Release notes: HR Core Beaufort 2025-02 (Upgrade 55)

[#1]

• Release datum
• Mededelingen
• Herstel rubriek P01404 Percentage deelbetrekking contract
• Performance HR Core Beaufort
• Verslag Indirect Muteren beschikbaar!
• CAO wijzigingen
• CAO Aan de Slag: Nieuwe salaristabel + automatische herrekening
• Gewijzigd en verbeterd
• Scherm Generatiebeleid uitgebreid met rubriek 'Percentage extra pensioenopbouw'.
• Bewaartermijn werkgebonden personenmobiliteit (CO2 registratie)
• Opgeloste meldingen
• Verlofoverzicht toont geen gegevens (change 7089779)
• Storing Aanmaken export tactische modules (change 7378620)
• Vervallen codes
• Vervallen codes

Release datum

Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 1 februari 2025.

 

Mededelingen 

Herstel rubriek P01404 Percentage deelbetrekking contract

In release 2025-01 was rubriek P01404 Percentage deelbetrekking contract ten onrechte op 'vervallen' gezet. Hierover hebben we op de Community gecommuniceerd waarbij tevens de mogelijkheid is geboden om dit zelf te corrigeren. Zie het bericht Fix rubriek P01404 Percentage deelbetrekking contract (upgrade 2025-01).

In deze 2025-02 release wordt het vervallen karakter van rubriek P01404 formeel teruggedraaid. Op deze wijze wordt de inrichting ook gecorrigeerd voor de klanten die geen gebruik hebben gemaakt van de hersteloptie zoals in bovenstaand bericht. En zullen alle klantomgevingen weer dezelfde correcte inrichting van rubriek P01404 kennen.

Performance HR Core Beaufort

Maandelijks leveren we releases uit met functionele verbeteringen, bugfixes en aanpassingen in het kader van wet- en regelgeving. Daarnaast zijn we ook continue aan de slag met het in kaart brengen- en uitvoeren van technische verbeteringen. Dat kunnen verbeteringen in de infrastructuur rondom HR Core Beaufort zijn, maar ook verbeteringen in de applicatie zelf.

Zo hebben we deze release een aantal overbodige controles op de aanwezigheid van tabellen verwijderd.  Deze controles waren tot voor kort nodig omdat Beaufort Online een aantal extra tabellen cq mogelijkheden had ten opzichte van Beaufort onPrem. Aangezien Beaufort onPrem per 1 januari is uitgefaseerd kunnen we deze controles laten vervallen.  

Tevens hebben we een verbetering doorgevoerd mbt het ophalen van gegevens uit DPIA032 (vrije stamgegevens), een tabel die veelvuldig wordt gebruikt binnen diverse processen van HR Core Beaufort.

Verslag Indirect Muteren beschikbaar!

In de 2024-11 release van HR Core Beaufort zijn we gestart met het in de database loggen van de printregels die op de verslagen van de import- en verwerking van indirecte mutaties worden gepresenteerd.  Dit als voorbereiding op de invulling aan de wens om de toegankelijkheid van de printverslagen te vergroten.  Voor meer informatie hieromtrent klik hier.  Vorige maand hebben we in het kader van deze functionaliteit een opschoonfunctie opgeleverd: voor informatie hieromtrent klik hier.

Het ontsluiten van de gelogde informatie vindt plaats op basis van een nieuw standaard rapport binnen Youforce Reporting & Analytics. Dit rapport is na een pilotfase nu voor alle klanten beschikbaar!  Voor meer informatie over dit rapport en hoe het rapport te activeren zie dit bericht.

 

CAO wijzigingen

CAO Aan de Slag: Nieuwe salaristabel + automatische herrekening

Naar dit bericht is eerder verwezen op de community in de Release notes: HR Core Beaufort 2025-01 (Upgrade 54) en als nieuwsbericht voor Payroll Gemal. 

Waarom

De salaristabel voor de CAO Aan de Slag is per 2025-01 gewijzigd (2025-01/27 Aanpassing minimumloon)  voor de minimumloonbedragen. Hierbij zijn per ongeluk de bedragen van schaal 0001 trede 03 en 04 (resp. inpasnummers 0004 en 0005) ook met het minimumloon van 2025-01 vastgelegd terwijl deze bedragen niet gewijzigd zijn ten opzichte van 2024-12. 

inpasnummer 0004 = 2262,96 moet zijn 2266,00

inpasnummer 0005 = 2262,96 moet zijn 2321,00

Dit gaan we in Payroll Gemal met de februari 2025 release met een herrekening aanpassen.

Vanaf 3 februari is de nieuwe salaristabel beschikbaar. Het betreft salarisregeling = 84. 

Hoe 

Er zal in Payroll Gemal een automatische herrekening plaatsvinden voor medewerkers met deze inschaling. Deze herrekening is te herkennen aan reden 02-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 

De nieuwe salaristabel staat op de J-schijf (folder Payroll-tables). 

Actie

De salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).

Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:

• Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
• Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling

 

Gewijzigd en verbeterd 

Scherm Generatiebeleid uitgebreid met rubriek 'Percentage extra pensioenopbouw'.

Waarom

Op het ideeën portaal is de wens geuit om het scherm 'Generatiebeleid' uit te breiden met rubriek P03050 'Percentage extra pensioenopbouw'. Het voordeel hiervan is dat alle generatiebeleid-gerelateerde rubrieken op één scherm beschikbaar zijn en hiervoor geen aanvullende eigen schermen opgestart hoeven te worden.

Hoe

Dit idee is ingewilligd en we hebben op het scherm 'Generatiebeleid' (functie 160800) rubriek P03050 toegevoegd als laatste rubriek op het scherm. De omschrijving van de rubriek op het scherm is 'Perc. extra Pnsopb'.

Actie

Je kunt indien van toepassing eigen schermen met deze rubriek aanpassen dan wel verwijderen.

Bewaartermijn werkgebonden personenmobiliteit (CO2 registratie)

Waarom

Ruim een ​​jaar geleden is een best practice oplossing gecreëerd met betrekking tot werkgerelateerde persoonlijke mobiliteit. Zie ook dit bericht op de Community.

De in dit kader gebruikte PI-rubrieken hadden in eerste instantie geen historische bewaartermijn geconfigureerd. Door voortschrijdend inzicht is het toch wenselijk de vastgelegde waarden ook in de historie te registreren. 

Hoe

In Beaufort Service is een eenmalige conversie 'Aanpassen bewaartermijn van mobiliteitsrubrieken' beschikbaar. Deze conversie zal voor alle onderstaande PI-rubrieken de bewaartermijn (Opvraagtermijn historie) op 60 maanden zetten.

Tevens zal er voor de laatst vastgelegde mutatie een record in de Historie worden gegenereerd.

Rubriekcode	Omschrijving	Bewaartermijn
PI0338	Auto benzine	60
PI0339	Auto diesel	60
PI0340	Auto plug in hybride	60
PI0341	Auto 100% elektrisch	60
PI0342	Auto andere brandstoffen	60
PI0343	Motorfiets benzine	60
PI0344	Motorfiets elektrisch	60
PI0345	Bromfiets/scooter benzine	60
PI0346	Bromfiets/scooter elektrisch (incl. speed-pedelec)	60
PI0347	E-bike/ fiets/ lopen	60
PI0348	Openbaar vervoer	60
PI0349	Totaal aantal kilometers lease	60
PI0350	Soort werkdag	60
PI0351	Soort vervoermiddel	60
PI0352	Zakelijk vervoermiddel	60
PI0353	AS start Enquete	60
PI0356	Auto benzine zakelijk	60
PI0357	Auto diesel zakelijk	60
PI0358	Auto plug in hybride zakelijk	60
PI0359	Auto 100% elektrisch zakelijk	60
PI0360	Auto andere brandstoffen zakelijk	60
PI0361	Motorfiets benzine zakelijk	60
PI0362	Motorfiets elektrisch zakelijk	60
PI0363	Bromfiets/scooter benzine zakelijk	60
PI0364	Bromfiets/scooter elektr. (incl. sp-ped/) zakelijk	60
PI0365	E-bike/ fiets/ lopen zakelijk	60
PI0366	Openbaar vervoer zakelijk	60

Actie 

Doe de volgende acties om de eenmalige conversie uit te voeren:

1. Start Beaufort Service en log in
2. Selecteer de optie  'Uitvoeren conversie Beaufort'
3. In het submenu dat verschijnt kan de optie 'Aanpassen bewaartermijn van mobiliteitsrubrieken' worden gestart door hier op te dubbelklikken
4. De conversie wordt uitgevoerd, de bewaartermijn voor de rubrieken wordt gewijzigd naar 60 (als deze nog niet is gevuld) en de historie wordt gevuld.
5. Na de verwerking wordt een verslag aangemaakt welke ook wordt opgeslagen in de PRT folder (ppiz3509).  De eenmalige conversie zal dan ook niet meer beschikbaar zijn in het submenu van stap 3.

Voorbeeld print bestand

Toelichting:

• Per rubriek wordt het aantal gecreëerde historieregels vermeld
• Aantal verwerkte rubrieken: dit zijn de PI rubrieken waarvoor de bewaartermijn is aangepast, normaliter in totaal 27
• Aantal niet verwerkte rubrieken: dit zijn de rubrieken die al een bewaartermijn hadden vóór het uitvoeren van het conversieprogramma
• Aantal gecreëerde historieregels: dit zijn het aantal aangemaakte regels in de entiteit 'Historie'

 

Opgeloste meldingen

Verlofoverzicht toont geen gegevens (change 7089779)

Melding

Op het verlofoverzicht in Self Service worden niet de volledige aan- en afwezigheidsgegevens van de medewerker getoond.

Oplossing

Ten behoeve van de export van aan- en afwezigheidsgegevens gebruikt Beaufort rubriek P05012 (selectierubriek 365 tabel HR Self Service). Deze rubriek wordt automatisch gevuld op basis van bijvoorbeeld verlof- of ziektemutaties welke moeten leiden tot een nieuwe export van de aan- en afwezigheidsgegevens. Het genoemde probleem deed zich voor als de waarde van rubriek P05012 vóór de mutatiedatum lag van rubriek P05009 met de waarde  'M' (Selectie dienstverband HR Self Service).  Door een andere wijze van het bepalen van de P05012 waarde zal dit issue zich niet meer voordoen. 

Is de waarde van rubriek P05009 gelijk aan 'M' en is rubriek P05012 gevuld, dan zullen de aan- en afwezigheidsgegevens worden geëxporteerd. Omdat we willen voorkomen dat er mutaties worden geëxporteerd die géén toegevoegde waarde hebben voor de eindgebruiker, hebben we een extra conditie toegevoegd:

• De 'maximale periode vanaf' we de aan- en afwezigheidsgegevens exporteren is 1 januari van het voorgaande jaar (t.o.v. kalenderjaar). Dus als P05012 bijvoorbeeld een waarde '05-11-2023' heeft, worden er -aangezien we nu in 2025 zitten- gegevens vanaf 01-01-2024 geëxporteerd.

Actie

Er is geen verder actie noodzakelijk.

 

Storing Aanmaken export tactische modules (change 7378620)

Melding

In uitzonderlijke gevallen werd functie 175505 (Aanmaken export Tact. modules) na het starten onverwacht afgebroken, waardoor de export niet volledig kon worden afgerond.

Oplossing

Het bleek dat deze uitzonderlijke situatie was gerelateerd aan het ophalen van de stuurgegevens die benodigd zijn voor de export. Door een andere wijze van implementatie doet zich dit issue niet meer voor.

Actie

Er is geen verder actie noodzakelijk.

Vervallen codes

Vervallen codes

Waarom

Jaarlijks worden door Payroll Gemal invoercodes en uitvoercodes vervallen verklaard en opgeschoond. Als gevolg hiervan worden de exportkenmerken van onderstaande rubrieken in HR Core Beaufort verwijderd, waardoor deze rubrieken definitief niet meer aangeleverd worden aan Payroll Gemal. Eventueel aanwezige en nog niet aangeleverde salarismutaties van deze rubrieken worden ongeldig gemaakt en worden niet aangeleverd aan Payroll Gemal.

Hoe

Het betreft de volgende rubrieken waarvoor de exportkenmerken zijn verwijderd:

Rubriekcode	Omschrijving	Exportcode	Omschrijving
P00690	(Vervallen) Aant IZZ CZ Zorg Start	690	Vervallen
P00691	(Vervallen) Aant IZZ CZ Zorg Beter	691	Vervallen
P00692	(Vervallen) Aant IZZ CZ Zorg Tand	692	Vervallen
P12006	(Vervallen) Aantal verzekerden IZZ VGZ Basis r1	2006	Vervallen
P12007	(Vervallen) Aantal verzekerden IZZ VGZ Basis r2	2007	Vervallen
P12008	(Vervallen) Aantal verzekerden IZZ VGZ Basis r3	2008	Vervallen
P12009	(Vervallen) Aantal verzekerden IZZ VGZ Basis r4	2009	Vervallen
P12010	(Vervallen) Aantal verzekerden IZZ VGZ Basis r5	2010	Vervallen
P12011	(Vervallen) Aantal verzekerden IZZ VGZ Basis r6	2011	Vervallen
P12012	(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Instap	2012	Vervallen
P18060	(Vervallen) Corr grondslag toelage blokkeren 4	2060	Vervallen
P18061	(Vervallen) Corr grondslag toelage blokkeren 5	2061	Vervallen
P18062	(Vervallen) Corr grondslag toelage blokkeren 6	2062	Vervallen
P04215	(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ fit	2215	Vervallen
P04216	(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ gezond	2216	Vervallen
P02275	(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ restitutie R1	2275	Vervallen
P02276	(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ restitutie R2	2276	Vervallen
P02277	(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ restitutie R3	2277	Vervallen
P02278	(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ restitutie R4	2278	Vervallen
P02279	(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ restitutie R5	2279	Vervallen
P02280	(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ restitutie R6	2280	Vervallen
P02281	(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ natura R1	2281	Vervallen
P02282	(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ natura R2	2282	Vervallen
P02283	(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ natura R3	2283	Vervallen
P02284	(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ natura R4	2284	Vervallen
P02285	(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ natura R5	2285	Vervallen
P02286	(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ natura R6	2286	Vervallen
P02287	(Vervallen) Aantal verzekerden Zorg voor Zorg	2287	Vervallen
P02288	(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ extra 2	2288	Vervallen
P02290	(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ extra 3	2290	Vervallen
P02291	(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ bijz bewuzt	2291	Vervallen
P02292	(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ extra 1	2292	Vervallen
P09126	(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Fysio Goed	3126	Vervallen
P09127	(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Fysio Beter	3127	Vervallen
P09128	(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Tand Goed	3128	Vervallen
P09129	(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Tand Beter	3129	Vervallen
P09130	(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Buitenland	3130	Vervallen
P04131	(Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Buitenl Wereld	3131	Vervallen
P03260	(Vervallen) Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 1	3260	Vervallen
P03261	(Vervallen) Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 2	3261	Vervallen
P03262	(Vervallen) Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 3	3262	Vervallen
P03263	(Vervallen) Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 4	3263	Vervallen
P03264	(Vervallen) Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 5	3264	Vervallen
P03265	(Vervallen) Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 6	3265	Vervallen
P03280	(Vervallen) aant CZ Bewust regeling 1	3280	Vervallen
P03281	(Vervallen) aant CZ Bewust regeling 2	3281	Vervallen
P03282	(Vervallen) aant CZ Natura regeling 1	3282	Vervallen
P03283	(Vervallen) aant CZ Natura regeling 2	3283	Vervallen
P03284	(Vervallen) aant CZ Natura regeling 3	3284	Vervallen
P03285	(Vervallen) aant CZ Natura regeling 4	3285	Vervallen
P03286	(Vervallen) aant CZ Natura regeling 5	3286	Vervallen
P03287	(Vervallen) aant CZ Natura regeling 6	3287	Vervallen
P03288	(Vervallen) aant CZ Restitutie regeling 1	3288	Vervallen
P03289	(Vervallen) aant CZ Restitutie regeling 2	3289	Vervallen
P03290	(Vervallen) aant CZ Restitutie regeling 3	3290	Vervallen
P03291	(Vervallen) aant CZ Restitutie regeling 4	3291	Vervallen
P03292	(Vervallen) aant CZ Restitutie regeling 5	3292	Vervallen
P03293	(Vervallen) aant CZ Restitutie regeling 6	3293	Vervallen
P03294	(Vervallen) aant CZ Goed	3294	Vervallen
P03295	(Vervallen) aant CZ Zorg voor de Zorg	3295	Vervallen
P03296	(Vervallen) aant CZ Compl	3296	Vervallen
P08155	(Vervallen) Correctie korting BOSV	2055	Vervallen
P08056	(Vervallen) Corr grondsl korting ouderschapsverlof	2056	Vervallen
P08057	(Vervallen) Correctie grondslag korting PAS	2057	Vervallen
P08058	(Vervallen) Correctie korting onbetaald verlof	2058	Vervallen
P08059	(Vervallen) Corr grondsl korting langdurig ziek	2059	Vervallen
P08074	(Vervallen) Corr grondsl korting zorgverlof kort	2074	Vervallen
P08075	(Vervallen) Corr grondsl korting zorgverlof lang	2075	Vervallen
P08076	(Vervallen) Corr grondsl korting calam.verlof	2076	Vervallen
P08077	(Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 9	2077	Vervallen
P08078	(Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 10	2078	Vervallen
P12218	(Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 11	2218	Vervallen
P02381	(Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 12	2381	Vervallen
P02384	(Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 13	2384	Vervallen
P02387	(Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 14	2387	Vervallen
P02394	(Vervallen) Corr grondsl kortingsregeling 15	2394	Vervallen

Actie

Geen aanvullende actie benodigd.

[Mirjam67]

@Frank JHM Poell  Wij willen de actie Bewaartermijn werkgebonden personenmobiliteit uitvoeren maar zien de optie 'Aanpassen bewaartermijn van mobiliteitsrubrieken' niet in het submenu van uitvoeren conversie beaufort staan. 

Doen wij iets niet goed?

 

[Frank JHM Poell]

Goedemiddag @Mirjam67, nee hoor ligt niet aan jullie :-)!  De release vindt komende zaterdag plaats en pas daarna zal deze optie zichtbaar zijn in Beaufort Service.

[Ralph]

@Frank JHM Poell de import HRSS heeft een enorme vertraging.
Kan dit te maken hebben met change 7089779 waardoor voor heel veel medewerkers een aanlevering heeft plaatsgevonden? Er zijn heel veel bestanden met steeds 59 medewerkers, gestart op zaterdagochtend. De import van die bestanden in HRSS is nu pas bij een bestand van 20250203_0655 uur ! 

[LiesbethDemming]

Vraag over het opschonen van de PI codes voor de CO2 registratie. Naar ons idee dienen deze per 31 december 2024 leeggemaakt te worden, zodat ze niet in het rapport voor 2025 verschijnen. Klopt dit?

[RichardR]

@Frank JHM Poell 

Beste Frank,

Het 'Aanpassen bewaartermijn van mobiliteitsrubrieken'  heb ik gedaan. Resultaat is dat er twee niet verwerkte rubrieken zijn. En als ik de lijst zelf zo even bekijk dan zijn Dit PI0351 en PI0352. Is dat juist?

Wat verder opvalt is dat daarnaast voor PI0350 er geen gecreerde historieregels zijn.

Met vriendelijke groet,

Richard

[Frank JHM Poell]

@Ralph een en ander is al via de call behandeld. De vertraging zat idd in het steeds opnieuw aanleveren van de 365 dagen tabel.

@LiesbethDemming dit soort vragen kun je het beste even via de Servicedesk laten lopen. Het wegschrijven van de waarden in de historie zorgt er iig voor dat de bestaande waarden niet verloren gaan. Daarnaast komt er nog een verbetering in de best practice. 

@RichardR correct. Betreffende rubrieken hebben een bewaartermijn waarbij voor alle, uitgezonderd de twee genoemden, ook historieregels zijn aangemaakt.