemaakt. 

 

Gewijzigd en verbeterd 

Nieuwe uitvoercodes gewerkte uren m.b.t. een consignatie (consignatie), bereikbaarheid of aanwezigheidsdienst.

Waarom 

Payroll Gemal heeft een aantal nieuwe uitvoercodes toegevoegd om de gewerkte uren m.b.t. een consignatie-, bereikbaarheid- of aanwezigheidsdienst door te geven in de loonaangifte.

Deze uitvoercodes zijn ook toegevoegd aan Beaufort in combinatie met de bijbehorende rubrieken.

Rubriekcode	Omschrijving rubriekcode	Importrubriek
P92390	Uren bedrag eenhd 1	02390
P92391	Uren bedrag eenhd 2	02391
P92392	Uren bedrag eenhd 3	02392
P92393	Uren bedrag eenhd 4	02393

Wijziging omschrijving uitvoercodes eindejaarsuitkering

Waarom

Het is gebleken dat de omschrijving van een 3-tal uitvoercodes, een 2-tal rubrieken en een 2-tal import rubrieken in Beaufort niet overeenkomen met de omschrijving in Gemal.

Deze omschrijvingen zijn nu gelijk getrokken.

Uitvoercode	Omschrijving
1006	Eindejaarsuitk-1
1611	Recht EJU-1
2811	Cum.recht EJU-1

Rubriekcode	Omschrijving rubriekcode	Venster omschrijving
P90611	Recht eindejaarsuitkering 1	Recht EJU-1
P90811	Cum. recht eindejaarsuitkering 1	Cum.recht EJU-1

Importrubriekcode	Omschrijving
01611	Recht EJU-1
02811	Cum.recht EJU-1

Ziekteregistratie zonder tijdvak

Waarom

Als in Beaufort handmatig een nieuw ziektegeval werd opgevoerd kon dat onder specifieke omstandigheden leiden tot een ziektegeval zónder ziektetijdvak.  Deze specifieke omstandigheden hadden o.a. betrekking op het wel/niet tussentijds opslaan van mutaties in de diverse chronologische stappen van het vastleggen van een ziektegeval.

Oplossing

De programmatuur is hierop aangepast zodat nu ook in deze uitzonderingssituatie bij een nieuw ziektegeval minimaal één ziektetijdvak wordt aangemaakt. 

Actie

Mocht er in je omgeving onverhoopt een ziektegeval zonder ziektetijdvak voorkomen kan dit eenvoudig worden opgelost door bij dat ziektegeval alsnog een ziektetijdvak vast te leggen (of door dat ziektegeval te verwijderen).

Vervallen rubriekcode S07002 (UWV risicogroep)

Waarom

Werkgeverrubriek S07002 (risicopremiegroep) was een verplicht gegeven voor zowel de loonaangifte als de Digi-ZSM berichten ten behoeve van het UWV. Sinds eind 2019 is dit gegeven voor de loonaangifte. Wat betreft het UWV is de code risicopremiegroep weliswaar nog steeds aanwezig in de UWV specificatie, maar niet langer verplicht.

Hoe

In bovenstaand kader hebben we de volgende wijzigingen met betrekking tot rubriek S07002 doorgevoerd:

• Aan de omschrijving van rubriekcode S07002 is de tekst 'vervallen' toegevoegd.
• De onderhuidse rubrieksindicatie voor synchronisatie vanuit Gemal is verwijderd.
• In de EDI rubriekspecificatie is rubriek S07002 op niet verplicht gesteld.
• Op het scherm Uitvoeringsinstelling (710013) is de rubriek verwijderd van het scherm.

Actie

Heb je de rubriekcode S07002 opgenomen in een eigen rubriekenset ten behoeve van de export dan moet deze daar nog uit verwijderd worden. Gebruik hiervoor systeemfunctie 175530.

Verwijderen van vervallen functionaliteit automatische synchronisatie Gemal Direct

Waarom

Beaufort kende in het verleden functionaliteit waarmee op geautomatiseerde wijze werkgevergegevens vanuit Gemal gesynchroniseerd konden worden. Deze functionaliteit is al enige tijd niet meer operationeel en om die reden uit Beaufort verwijderd.

Hoe 

In het kader van de vervallen functionaliteit hebben we de volgende wijzigingen doorgevoerd: 

• De functies 430010 (Aanvraag synch. Gemal Direct) en 430020 (Gemal Direct) zijn verwijderd
• Op het scherm van functie 150001 (Nieuwe instelling) is de knop Synchronisatie verwijderd.
• Op het scherm van functie 150030 (Controle instellingsgegevens) is de knop Synchronisatie verwijderd.

Voor de compleetheid een kort overzicht van het huidige synchronisatieproces:

1. Vanuit Youforce vraagt je om een synchronisatieverzoek in Gemal Direct
2. Als er gegevens zijn gewijzigd stelt Gemal Direct een bestand samen wat vervolgens gedownload kan worden
3. Dit bestand verplaats je van de Youforce Ontvangstmap naar de map die is aangegeven in het stuurgegeven BP_SNLOC
4. Vervolgens start je menufunctie 430005 (Importeren Gemal Direct) op

Opgeloste meldingen

Dubbel toevoegen van EDI berichttypen (change 4477259)

Melding

Zo nu en dan worden er nieuwe EDI-berichttypes toegevoegd aan de standaard Beaufort-configuratie. Je dient deze via de functie 232002 EDI-ontvanger>Soort EDI-bericht>knop Nieuw toe te voegen aan de configuratie. 

In een dergelijk geval werd niet alleen het nieuwe berichttype geselecteerd maar waren standaard alle aanwezige berichttypen aangevinkt. In die gevallen waarbij dan de reeds geconfigureerde berichttypen niet werden uitgevinkt, werden deze wederom (dubbel) toegevoegd . Met als gevolg dat dat de berichten ook dubbel werden aangemaakt voor die EDI-ontvanger.

Oplossing 

Om dit probleem te voorkomen wordt nu standaard de Select optie niet aangevinkt. Als je een berichtsoort wilt toevoegen vink de Select optie aan bij het berichtsoortnummer en accepteer de wijziging. 

Actie 

Geen verdere actie benodigd.

Melding overlap ziektetijdvak (change 3305163)

Melding

Bij het toevoegen van een nieuw ziektetijdvak aan een bestaand ziektegeval werd op het verwerkingsverslag van Indirect Muteren een tweetal meldingen getoond '(PI-9323) Er is overlap met een ander ziektetijdvak' en '(PI-1082) Procesactie 126 is met goed gevolg uitgevoerd'.

Beide meldingen waren op zich correct maar wel verwarrend omdat er na uitvoer van procesactie 126 (sluiten van het voorgaande ziektetijdvak) geen sprake meer is van overlap. Met andere woorden: controle PI-9323 vond te vroeg plaats met als gevolg veel overbodige meldingen op de verwerkingsverslagen. Een en ander had overigens geen impact op de verdere verwerking van de ziektemutaties.

Oplossing

De controles op overlap zijn nu aangepast zodat melding PI-9323 nu alleen nog maar wordt getoond als er na volledige verwerking ook daadwerkelijk sprake is van overlap.

Actie 

Geen verdere actie benodigd. 

 

Bij rubriek P05009 en P05022 verkeerde ingangsdatum (change 4446929)

Melding 

De export naar HRSS (175500) en de export Tact. Modules (175505) maken gebruik van achtereenvolgens de selectierubrieken P05009 en P05022.  Voor nieuwe (te exporteren) medewerkers hebben deze de waarde A (afroep) welke na een succesvolle export worden omgezet naar de waarde M (mutaties). Hiervan wordt een mutatie gelogd in de Mutatieverantwoording.  In de batchverwerking van de exports werd in geval van een nieuwe medewerker met een datum in dienst voorbij de huidige salarisperiode een foutieve ingangsdatum bij die mutatieregel weggeschreven.

Hoewel dit verder geen consequenties had, is dit uiteraard niet gewenst.

Oplossing

De programmatuur is aangepast zodat nu ook in deze gevallen de juiste ingangsdatum wordt weggeschreven.  

Actie

Geen verdere actie benodigd.