Releases Youforce Home

Modified and Improved Remove feedback button Why Some time ago we added the feedback button to collect contact info and ideas. We really got useful feedback and we are working on some improvements based on your remarks. Once we deliver these improvements, we will ask for your feedback again. Thank you for your help! How We have removed the feedback button in the right side of the screen. Your action No action required. Publishing Date : 7/23/2021

Modified and Improved Your dossier now linked to New look and feel Why Recently we informed you about the new version of Dossier for managers and employees. This version has major improvements on the look and feel of this application. More information on this application you find in this article. How We have linked the Your Dossier card to the new 'look and feel version of the Dossier application for managers and employees. Your action No action is required. Solved Changes Edit actions in the Profile page builder for administrators were not working.  Message When an administrator clicks on edit actions in the profile page builder, the edit mode is not working. Solution We have made some changes and this feature is working again. Your action No action is required. Publishing Date : 8/24/2021

Nieuw Home voor gebruikers van HR Core Business Waarom  Vanaf nu is Home geïntegreerd in HR Core Business (HRCB). Gebruikers – zowel medewerkers als leidinggevenden – in het zakelijk segment kunnen zich aanmelden bij de nieuwe Home-landingspagina in plaats van via de bestaande Youforce Portaal. Home is dus de nieuwe landingspagina van de Visma | Raet Youforce Portaal voor medewerkers en leidinggevenden. Via Home hebben gebruikers toegang tot al hun HR-toepassingen, zodat relevante HR-informatie direct beschikbaar is. Dankzij de nieuwe landingspagina kunnen gebruikers tevens openstaande HR-taken eenvoudig verwerken. Voordelen Directe toegang tot relevante HR-informatie Actieve waarschuwingen wanneer een nieuw onderdeel beschikbaar is (notificaties) Verwerking van HR-taken direct vanuit de portaal Gebruikersinterface met een nieuw uiterlijk Hoe  Home is nu beschikbaar voor de medewerkers en leidinggevenden van alle klanten van HR Core Business en biedt dezelfde functionaliteit als de Home-versie die wordt gebruikt door klanten van HR Core Beaufort Online (het Public-segment). Opmerking: de kaarten Jouw medewerkers en Jouw directe collega's, én de notificaties vanuit HR Core Business volgen zo spoedig mogelijk. Kaarten en andere beschikbare functies werken op precies dezelfde manier. Raadpleeg de pagina Productinformatie van de community voor meer informatie over de functies. Mogelijk moet je nog even toestemming vragen om toegang te krijgen tot de Home community. Disclaimers Houd er rekening mee dat de informatie die op de profielpagina van de gebruiker wordt getoond, afhangt van de gegevens die de gebruiker in de toepassing HR Core heeft ingevuld. Er kunnen dus kleine verschillen zijn in de manier waarop informatie in HR Core Online (Beaufort) en in HR Core Business wordt aangeboden. Notificaties afkomstig van HR Core Business en People & Organization worden in de komende releases opgenomen. Jouw actie Je kunt Home eenvoudig inschakelen door de volgende stappen te volgen: Zorg dat je een beheerders-account krijgt met toegang tot Youforce-instellingen Meld je aan en ga naar Portaalbeheer / Youforce-beheer / Gebruikersbeheer / Groepsgewijs autorisaties muteren. Selecteer de rollen waaraan je toegang tot Home wilt toekennen. Volg de stappen in de wizard. Houd er rekening mee dat Home alleen met de standaard rollen werkt: Manager (MGR) en Medewerker (WRN). Opgeloste meldingen Workflow-onderwerp opent altijd dezelfde workflow (change #2210346 ) Melding In Self Service wordt altijd hetzelfde proces geopend, ongeacht welk Self Service-proces wordt geselecteerd in de lijst van de Home-proceskaart op de pagina met het workflowonderwerp. Oplossing  Het probleem is opgelost. Jouw actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Publishing Date : 9/21/2020

Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release. De wijzigingen komen deels voort uit meldingen van onze klanten. Waar het relevant is, verwijzen wij met een nummer naar ons interne systeem waarin wij meldingen van klanten (change …..) registreren. Gewijzigd en verbeterd Snelle acties op notificaties Waarom We hebben enkele wijzigingen aangebracht om de bruikbaarheid van de notificatiepagina te verbeteren. Hoe In de titel van de pagina wordt het totale aantal openstaande notificaties vermeld. Filteren op vervaldatum: het gewenste filter kan nu worden geselecteerd uit een keuzelijst met de volgende opties: Vandaag, Deze week (een week van maandag tot zondag), Te laat, Met vervaldatum, Zonder vervaldatum. Een nieuw ontwerp van de notificatie kaart: De titel is vetgedrukt en wordt altijd volledig weergegeven. Bij langere tekst gebruiken we meer regels. Als u op de titel van de melding klikt, wordt deze op een nieuw tabblad geopend. De beschrijving is nu grijs (vóór de vervaldatum) Vervaldatums worden weergegeven in de titel van de melding De naam van de werknemer over wie de melding gaat, is grijs, direct onder de titel van de melding De knoppen worden standaard weergegeven voor elke melding De knop Open het bericht is gewijzigd in Ga naar ...... (waarbij ...... de naam van de module is) In HR Self Service worden notificaties weergegeven met knoppen voor extra acties, zodat de gebruikers de actie rechtstreeks vanaf de Inbox-pagina kunnen uitvoeren. (De weergegeven knoppen zijn afhankelijk van de workflowconfiguratie in Self Service) Sorteren: notificaties worden gesorteerd op de oudste vervaldatum (als een melding een vervaldatum heeft). notificaties zonder vervaldatum worden bovenaan weergegeven. Oneindige scroll: de huidige uitbreidbare voettekst om meer elementen in de lijst weer te geven, is gewijzigd naar een oneindige scroll. De notificaties worden automatisch weergegeven bij het naar beneden scrollen van de pagina. Uw actie Geen extra actie vereist. Deze release stelt deze functionaliteiten automatisch beschikbaar. Publishing Date : 9/27/2019

Nieuw  Video over Home Waarom Met deze video kan je snel zien wat je allemaal met Home kunt doen!  Hoe We hebben een video gemaakt om je te laten zien wat je allemaal kan doen met Home.  De video is standaard op inactief ingesteld. Je moet de video dus activeren voordat werknemers deze kunnen bekijken. Video's kunnen uitsluitend door een Youforce-beheerder worden geactiveerd. Om de video te activeren, ga je naar het menu Systeeminstellingen en klik je op de knop Bewerk. Als je de video hebt geactiveerd, wordt de video op de startpagina weergegeven voor gebruikers die zich voor het eerst aanmelden op Home. Gebruikers kunnen de video sluiten door op de Escape-toets te drukken of door op X in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster te klikken. Er verschijnt een melding op de startpagina met de volgende tekst: Welkom bij de nieuwe Youforce Portal! Hier vind je alle informatie over de functies. Gebruikers kunnen de video opnieuw bekijken door op het videopictogram te klikken. Als gebruikers de melding of de video niet willen zien, kunnen ze het bericht sluiten door op X in de rechterbovenhoek te klikken. Jouw actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Integratie van Wootric-feedback Waarom We willen prioriteit geven aan nieuwe functies en verbeteringen op basis van feedback van klanten. Hoe Je kunt direct feedback geven op onze software door op de online enquête van Wootric te klikken. Als je Home gebruikt, kun je je feedback gegeven vanaf januari 2020. De Wootric-software stelt je één gesloten vraag over Home. Nadat je je antwoord hebt verstuurd of hebt geweigerd om een antwoord te geven, wordt de enquête niet meer weergegeven totdat er een bepaald aantal dagen is verstreken. Dit aantal is momenteel ingesteld op 100 dagen. Met jouw feedback krijgen we meer inzicht in je behoeften en wensen, zodat we onze planning en ontwikkeling van nieuwe functies en verbeteringen kunnen verbeteren. De resultaten van de enquête worden niet gedeeld met de deelnemers en worden ook niet gepubliceerd of gedistribueerd aan partijen buiten Visma | Raet. En deelname is geheel anoniem.  Jouw actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Submenu op de profielpagina Waarom Om eenvoudiger te kunnen navigeren tussen de verschillende sectie van de profielpagina, hebben we een submenu toegevoegd. Hoe Als je klikt op Profiel in het hoofdmenu of in de voettekst van een profielkaart, worden de verschillende secties van de profielpagina weergegeven als een submenu, zodat je eenvoudiger in de pagina kunt navigeren.   Jouw actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Publishing Date : 12/20/2019

Gewijzigd en verbeterd Jouw dossier nu gekoppeld aan Nieuwe look en feel Waarom Onlangs informeerden wij je over de nieuwe versie van Dossier voor managers en medewerkers. Deze versie heeft belangrijke verbeteringen in de look en feel van deze applicatie. Meer informatie over deze applicatie vindt u in dit artikel. Hoe Wij hebben de kaart Jouw dossier gekoppeld aan de nieuwe 'look and feel' versie van Dossier voor managers en medewerkers. Jouw actie Er is geen actie nodig. Opgeloste wijzigingen Bewerk acties in de Profielpagina-bouwer voor beheerders werkten niet. Melding Wanneer een beheerder klikt op Bewerk acties in de Profielpagina-bouwer, werkt de bewerkingsmodus niet. Oplossing We hebben enkele wijzigingen aangebracht en deze functie werkt weer. Jouw actie Er is geen actie vereist. Publishing Date : 8/24/2021

Nieuw Netto Salaris Simulator Waarom De Salaris Simulator is een tool die vanuit Home toegankelijk is. Hiermee kan je gemakkelijk inzicht krijgen hoe contractwijzigingen jouw netto salaris beïnvloeden. De voordelen: Eenvoud: het kenmerkende verschil met soortgelijke tools is dat je niet alle vereiste informatie in de simulator hoeft in te vullen. Wij gebruiken de informatie van het contract dat al in het systeem is opgeslagen. Hierdoor ontstaat een simpel proces, waardoor real-time eenvoudig, duidelijke en nauwkeurige berekeningen geleverden worden. Gebruiksgemak: Wij hebben twee gemeenschappelijke scenario's al aangebracht voor de gebruiker: urenwijziging en salarisverhoging. Hoe Om de simulatie te starten, hoeft de gebruiker alleen maar op de kaart van de landingspagina te klikken.    Onderstaande schermen tonen het proces van wijziging van uren.     Onderstaande simulatie toont een wijziging van het salaris.     Jouw Actie Deze functie is alleen beschikbaar als jouw organisatie het nieuwe inloggen gebruikt. Deze functie moet geactiveerd worden door de beheerder in Systeeminstellingen. De kaart Jouw medewerkers voor managers Waarom  We hebben deze nieuwe functionaliteit ontwikkeld om de communicatie tussen collega's en de toegang van managers tot de gegevens van hun medewerkers te vereenvoudigen. Hoe  De nieuwe kaart Jouw medewerkers toont de medewerkers waar jij als manager leiding aan geeft. Deze pagina is ook beschikbaar onder het menuonderdeel Jouw team. Als je de pagina van een medewerker van een ander organisatieonderdeel opent, zie je alleen de basisgegevens. Je kunt geen bewerkingen uitvoeren. Op deze kaart worden afbeeldingen van de directe medewerkers van managers weergegeven: Medewerkers van hetzelfde organisatieonderdeel Medewerkers tot twee niveaus onder het organisatieonderdeel die niet onder een manager vallen Medewerkers van een lager organisatieonderdeel die onder dezelfde manager vallen De structuur van organisatieonderdelen kan worden geconfigureerd in HR Core Beaufort. Houd er rekening mee dat alleen de rol "MGR" kan worden gebruikt om een gebruiker als manager te identificeren. Op deze kaart wordt het volgende weergegeven: Indien beschikbaar: afbeeldingen van de medewerkers Alfabetisch geordend op de volledige naam Als er meer dan elf medewerkers zijn, zie je een afbeelding met drie puntjes. Als je hierop klikt, krijg je de pagina Medewerkers; standaard gefilterd op Jouw medewerkers Als er geen afbeelding beschikbaar is, wordt een silhouet weergegeven Als je de muis boven de afbeelding plaatst, zie je de volledige naam van de medewerker Als je op de afbeelding klikt, ga je direct naar de pagina van de medewerker Na een klik op Naar jouw medewerkers, krijg je de pagina Medewerkers; standaard gefilterd op Jouw medewerkers De kaart Jouw directe collega's voor medewerkers Waarom  We hebben deze nieuwe functionaliteit ontwikkeld om de communicatie tussen collega's te vereenvoudigen. Hoe  Medewerkers kunnen een overzicht bekijken van hun teamleden en alle andere medewerkers in de organisatie in de kaart Jouw directe collega's onder het menuonderdeel Jouw team. Ze kunnen alleen basisgegevens van hun collega's bekijken en geen bewerkingen uitvoeren. Op deze kaart worden afbeeldingen van de medewerkers weergegeven die deel uitmaken van hetzelfde organisatieonderdeel als de gebruiker, zonder de manager. De structuur van organisatieonderdelen kan worden geconfigureerd in HR Core Beaufort. Op deze kaart wordt het volgende weergegeven: Indien beschikbaar: afbeeldingen van de medewerkers die deel uitmaken van hetzelfde team als de gebruiker (zonder de manager) Alfabetisch geordend op de volledige naam. Als er meer dan zeven medewerkers zijn, wordt er een cirkel met drie puntjes weergegeven. Als je hierop klikt, wordt de pagina Medewerkers weergegeven (standaard gefilterd op Jouw directe collega's). Als er geen afbeelding beschikbaar is, wordt een silhouet weergegeven. Als je de muis boven de afbeelding plaatst, zie je de volledige naam van de medewerker. Als je op de afbeelding klikt, ga je direct naar de pagina van de medewerker. Als je op de knop 'Naar jouw directe collega's' klikt, wordt de pagina Medewerkers weergegeven (standaard gefilterd op Jouw directe collega's). Jouw actie Je hoeft geen actie te ondernemen om gebruik te maken van deze functionaliteit. Als je de functionaliteit wilt uitschakelen, kun je de beheerder vragen dit te doen in 'Functie-instellingen' onder 'Systeeminstellingen'. Publishing Date : 8/25/2020

Nieuw Je favoriete Self Service workflows in de Self Service-kaart configureren Waarom De huidige Self Service-kaart op de startpagina van Home toont alleen het totale aantal workflows die de gebruiker mag weergeven. We hebben deze kaart uitgebreid voor meer flexibiliteit.  Je kunt nu je favoriete of meest gebruikte workflows in de kaart configureren. Vervolgens kun je direct naar je favoriete Self Service workflows gaan door erop te klikken. Hoe In de bestaande Self Service-kaart hebben we de nieuwe optie Favorieten bewerken toegevoegd. Met deze optie kun je tot vier workflows selecteren die je in de kaart wilt weergeven. Afhankelijk van je rol kun je tot vier workflows van managers of medewerkers selecteren als favoriet. Om je favoriete workflow te configureren, volg je de onderstaande stappen. Standaard wordt op de nieuwe Self Service kaart het bericht Klik op het menu van deze kaart om maximaal vier snelkoppelingen toe te voegen aan de meest gebruikte Self Service weergegeven, zoals in onderstaande afbeelding. Dit bericht vervangt het totale aantal workflows, dat eerder op deze kaart werd weergegeven. Klik vervolgens op de optie met drie puntjes, waarmee je je favoriete workflows kunt selecteren. Wanneer je op de optie Favorieten bewerken klikt, wordt een dialoogvenster geopend waarin de workflows worden weergegeven waar je toegang toe hebt in Self Service. Afhankelijk van je rol kunnen dit workflows van managers en/of medewerkers zijn, gesorteerd op naam. In de titel van het dialoogvenster wordt ook het aantal workflows weergegeven dat je kunt selecteren en hoeveel er al zijn geselecteerd. Per workflow wordt het volgende weergegeven: de naam van de workflow en afhankelijk van je rol, of het een workflow van een manager of een persoonlijke workflow is, samen met je contactnummer. Je kunt tot vier workflows selecteren door erop te klikken.  Klik op Klaar als je klaar bent. Vanaf nu worden de workflows die je hebt geselecteerd weergegeven in de Self Service-kaart. Je kunt naar je favoriete workflows in Self Service gaan door op de naam van de workflow te klikken. Je kunt op elk moment andere workflows selecteren door op de optie Favorieten bewerken te klikken. Let op: Tot welke workflows je toegang hebt, wordt bepaald in Self Service. Als de toegang tot een workflow wordt verwijderd, wordt deze workflow automatisch verwijderd van de Self Service kaart, ook als je deze workflow hebt ingesteld als favoriet. Jouw actie Selecteer je favoriete workflows in de Self Service-kaart. Publishing Date : 2/25/2020

Nieuw Workflow starten vanaf profielpagina Waarom Home bevat op dit moment een standaard gebruikersprofielpagina waarvan de inhoud niet kan worden aangepast. Om de gebruikerservaring te verbeteren, introduceren we de Profile page builder. Dit is een systeembeheertool in het onderdeel Systeeminstellingen om profielen te configureren. In deze eerste ontwikkelingsfase van de tool kan de systeembeheerder de workflows configureren die gebruikers vanuit hun profielpagina kunnen starten. Hoe  Je kunt workflows configureren die aan medewerkers worden getoond in elk onderdeel van hun profielpagina. Log in als Youforce-gebruiker met certificaat (HR-professional met beheerderstoegang) en ga naar Profilelpagina-bouwer. Door op Bewerk acties te klikken, gaat de gebruiker naar de pagina waar workflows voor elk onderdeel kunnen worden geselecteerd. Klik op de knop Nieuwe actie toevoegen en kies een workflow uit de lijst van workflows die beschikbaar zijn voor het bedrijf. Workflows kunnen worden gesorteerd met behulp van de pijltjesknoppen (omhoog en omlaag). Je kunt een workflow gemakkelijk verwijderen door te klikken op de link Actie verwijderen. De systeembeheerder kan de Preview-optie gebruiken om te zien hoe de workflows worden weergegeven voor de medewerker. Hoe kunnen medewerkers workflows starten vanuit de profielpagina De knop met drie puntjes wordt in elk onderdeel van de profielpagina getoond (naast de titel). Door op deze knop te klikken, wordt een selectiemenu geopend met de workflows die beschikbaar zijn voor dit onderdeel. De workflow kan hier worden gestart; HR Self Service opent in een nieuw tabblad in de browser. Onthoud het volgende: De knop wordt alleen weergegeven als er workflows zijn geconfigureerd voor het onderdeel. Alleen de subset van beschikbare workflows wordt weergegeven. Jouw actie Geen actie nodig. Gewijzigd en verbeterd Verbeterde pagina Notificaties kaart en Notificaties titel Waarom  Om de meldingen weer te geven, hebben we de informatie voor elke melding verrijkt. Hoe Notifications toont nu de foto van de gebruiker waarnaar de melding verwijst. Je kunt individuele meldingen direct vanuit de kaart openen door op de titel te klikken. Om andere actieve meldingen te openen, moet je op de voettekst van de kaart klikken. Jouw actie Geen actie nodig Verbeterde Payroll kaart Waarom  De payroll kaart toonde de laatste drie documenten van het lopende jaar. We hebben de jaarfilter verwijderd om te voorkomen dat er in januari een lege kaart wordt getoond.  Hoe Op de Payroll kaart zijn nu de laatste drie documenten te zien ongeacht het jaar. Jouw actie Geen actie nodig Verbeterde huisststijlkenmerken Waarom  Je kunt nu aanpassen hoe de startpagina eruitziet, zodat deze de huisstijl van jouw organisatie beter weerspiegelt. Je kunt de kleur van de balk kiezen en je bedrijfslogo en eigen banner toevoegen. Deze worden aan alle gebruikers getoond op de Home-landingspagina. Hoe Als Home-beheerder beschik je over de nieuwe optie Instellingen huisststijlkenmerken labeling settings in het Home-menu System settings. Je kunt de huisststijlkenmerken voor je bedrijf hier aanpassen. Wanneer je klikt op White labeling settings, zie je het 'Visma | raet'-logo en de bijbehorende merkkleur. Je kunt de instellingen wijzigen door de klikken op de optie Bewerk. Hier kun je Merklogo, Merkkleur en Home Banner wijzigen. Je kunt ze allemaal tegelijk of individueel aanpassen. Logo Wanneer je klikt op Merklogo Uploaden, wordt er een dialoogvenster geopend. Hier kun je je bedrijfslogo uploaden. Onder het vak met het logo zie je de aanbevolen instellingen voor de afbeelding: Breedte en hoogte (de aanbevolen verhouding is 90 x 47 pixels) Het toegestane afbeeldingstype (PNG of JPG/JPEG) De grootte van het logo (maximaal 500 KB)     Als je een logo uploadt met meer dan de aanbevolen pixelgrootte, kun je dit aanpassen door de afbeelding bij te snijden. Terwijl je dit doet, worden de veranderingen weergegeven in afbeeldingspixels in b x h (breedte x hoogte).             Klik op de knop Kiezen om het gekozen logo weer te geven in het logovak. Om de wijzigingen op te slaan, moet je op de pagina op de knop Opslaan klikken.                   Wanneer je op Opslaan  hebt geklikt, ga je naar de weergavemodus.              Je kunt het logo weer terugzetten (ongedaan maken) door te klikken op Logo opnieuw instellen. Hiermee wordt het logo weer veranderd naar het standaard Visma | raet-logo.                 Je moet op de knop Opslaan klikken om de wijzigingen toe te passen.                     Merkkleur Je kunt ook de merkkleur van het bedrijf wijzigen door de klikken op het kleurenvak. Hier kun je de gewenste kleur kiezen door een van de beschikbare kleuren te selecteren. Je kunt ook de hexadecimale waarde van de kleurcode invullen in het tekstvak.                          2. Wanneer je de gewenste kleur hebt geselecteerd, klik je buiten het kleurenvak om de gekozen kleur weer te geven.                      .Je kunt op de knop Opslaan klikken om de wijzigingen toe te passen.                                Home-banner Wanneer je op de optie Banner uploaden klikt, wordt er een dialoogvenster geopend waarin je een banner kunt uploaden. Onder het banner-vak zie je de aanbevolen eigenschappen van de afbeelding:  Breedte en hoogte (de aanbevolen verhouding is 1344 en 192 pixels) Het afbeeldingstype (PNG of JPG/JPEG) De grootte van de banner (maximaal 1 MB)           Als je een banner uploadt met meer dan de aanbevolen pixelgrootte, kun je dit aanpassen door de afbeelding bij te snijden. In dat geval wordt de verandering in afbeeldingspixels weergegeven als b x h (breedte x hoogte)                    Klik op de knop Kiezen om de gekozen banner weer te geven in het banner-vak. Om je wijzigingen op te slaan, klik je op de knop Opslaan op de pagina.                    Wanneer je op Opslaan hebt geklikt, ga je naar de weergavemodus.                 Je kunt de banner ook verwijderen door de klikken op Banner verwijderen.                           Klik op de knop Opslaan om dit te bevestigen.                           Startpagina Wanneer de systeembeheerder de wijzigingen heeft toegepast, zien alle gebruikers in het bedrijf de nieuwe bedrijfsinstellingen.                         Wijzigingen bekijken Alle wijzigingen van het logo, de merkkleur of de home-banner worden weergegeven in een melding aan de beheerder. De beheerder kan de wijzigingen eerst bekijken om de nieuwe uitstraling te controleren voordat deze wordt toegepast.   Klik op het pictogram 'External link' in dit bericht om een tabblad te openen waarin alle wijzigingen (logo, merkkleur en/of home-banner) worden getoond. Let op: Dit scherm is slechts een Preview-scherm dus alle gegevens onder de banner zijn standaardtekst zonder vertaling (die er alleen staat om een indruk te geven van de pagina). Je moet teruggaan naar de instellingenpagina voor huisststijlkenmerken om de wijzigingen op te slaan.     Belangrijk: Als de klant de huisststijlkenmerken al heeft geconfigureerd in de Youforce-portal, moeten de instellingen na deze release opnieuw worden toegepast in de Home-applicatie. De wijzigingen die nu in Home worden gemaakt, hebben geen effect op de huisstijlkenmerken van de Youforce-portalapplicaties en omgekeerd. U dienst beide dus separaat te wijzigen. Standaard worden het logo en de merkkleur van Visma | raet weergegeven als je de huisststijlkenmerken niet wijzigt. Jouw actie De beheerder moet de huisststijlkenmerken wijzigen voor zijn of haar bedrijf in Home, ongeacht of dit al is geconfigureerd in de Youforce-portal. Bijgewerkte voettekstcomponent en Beleid t.a.v. verantwoordelijke openbaarmaking Waarom Omdat Raet is overgenomen door Visma, hebben we: De voettekstcomponent aangepast. Hierin wordt nu het nieuwe Visma | raet-logo weergegeven. Het Beleid t.a.v. verantwoordelijke openbaarmaking bijgewerkt. Door op de bijbehorende link te klikken, ga je naar de Visma beveiligingspagina. Deze is Engelstalig, ongeacht de taalvoorkeur van de gebruiker. Jouw actie Je hoeft niets te doen. Publishing Date : 3/30/2020

Gewijzigd en verbeterd Geef een bericht weer aan gebruikers zonder dienstverband Waarom Momenteel biedt Home gebruikers zonder dienstverband geen ondersteuning. Als een gebruiker zonder dienstverband inlogt op Home, ziet hij een laadspinner zonder enige inhoud. We hebben ook berichten ontvangen van klanten die zich er niet van bewust waren dat we geen ondersteuning bieden aan klanten zonder dienstverband. Hoe Tijdens de inlogprocedure identificeren we of een gebruiker een dienstverband heeft of niet. Gebruikers zonder dienstverband zullen het onderstaande bericht te zien krijgen en worden doorgestuurd naar YouForce. Let op: Het bericht zal in het Engels verschijnen aangezien we de voorkeurstaal van de gebruiker niet kunnen bepalen als ze geen dienstverband hebben. Uw actie Je hoeft niets te doen. Opgeloste meldingen Niet-werkende link in de voettekst Melding Als een gebruiker met de taal ingesteld op Engels op de 'Responsible disclosure policy'-voettekst klikte op een willekeurige pagina, werd hij doorgestuurd naar een niet-werkende URL. Oplossing Na het klikken op de link in de voettekst worden de gebruikers nu naar de juiste pagina doorgestuurd. Uw actie Je hoeft niets te doen. Publishing Date : 12/5/2019

Aangepast en verbeterd Activeren en deactiveren All colleagues kaart Waarom De beheerder kon al de kaarten Jouw directe collega’s en Jouw rapporten (de)activeren. Hieraan is nu Alle collega’s toegevoegd. Hoe Ga als beheerder naar Systeeminstellingen | Functie instellingen en daar is deze mogelijkheid toegevoegd. Opmerking: in onderstaand scherm wordt nu nog Engelstalige begrippen gebruikt, Wij passen deze zo spoedig mogelijk aan naar Nederlands. Jouw actie Geen actie noodzakelijk. Deze beheeroptie is nu standaard in Home ogenomen. Verzuim Management 2.0 notificaties beschikbaar Waarom Als vervolg op de verdere integratie van Verzuim management 2.0 in Home, kunnen gebruikers vanuit de notificatie-pagina direct naar Verzuim Management 2.0 navigeren. Hoe Door op onderstaande links te klikken wordt direct Verzuim Management 2.0 gestart. Jouw actie Geen actie noodzakelijk. Als jouw organisatie gebruik maakt van Verzuim Management 2.0 is deze mogelijkheid standaard beschikbaar. Opgeloste meldingen Geen applicaties zichtbaar in het hamburger menu (change #17209384 and  change #17154161 ) Melding Een aantal gebruikers hadden geen applicaties in het hamburger menu. Oplossing Dit werd veroorzaakt door een onjuiste configuratie in een van onze servers. De configuratie is inmiddels aangepast en de juiste applicaties worden weer getoond. Jouw actie Geen actie noodzakelijk. Publishing Date : 10/26/2020

Nieuw Wijzig de titels van de secties in de Profielpagina Waarom Home bevat op dit moment een standaard gebruikersprofielpagina waarvan de inhoud niet kan worden aangepast. Om de gebruikerservaring te verbeteren, introduceren we de Profile page builder. Dit is een systeembeheertool in het onderdeel Systeeminstellingen om profielen te configureren. In de tweede ontwikkelingsfase van de tool kan de systeembeheerder de titles van de secties in de profielpagina aanpassen. Hoe  Je kunt workflows configureren die aan medewerkers worden getoond in elk onderdeel van hun profielpagina. Log in als Youforce-gebruiker met certificaat (HR-professional met beheerderstoegang en een contract) bij deze organisatie) en ga naar de Systeeminstellingen | Profilelpagina-bouwer. Kies hier voor de optie Naam bewerken. In het scherm dat dan verschijnt kan je de naam van die pagina wijzigen. Als je op toepassen klikt is de gewijzigde naam direct zichtbaar voor alle gebruikers. In een van de volgende releases wordt het ook mogelijk hier met meerdere talen te werken. Jouw actie Er zijn geen aanvullende acties noodzakelijk. Deze nieuwe functie is alleen beschikbaar voor Youforce beheerders die een dienstverband hebben voor jouw organisatie. Zoeken naar Self Service processen in de Self Service kaart Waarom Sinds release 2020-03, heb je de mogelijkheid om favoriete Self Service processen aan je kaart te koppelen. Om het selecteren van de juist processen voor jou te vereenvoudigen, kan je nu ook filteren op de voor jou beschikbare Self Service processen. Hoe Nadat je klikt op Favorieten bewerken wordt het nieuwe zoekvenster zichtbaar. Zoekresultaten worden al tijdens het intikken van het filter getoond, gebaseerd op de hele of gedeeltelijke tekst. Voor het filteren van Self service processen verschilllende mogelijkheden beschikbbaar. Filteren op: een naam een specifieke rol een contract / dienstverband een combinatie van een rol en contract / dienstverband Voorbeeld zoeken op naam Voorbeeld zoeken op een specifieke rol Voorbeeld zoeken op een contract / dienstverband Voorbeeld zoeken op een rol en contract / dienstverband Jouw actie. Er zijn geen acties voor jou noodzakelijk. Publishing Date : 4/24/2020

  Opgeloste meldingen Adres van manager wordt gepresenteerd als adres medewerker (change #2287747) Melding Als managers de kaart Jouw Team openen, wordt bij de medewerkers het adres van de manager gepresenteerd als adres van de medewerker. Oplossing  Vanaf deze release worden de juiste adressen vermeld. Jouw actie Geen actie noodzakelijk. Het workflow menu wordt niet gepresenteerd op sommige pagina's Melding Het workflow menu wordt niet gepresenteerd op de volgende pagina's in Jouw profiel: Dienstverbanden Adresinformatie Familie gegevens Persoonlijke gegevens Oplossing De workflows worden nu wel gepresenteerd op deze pagina's. Jouw actie Geen actie noodzakelijk. Publishing Date : 11/23/2020

Nieuw  Omleiden naar het scherm Uitloggen Waarom Gebruikers van Home worden momenteel omgeleid naar het inlogscherm wanneer ze uitloggen bij Home. We hebben dit proces gewijzigd. Gebruikers worden voortaan omgeleid naar een specifiek scherm om uit te loggen. Hoe Wanneer gebruikers in het hoofdmenu van Home klikken op de knop Uitloggen, worden ze omgeleid naar het scherm om uit te loggen in plaats van naar het inlogscherm. Dit gebeurt ook wanneer een gebruikerssessie verloopt  Let op: Deze uitlogpagina is momenteel in het Nederlands. Deze pagina is binnenkort ook beschikbaar in de voorkeurstaal van de gebruiker (als deze taal voor je beschikbaar is). Jouw actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Functie-instellingen Waarom We hebben nieuwe functionaliteit toegevoegd aan het configuratiegedeelte voor Kaarten. Ook hebben we de naam gewijzigd in Functie-instellingen. Je kunt nu ook meldingen in- of uitschakelen in dit gedeelte. Hoe De naam van de configuratiepagina Kaarten is gewijzigd in Functie-instellingen. Op deze pagina kun je kaarten en meldingen configureren. Als je Functie-instellingen selecteert, ga je naar een pagina waar je kaarten en meldingen kunt bekijken en wijzigen. In het overzichtsscherm Meldingen worden alleen meldingen weergegeven voor de toepassingen die voor jouw organisatie zijn ingeschakeld. Medewerkers zien alleen toepassingen met een of meer meldingen. Voorbeeld: als de beheerder meldingen voor Performance Management heeft uitgeschakeld, wordt deze toepassing niet weergegeven in filters en worden er geen meldingen of meldingskaarten weergegeven voor deze toepassing. Jouw actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Publishing Date : 1/27/2020

Gewijzigd en verbeterd Nordic Cool look design Waarom Nordic Cool is de nieuwe ontwerpstandaard van Visma. Alle applicaties zullen op termijn volgens deze standaard ontwikkeld worden. Home realiseert deze maand al een aantal van deze design kenmerken. Hoe In deze eerste fase van de overgang naar Nordic Cool hebben we de volgende wijzigingen gerealiseerd: Kleuren Lettertype Afmetingen Iconen Ook hebben we in deze fase het hoofdmenu verplaatst van de rechter naar de linker bovenhoek. Jouw actie Geen actie noodzakelijk. Verzuimmanagement (2.0) geïntegreerd in Home Waarom Dit product is nu ook beschikbaar in Home. Hoe Als jouw organisatie gebruik maakt van Verzuim Management (2.0) tonen wij de gegevens uit deze applicatie.  Notificaties Wij tonen de notificaties uit deze applicatie in de notificatie pagina van Home. Team gezondheid kaart Deze kaart is alleen beschikbaar voor managers en toont de volgende informatie: Het aantal zieke teamleden en het totaal aantal teamleden. Een presentatie van de zieke medewerkers, oplopend gesorteerd op aantal dagen ziek, Vergelijking van verzuim vandaag: In groen: Positief: jouw team gezondheid is beter dan het bedrijfsgemiddelde In rood: negatief: het bedrijfsgemiddelde is beter dan jouw team gezondheid Als beide gelijk zijn verschijnt de tekst: % team gelijk aan bedrijfsgemiddelde Het bedrijfsgemiddelde is het actuele gemiddelde van vandaag. Jouw actie Om van deze kaart gebruik te maken moet aan onderstaande voorwaarden worden voldaan. Jouw organisatie moet Verzuim Management (2.0) gebruiken. De gebruikers moet ingelogd zijn via de nieuw inlogmethodiek via URL: home.youforce.com Tekst watermerk in zoekvenster Self Service processen. Waarom Als uitbreiding op de vorige release is in het zoekvenster voor Self Service processen nu ook een als watermerk een tekst toegevoegd met een beschrijving van de zoekopties.  Hoe Nadat je klikt op Favorieten bewerken wordt het nieuwe zoekvenster zichtbaar met het nieuwe watermerk. Zoekresultaten worden al tijdens het intikken van het filter getoond, gebaseerd op de hele of gedeeltelijke tekst. Voor het filteren van Self service processen verschillende mogelijkheden beschikbaar. Filteren op: een naam een specifieke rol een contract / dienstverband een combinatie van een rol en contract / dienstverband Deze mogelijkheden worden nu als watermerk getoond in het zoekvenster. Jouw actie Geen actie noodzakelijk Tekst in Instellingen voor welkomstvideo Waarom Om de presentatie van begrippen te uniformeren hebben wij teksten van statussen aangepast. Hoe De nu gebruikte statussen zijn Ingeschakeld en Uitgeschakeld Jouw actie Geen actie noodzakelijk Opgeloste meldingen Terug knop bij taalkeuze (change 2081006) Melding Als je de taalkeuze wijzigt werd de verkeerde pagina gepresenteerd bij gebruik van de terug knop. Oplossing Na verandering van de taalkeuze, wordt bij gebruik van de terug knop de startpagina van Home getoond in de nieuwe taalkeuze. Jouw actie Geen actie noodzakelijk Home wordt ook getoond in het Home Applicatie menu (change 2077769) In dit menu wordt ten onrechte ook de Home applicatie zelf vermeld. Oplossing Wij hebben Home verwijderd uit deze lijst. Jouw actie Geen actie noodzakelijk. Verandering in taalkeuze mislukt (change 2080945) Melding In uitzonderlijke gevallen wordt bij het veranderen van de taalkeuze onterecht een foutmelding gepresenteerd. Oplossing Dit is nu opgelost. Er wordt geen foutmelding gepresenteerd en de wijziging wordt geaccepteerd. Jouw actie Geen actie noodzakelijk. Publishing Date : 5/26/2020

Opgeloste wijzigingen Fout 404 bij het klikken op Profiel pagina (change # 2139229) Oplossing Het probleem is opgelost. Je krijgt nu de juiste gegevens te zien. Jouw actie Geen actie nodig Bij het uploaden van een nieuwe profielfoto presenteerden we een Duitse tekst in plaats van een Nederlandse. Oplossing Het probleem is opgelost. We presenteren nu de juiste Nederlandse tekst. Jouw actie Geen actie nodig Publishing Date : 7/27/2020

Opgeloste meldingen Multiple contracts niet vertaald in Nederlands Melding Het label Multiple contracts is niet vertaald Oplossing Wij gebruiken nu de term Meerdere arbeidsovereenkomsten Jouw actie Geen actie noodzakelijk. Productnamen in de Notificaties kaart Melding Een aantal productnamen waren niet correct. Oplossing Wij hebben de betreffende productnamen aangepast. Jouw actie Geen actie noodzakelijk. Alleen voor HR Core Beaufort- Sluiten van pop-up melding Melding Als een notificatie als gelezen is gemarkeerd kan het bijbehorende meldingenvenster niet gelsoten worden. Oplossing De pop-up melding kan nu gesloten worden via het kruisje rechtsboven in het meldingenvenster. Jouw actie Geen actie noodzakelijk. Publishing Date : 3/24/2021

Gewijzigd en verbeterd Meldingen en signaleringen aangepast Waarom Sommige van onze klanten vonden de 'tone of voice' van onze Home-berichten te informeel. Hoe We hebben diverse teksten van berichten en signalen in Home hierop aangepast. Jouw actie Geen actie nodig. Titel van Opleidingsagenda aangepast Waarom Op de kaart staan de komende trainingen voor de medewerker. De titel van de kaart weerspiegelde dit niet. Daarom hebben we de titel van de kaart bijgewerkt. Hoe Nu is de titel van de kaart Je trainingsschema Jouw actie Geen actie nodig. Opgeloste wijzigingen Skills management in het hoofdmenu zonder een actief abonnement (wijziging 2328934) Melding Veel klanten van Home hebben Skills Management in het hamburgermenu, ook als de klant geen actief abonnement hiervoor heeft en de gebruiker geen autorisatie voor deze applicatie heeft. Oplossing Nu wordt Skills Management alleen getoond voor gebruikers met een actief abonnement en autorisatie voor deze applicatie. Jouw actie Geen actie nodig. Nederlandse vertaling voortganggesprekken Melding De Nederlandse versie van de Voortganggesprekken toonde een Engelse term. Oplossing We hebben de tekst TBD in status Voortganggesprekken gewijzigd naar afgerond wanneer deze taak is afgerond. Jouw actie Geen actie nodig. Publishing Date : 1/25/2021

Gewijzigd en verbeterd Betaalstrook PDF Downloaden Waarom In de Salaris Simulator willen gebruikers graag het resultaat van de simulatie opslaan. Hoe In de laatste stap van de Salarissimulator kan je de PDF van de gesimuleerde salarisstrook opslaan. Jouw actie Geen actie vereist. Tabel Afwezigen alfabetisch gerangschikt Waarom Maak het makkelijker om werknemers terug te vinden in de tabel Afwezigen. Hoe De tabel Afwezigen toont de werknemers nu in alfabetische volgorde. Jouw actie Geen actie vereist. Hoofdletters in Home Waarom Het gebruik van hoofdletters in het hamburgermenu, namen van links, kaarten en knoppen is niet consistent toegepast. Hoe Nu zijn alle teksten consistent qua gebruik van hoofdletters. Jouw actie Geen actie nodig. Publishing Date : 5/25/2021

Aangepast en verbeterd Jouw salaris: Titel kaart aangepast Waarom Deze kaart is gelinkt aan Dossier. Dit werd niet duidelijk uit de titel. Daarom hebben wij de titel van de kaart aangepast. Hoe De titel van deze kaart is nu Jouw dossier Jouw actie Geen actie nodig Opgeloste meldingen Verwijderde notificaties waren nog steeds zichtbaar (Change 2391547) Melding Na het als gelezen markeren van een notificatie in het overzicht van notificaties was de bewuste notificatie verwijderd uit dit overzicht. Echter wanneer je terugkeerde naar de Home pagina werd de bewuste notificatie toch weer getoond. Oplossing Als een notificatie gemarkeerd is als gelezen, wordt deze niet meer getoond in het overzicht. Jouw actie Geen actie nodig Profiel pagina toont workflows in meerdere secties (Change 2462597) Melding Workflows geconfigureerd voor een specifieke sectie worden ook in andere secties getoond. Oplossing Als je in de profielpagina op de drie puntjes -rechtsboven in elke sectie- klikt tonen we nu alleen de workflows die voor deze sectie zijn bedoeld. Jouw actie Geen actie nodig Foutieve vertaling in Profiel pagina Melding De Nederlandse profielpagina bevat een foutieve term. Oplossing We hebben Persoonlijknummer gewijzigd in Persoonsnummer. Jouw actie Geen actie nodig Identieke regels in de medewerkers pagina. Melding De pagina Medewerkers bevatte twee identieke regels. Oplossing We hebben de regel onder het zoekvenster verwijderd. Jouw actie Geen actie nodig Navigatie van Jouw directe collega’s kaart verbeterd Melding Na het klikken op de kaart van een collega werd een menu met 1 keuze gepresenteerd. Na het selecteren van de enig mogelijk keuze werden de details van de collega gepresenteerd. Oplossing Om onnodige kliks te vermijden worden nu direct de details van de collega getoond. Jouw actie Geen actie nodig Speciale tekens in de Adhoc Review pagina Melding In Jouw team / Adhoc Rview was het ten onrechte mogelijk speciale tekens in de titel van de review in te vullen. Oplossing Het is niet meer mogelijk speciale tekens in te voeren in de titel van de review. Jouw actie Geen actie nodig Afgebroken functienaam in Profielpagina Melding De functiebenaming in de details van Jouw profiel | Dienstverbanden werd bij lange functienamen afgekapt zonder dat dit zichtbaar was.. Oplossing Als de functiebenaming wordt afgekapt geven wij dit aan door achter de naam drie puntjes (…) te plaatsen Jouw actie Geen actie nodig Publishing Date : 2/22/2021