Mijn Communities
Help

Releases Youforce Home

Sorteren op:
New Net Salary Simulator Why The Net Salary Simulator is a tool accessible from Home that allows a user to easily view how contract changes might affect his or her net earnings. Simplicity: The differential aspect that we provide is that the user doesn’t need to fill in all of the required information in the simulator. By pulling information from a contract that is already saved in the system, we are able to make the process simple and straightforward; providing accurate calculations in few seconds. Ease-of-use: Common scenarios are already set up for the user: change of hours and salary increase. How To start the simulation, the user just has to click on the card of the landing page.     Then, following a simple wizard the user can calculate the new net salary simulating a change of hours of his contract or a change of the gross salary:          This is the wizard when selecting a change of salary:       Your action This feature is available only for customers that are using the new login process. Remember that this feature can be enabled or disabled by the system admin from the Feature Settings menu option. Your reports card for managers Why  We have developed this new feature to facilitate communication between coworkers and make it easier for managers to access their employees' data. How The new Your reports card shows managers the Employees page that is also available under the menu item Your team. When you open the page of an employee from another organizational unit, you will only see their basic information and you won't be able to perform any actions. This card shows pictures of managers' direct reports: Employees from the same organizational unit Employees down to two levels below the organizational unit that do not have a manager Employees from lower-ranking organizational units that fall under the same manager The structure of organizational units can be configured in HR Core Beaufort. Keep in mind that only "MGR" role is being considered to identify a user as a manager. This card shows: If available: pictures of the employees Sorted alphabetically by full name If there are more than 11 employees, a circle formed by three dots will appear. Clicking on it will open the 'People' page (filtered default by Your reports) If no picture is available, the silhouette icon will appear Mouse hover will show the employee's full name Clicking on the picture will link directly to the employee's page Clicking Go to your reports will open the People page; filtered default by 'Your reports' Your direct colleagues card for employees Why  We have developed this new feature to facilitate easier communication between coworkers. How  Employees can see an overview of their fellow team members and of all other employees in their organization in the Your direct colleagues card under the menu item Your team. Employees can only see their colleagues' basic information and cannot perform any actions. This card shows the pictures of the employees who belong to the same organizational unit as the user, excluding the manager. The structure of organizational units can be configured in HR Core Beaufort. Keep in mind that only "MGR" role is being considered to identify a user as a manager. This card shows: If available: pictures of the employees who belong to the same team as the user (excluding the manager) Sorted alphabetically by full name. If there are more than seven employees, an image formed by three dots will appear. Clicking on it will open the People page (filtered default by Your direct colleagues). If no picture is available, the silhouette icon will appear. Mouse hover will show the employee's full name. Clicking on the picture will link directly to the employee's page. Clicking See your direct colleagues will open the People page (filtered default by Your direct colleagues). Your action No action required if you want to use these new features. If you want to disable them, remember that the administrator can do this in Feature settings, under System settings. Publishing Date : 8/24/2020
Volledig artikel weergeven
24-08-2020 21:29 (Bijgewerkt op 28-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 220 Weergaven
Aangepast en verbeterd Jouw salaris: Titel kaart aangepast Waarom Deze kaart is gelinkt aan Dossier. Dit werd niet duidelijk uit de titel. Daarom hebben wij de titel van de kaart aangepast. Hoe De titel van deze kaart is nu Jouw dossier Jouw actie Geen actie nodig Opgeloste meldingen Verwijderde notificaties waren nog steeds zichtbaar (Change 2391547) Melding Na het als gelezen markeren van een notificatie in het overzicht van notificaties was de bewuste notificatie verwijderd uit dit overzicht. Echter wanneer je terugkeerde naar de Home pagina werd de bewuste notificatie toch weer getoond. Oplossing Als een notificatie gemarkeerd is als gelezen, wordt deze niet meer getoond in het overzicht. Jouw actie Geen actie nodig Profiel pagina toont workflows in meerdere secties (Change 2462597) Melding Workflows geconfigureerd voor een specifieke sectie worden ook in andere secties getoond. Oplossing Als je in de profielpagina op de drie puntjes -rechtsboven in elke sectie- klikt tonen we nu alleen de workflows die voor deze sectie zijn bedoeld. Jouw actie Geen actie nodig Foutieve vertaling in Profiel pagina Melding De Nederlandse profielpagina bevat een foutieve term. Oplossing We hebben Persoonlijknummer gewijzigd in Persoonsnummer. Jouw actie Geen actie nodig Identieke regels in de medewerkers pagina. Melding De pagina Medewerkers bevatte twee identieke regels. Oplossing We hebben de regel onder het zoekvenster verwijderd. Jouw actie Geen actie nodig Navigatie van Jouw directe collega’s kaart verbeterd Melding Na het klikken op de kaart van een collega werd een menu met 1 keuze gepresenteerd. Na het selecteren van de enig mogelijk keuze werden de details van de collega gepresenteerd. Oplossing Om onnodige kliks te vermijden worden nu direct de details van de collega getoond. Jouw actie Geen actie nodig Speciale tekens in de Adhoc Review pagina Melding In Jouw team / Adhoc Rview was het ten onrechte mogelijk speciale tekens in de titel van de review in te vullen. Oplossing Het is niet meer mogelijk speciale tekens in te voeren in de titel van de review. Jouw actie Geen actie nodig Afgebroken functienaam in Profielpagina Melding De functiebenaming in de details van Jouw profiel | Dienstverbanden werd bij lange functienamen afgekapt zonder dat dit zichtbaar was.. Oplossing Als de functiebenaming wordt afgekapt geven wij dit aan door achter de naam drie puntjes (…) te plaatsen Jouw actie Geen actie nodig Publishing Date : 2/22/2021
Volledig artikel weergeven
22-02-2021 19:58 (Bijgewerkt op 28-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 441 Weergaven
Modified and Improved Payslips card: title update Why The card is linked to Your dossier. The title of the card did not reflect this. That's why we updated the title of the card. How Now the title of the card is "Your dossier" Your action No action required. Solved Changes Notifications removed are still displayed (Change 2391547) Message When marking a Notification as read in the notification overview, the notification disappears from the overview at that time, but when going back to the Home page, the notification will be visible again. Solution Once a notification is marked as read is no longer visible. Your action No action required. Profile page shows workflows in the wrong section (Change 2462597) Message The workflows configured for a specific section of the Profile page, are visible in the rest of the sections.  Solution Now the Profile page shows the configured workflows properly. Your action No action required. User´s profile page NL translation Change The Dutch version of the User´s profile page showed a wrong translation for the term Personal number.  Solution We have changed the text to the proper Dutch term Persoonsnummer. Your action No action required. All colleagues page duplicated text Change On the All colleagues page search box there were 2 texts that were the same. Solution We have removed the one that is below the search box. Your action No action required. Your colleague's page navigation improvement Change When clicking on the card of a colleague, a menu with one section is displayed. From there the user can access the information of the employee. Solution To avoid unnecessary clicks when clicking on the card of an employee the user navigates directly to the information of the employee. Your action No action required. Adhoc review page special characters Change In the field Title of the Adhoc review form (Your team / Adhoc review) were allowed special characters that could be used for code injection. Solution Special characters are no longer allowed. Your action No action required. Profile card: Job title ellipsis Change The Job title on the Profile card was cut-off without showing any hint of it.  Solution Now we show a hint that the field has been cut-off by using the 3 dots behind the shortened job title. Your action No action required. Publishing Date : 2/22/2021
Volledig artikel weergeven
22-02-2021 19:27 (Bijgewerkt op 28-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 235 Weergaven
Modified and Improved Your dossier now linked to New look and feel Why Recently we informed you about the new version of Dossier for managers and employees. This version has major improvements on the look and feel of this application. More information on this application you find in this article. How We have linked the Your Dossier card to the new 'look and feel version of the Dossier application for managers and employees. Your action No action is required. Solved Changes Edit actions in the Profile page builder for administrators were not working.  Message When an administrator clicks on edit actions in the profile page builder, the edit mode is not working. Solution We have made some changes and this feature is working again. Your action No action is required. Publishing Date : 8/24/2021
Volledig artikel weergeven
24-08-2021 17:52
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1010 Weergaven
Gewijzigd en verbeterd Jouw dossier nu gekoppeld aan Nieuwe look en feel Waarom Onlangs informeerden wij je over de nieuwe versie van Dossier voor managers en medewerkers. Deze versie heeft belangrijke verbeteringen in de look en feel van deze applicatie. Meer informatie over deze applicatie vindt u in dit artikel. Hoe Wij hebben de kaart Jouw dossier gekoppeld aan de nieuwe 'look and feel' versie van Dossier voor managers en medewerkers. Jouw actie Er is geen actie nodig. Opgeloste wijzigingen Bewerk acties in de Profielpagina-bouwer voor beheerders werkten niet. Melding Wanneer een beheerder klikt op Bewerk acties in de Profielpagina-bouwer, werkt de bewerkingsmodus niet. Oplossing We hebben enkele wijzigingen aangebracht en deze functie werkt weer. Jouw actie Er is geen actie vereist. Publishing Date : 8/24/2021
Volledig artikel weergeven
24-08-2021 17:50
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 672 Weergaven
Modified and Improved Remove feedback button Why Some time ago we added the feedback button to collect contact info and ideas. We really got useful feedback and we are working on some improvements based on your remarks. Once we deliver these improvements, we will ask for your feedback again. Thank you for your help! How We have removed the feedback button in the right side of the screen. Your action No action required. Publishing Date : 7/23/2021
Volledig artikel weergeven
23-07-2021 16:10
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 1034 Weergaven
Gewijzigd en verbeterd Verwijder feedback knop Waarom Enige tijd geleden hebben wij in Home de mogelijkheid toegevoegd om feedback te krijgen over deze applicatie. We hebben heel nuttige feedback gekregen en we werken aan een aantal verbeteringen op basis van deze opmerkingen. Zodra we de verbeteringen opleveren, zullen we deze releasen en opnieuw om jouw feedback vragen. Wij willen je dan ook hartelijk bedanken voor je hulp! Hoe We hebben tijdelijk de feedback knop aan de rechterkant van het scherm verwijderd. Na de updates stellen we je weer in staat feedback te geven. Jouw actie Geen actie vereist. Publishing Date : 7/23/2021
Volledig artikel weergeven
23-07-2021 16:08
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 416 Weergaven
Opgeloste meldingen Vermijden dat de browser pagina's vertaalt (change 2341499) Waarom In sommige gevallen vertaalde de browsers Edge en Chrome automatisch inhoud van Youforce Home die juist niet moet worden vertaald. Hoe We hebben ingesteld dat Youforce Home niet automatisch moet worden vertaald door de browser. Jouw actie Geen actie vereist. Publishing Date : 6/18/2021
Volledig artikel weergeven
18-06-2021 17:18
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 426 Weergaven
Solved Changes Avoid automatic translation of pages by the browsers (change 2341499) Why In some cases the browsers Edge and Chrome were automatically translating content of Youforce Home that was not intended to be translated. How We have set that Youforce Home will not to be automatically translated by the browser. Your action No action required. Publishing Date : 6/18/2021
Volledig artikel weergeven
18-06-2021 17:16
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 216 Weergaven
Modified and Improved Payslip PDF Download Why In the Salary Simulator, users would like to save the result of the simulation. How In the last step of the Salary Simulator users can download the pdf of the simulated paysplip. Your action No action required. Absences table alphabetically ordered Why Make it easier to find employees in the absences table. How The absences table shows the employees alphabetically ordered. Your action No action required. Capitalization in Home Why In the hamburger menu, links, card titles and buttons texts had inconsistent capitalization. How Now all texts are capitalized consistently. Your action No action required. Publishing Date : 5/25/2021
Volledig artikel weergeven
25-05-2021 14:37
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 228 Weergaven
Gewijzigd en verbeterd Betaalstrook PDF Downloaden Waarom In de Salaris Simulator willen gebruikers graag het resultaat van de simulatie opslaan. Hoe In de laatste stap van de Salarissimulator kan je de PDF van de gesimuleerde salarisstrook opslaan. Jouw actie Geen actie vereist. Tabel Afwezigen alfabetisch gerangschikt Waarom Maak het makkelijker om werknemers terug te vinden in de tabel Afwezigen. Hoe De tabel Afwezigen toont de werknemers nu in alfabetische volgorde. Jouw actie Geen actie vereist. Hoofdletters in Home Waarom Het gebruik van hoofdletters in het hamburgermenu, namen van links, kaarten en knoppen is niet consistent toegepast. Hoe Nu zijn alle teksten consistent qua gebruik van hoofdletters. Jouw actie Geen actie nodig. Publishing Date : 5/25/2021
Volledig artikel weergeven
25-05-2021 14:35
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 447 Weergaven
Solved Changes “Multiple contracts” NL translation Message The label "Multiple contracts" is not properly translated into Dutch. Solution We have changed the text to the proper Dutch term “Meerdere arbeidsovereenkomsten” Your action No action required. Notifications page NL translations Message Some product names are not properly translated into Dutch. Solution We have changed some product names to the proper Dutch terms. Your action No action required. Only for HR Core Beaufort - Closing alert message of a notification marked as read Message When a notification is marked as read the green alert message cannot be closed. Solution Now the alert message can be closed by clicking on the cross icon. Your action No action required. Publishing Date : 3/24/2021
Volledig artikel weergeven
22-03-2021 13:36
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 240 Weergaven
Opgeloste meldingen Multiple contracts niet vertaald in Nederlands Melding Het label Multiple contracts is niet vertaald Oplossing Wij gebruiken nu de term Meerdere arbeidsovereenkomsten Jouw actie Geen actie noodzakelijk. Productnamen in de Notificaties kaart Melding Een aantal productnamen waren niet correct. Oplossing Wij hebben de betreffende productnamen aangepast. Jouw actie Geen actie noodzakelijk. Alleen voor HR Core Beaufort- Sluiten van pop-up melding Melding Als een notificatie als gelezen is gemarkeerd kan het bijbehorende meldingenvenster niet gelsoten worden. Oplossing De pop-up melding kan nu gesloten worden via het kruisje rechtsboven in het meldingenvenster. Jouw actie Geen actie noodzakelijk. Publishing Date : 3/24/2021
Volledig artikel weergeven
22-03-2021 13:35
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 449 Weergaven
Gewijzigd en verbeterd Meldingen en signaleringen aangepast Waarom Sommige van onze klanten vonden de 'tone of voice' van onze Home-berichten te informeel. Hoe We hebben diverse teksten van berichten en signalen in Home hierop aangepast. Jouw actie Geen actie nodig. Titel van Opleidingsagenda aangepast Waarom Op de kaart staan de komende trainingen voor de medewerker. De titel van de kaart weerspiegelde dit niet. Daarom hebben we de titel van de kaart bijgewerkt. Hoe Nu is de titel van de kaart Je trainingsschema Jouw actie Geen actie nodig. Opgeloste wijzigingen Skills management in het hoofdmenu zonder een actief abonnement (wijziging 2328934) Melding Veel klanten van Home hebben Skills Management in het hamburgermenu, ook als de klant geen actief abonnement hiervoor heeft en de gebruiker geen autorisatie voor deze applicatie heeft. Oplossing Nu wordt Skills Management alleen getoond voor gebruikers met een actief abonnement en autorisatie voor deze applicatie. Jouw actie Geen actie nodig. Nederlandse vertaling voortganggesprekken Melding De Nederlandse versie van de Voortganggesprekken toonde een Engelse term. Oplossing We hebben de tekst TBD in status Voortganggesprekken gewijzigd naar afgerond wanneer deze taak is afgerond. Jouw actie Geen actie nodig. Publishing Date : 1/25/2021
Volledig artikel weergeven
25-01-2021 19:48
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 447 Weergaven
Modified and Improved Tone of voice Why Some of our customers experienced our tone of voice of Home messages too informal. How We have changed the text of messages all over the Home application. Your action No action required. Training card: title update Why The card shows the upcoming trainings for the employee. The title of the card did not reflect this. Thats why we updated the title of the card. How Now the title of the card is "Your training schedule" Your action No action required. Solved Changes Skills Management in the Main menu without an active subscription (Change 2328934) Message Many customers of Home have Skills management in the hamburger menu, although the customer has no active subscription and the user has no authorization to this application. Solution Now Skills management is displayed properly only to users that have an active subscription and authorization. Your action No action required. Performance review card NL translation Change The Dutch version of the Performance review card showed an English term.  Solution We have changed the text TBD in status Voortganggesprekken to afgerond when this task is completed. Your action No action required. Publishing Date : 1/25/2021
Volledig artikel weergeven
25-01-2021 19:46
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 240 Weergaven
New Home for users of HR Core Business Why  From now on, Home is integrated into HR Core Business (HRCB). Users - employees and managers - in the business segment can log in to the new landing page of Home instead of the existing Youforce portal. This means that Home is the new landing page of the Visma | Raet Youforce portal for employees and managers. Home gives users access to all their HR applications. It is where they will immediately find direct insight into relevant HR information and where they can easily handle any open HR tasks. Benefits Direct insight into relevant HR information Active alerts when there is something new (notifications) Handling HR tasks directly from the portal User interface with a new look and feel How  Home is now available for the employees and managers of any HR Core Business customer and offers the same functionality as the Home version used by the HR Core Beaufort Online customers; the Public segment. Remark: the cards Your employees en Your direct colleagues, and the notifications from HR Core Business will follow as soon as possible. Cards and the rest of the features it offers will work exactly in the same way. For further details of each feature, we have the Product information page in the community. You might have to ask for permission to enter the community group of Home. Disclaimers Please keep in mind that the information that is displayed in the Profile page of the user, depends on what the user has in the HR Core application, so the structure of the information offered in HR Core Online (Beaufort) and HR Core Business is slightly different. Notifications from HR Core Business and People & Organization will be introduced in the upcoming releases. Your action Enabling access to Home is very easy, simply follow this step-by-step process: Get a professional account with access to Youforce settings. Log in and go to Portal Management / Youforce Management / User Management / Change authorizations by group. Select the roles you want to grant access to Home. Follow the wizard. Please take into account that Home is working with the standard roles Manager (MGR) and Employee (WRN) only. Solved Changes Workflows topic always opens the same workflow (change #2210346 ) Message On the workflow topic page - when selecting a Self Service process from the list in the Home processes card -, it opens always the same process in Self Service, regardless of the one that was selected in the first place.  Solution  The issue has been fixed. Your action No action required. Publishing Date : 9/21/2020
Volledig artikel weergeven
21-09-2020 22:08
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 283 Weergaven
Nieuw Home voor gebruikers van HR Core Business Waarom  Vanaf nu is Home geïntegreerd in HR Core Business (HRCB). Gebruikers – zowel medewerkers als leidinggevenden – in het zakelijk segment kunnen zich aanmelden bij de nieuwe Home-landingspagina in plaats van via de bestaande Youforce Portaal. Home is dus de nieuwe landingspagina van de Visma | Raet Youforce Portaal voor medewerkers en leidinggevenden. Via Home hebben gebruikers toegang tot al hun HR-toepassingen, zodat relevante HR-informatie direct beschikbaar is. Dankzij de nieuwe landingspagina kunnen gebruikers tevens openstaande HR-taken eenvoudig verwerken. Voordelen Directe toegang tot relevante HR-informatie Actieve waarschuwingen wanneer een nieuw onderdeel beschikbaar is (notificaties) Verwerking van HR-taken direct vanuit de portaal Gebruikersinterface met een nieuw uiterlijk Hoe  Home is nu beschikbaar voor de medewerkers en leidinggevenden van alle klanten van HR Core Business en biedt dezelfde functionaliteit als de Home-versie die wordt gebruikt door klanten van HR Core Beaufort Online (het Public-segment). Opmerking: de kaarten Jouw medewerkers en Jouw directe collega's, én de notificaties vanuit HR Core Business volgen zo spoedig mogelijk. Kaarten en andere beschikbare functies werken op precies dezelfde manier. Raadpleeg de pagina Productinformatie van de community voor meer informatie over de functies. Mogelijk moet je nog even toestemming vragen om toegang te krijgen tot de Home community. Disclaimers Houd er rekening mee dat de informatie die op de profielpagina van de gebruiker wordt getoond, afhangt van de gegevens die de gebruiker in de toepassing HR Core heeft ingevuld. Er kunnen dus kleine verschillen zijn in de manier waarop informatie in HR Core Online (Beaufort) en in HR Core Business wordt aangeboden. Notificaties afkomstig van HR Core Business en People & Organization worden in de komende releases opgenomen. Jouw actie Je kunt Home eenvoudig inschakelen door de volgende stappen te volgen: Zorg dat je een beheerders-account krijgt met toegang tot Youforce-instellingen Meld je aan en ga naar Portaalbeheer / Youforce-beheer / Gebruikersbeheer / Groepsgewijs autorisaties muteren. Selecteer de rollen waaraan je toegang tot Home wilt toekennen. Volg de stappen in de wizard. Houd er rekening mee dat Home alleen met de standaard rollen werkt: Manager (MGR) en Medewerker (WRN). Opgeloste meldingen Workflow-onderwerp opent altijd dezelfde workflow (change #2210346 ) Melding In Self Service wordt altijd hetzelfde proces geopend, ongeacht welk Self Service-proces wordt geselecteerd in de lijst van de Home-proceskaart op de pagina met het workflowonderwerp. Oplossing  Het probleem is opgelost. Jouw actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Publishing Date : 9/21/2020
Volledig artikel weergeven
21-09-2020 22:07
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 735 Weergaven
Opgeloste wijzigingen Fout 404 bij het klikken op Profiel pagina (change # 2139229) Oplossing Het probleem is opgelost. Je krijgt nu de juiste gegevens te zien. Jouw actie Geen actie nodig Bij het uploaden van een nieuwe profielfoto presenteerden we een Duitse tekst in plaats van een Nederlandse. Oplossing Het probleem is opgelost. We presenteren nu de juiste Nederlandse tekst. Jouw actie Geen actie nodig Publishing Date : 7/27/2020
Volledig artikel weergeven
27-07-2020 18:07
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 469 Weergaven
Solved Changes Profile page builder error 404 (change #2139229) Message Error 404 when clicking on Profile page builder Solution  The issue has been fixed Your action No action required User profile image - German text instead of Dutch  Message When uploading a new profile picture of the user, we presented a German text instead of Dutch. Solution  The issue has been fixed. We now present the proper Dutch text. Your action No action required Publishing Date : 7/27/2020
Volledig artikel weergeven
27-07-2020 18:06
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 201 Weergaven
Opgeloste wijzigingen Snelle bewerkingen voor HR Selfservice-meldingen (change 2043425) Wijziging  Snelle bewerkingen voor HR Selfservice-meldingen werden niet juist verwerkt. Oplossing Bewerkingen die worden uitgevoerd in de HR Selfservice-melding in Home, worden nu juist geregistreerd. Jouw actie Je hoeft niets te doen. Publishing Date : 6/22/2020
Volledig artikel weergeven
22-06-2020 18:04
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 392 Weergaven
Labels