Releases Youforce Payroll Gemal

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 4 maart 2025.   Mededelingen 2025-03/1 De CAO's Primair onderwijs, Voortgezet onderwijs en MBO worden niet meer ondersteund in Gemal. In 2024 is hier een voormelding over gedaan. Deze CAO's worden vanaf 2025 niet meer ondersteund. Dat wil zeggen dat eventuele nieuwe afspraken niet door Gemal worden uitgevoerd met een C-waarde. De huidige CAO aansturingen voor het PO / VO en MBO laten we intact. Maar we doen geen onderhoud meer op gegevens die met een C-waarde zijn ingericht.   HR Core Education is inmiddels vervallen en de huidige onderwijswerkgevers sturen Gemal aan met BeaufortOnLine. In Beaufort kun je redelijk eenvoudig, door middel van bijvoorbeeld kolommutaties, Gemal aansturen. Bijvoorbeeld een nominaal salaris aanleveren en met indicatieve invoercodes eventueel de inschaling mee aanleveren, zodat dit op de salarisstrook zichtbaar wordt.   Advies is om in 2025 de C-aansturingen van deze CAO's om te zetten naar een W-aansturing. In de specificatie productiegegevens kun je eenvoudig nagaan welke codes met een C zijn vastgelegd. In 2026 willen we de C-aansturingen van deze CAO's laten vervallen en dan moet de W-aansturing door de werkgevers zijn vastgelegd. Je kunt de onderwijsraden verzoeken om de CAO informatie rechtstreeks naar je te sturen, aangezien publicaties op de website soms later worden gedaan.   Gewijzigd en verbeterd 2025-03/2 Uitfaseren ESB voor zenden en ontvangen (opdracht 4869) Werkgevercode 30050 - route van uitvoerbestanden is in 2024-04 voor alle werkgevers op instellingsniveau met waarde 2 vastgelegd. Dit hebben we gedaan omdat voor iedereen de File-API leidend is voor de uitvoerbestanden die naar Bestandsuitwisseling worden verzonden. Zie hiervoor ook de releasenotes van april 2024: 2024-04/6 Zenden en Ontvangen is vervangen door Bestandsuitwisseling. Deze werkgevercode is vanaf deze release niet meer actief en kan ook niet meer aangepast worden.    Actie Er is geen actie nodig.  2025-03/3 Verbetering prognose jaarloon (opdracht 4934) In release 2025-01 zijn de nieuwe uitvoercodes 02385 Progn jaarln BT en 02386 Progn perc BT geïntroduceerd. Aan de hand van de uitvoercodes 01770 - loon loonh. tabel en 01771 - loon loonh. tabel wordt uitvoercode 02385 - Progn jaarln BT bepaald en daarbij wordt vervolgens het bijbehorende percentage bijzonder tarief (BT) van de betreffende tabel, gepresenteerd op uitvoercode 02386 - Progn perc BT. In de berekening was onterecht geen rekening gehouden met de opbouw van het vakantiegeld, de eindejaarsuitkering of het IKB. Dit bedrag werd in de berekening pas meegenomen in de maand van uitbetaling, en het bedrag werd pas op dat moment in uitvoercode 01771 - loon loonh. BT geteld. Dit maakt dat de huidige prognose jaarloon, niet zuiver was.    We gaan de reservering voortaan meetellen in deze prognoseberekening en tellen de uitbetaling niet mee. Er is hiervoor een aanpassing gedaan: er worden een nieuwe (extra) uitvoercode en twee grondslagen toegevoegd om dit te ondersteunen.   De eerste nieuwe grondslag is: Gegeven: Grondslag prognose jaarloon BT vast Vastleggen: werkgevercode 55267 0 (of niet vastgelegd) = eerder opgegeven waarde vervalt; 1 = telt in de grondslag; 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag; 9 = negatief tellen in de grondslag. In deze nieuwe grondslag 55267 - Grondslag prognose jaarloon BT vast, worden de uitvoercode 01770 loon LH tabel, de opbouw van de vakantietoeslag, de eindejaarsuitkering en de IKB opgenomen.  Het resultaat van grondslag 55267 - Grondslag prognose jaarloon BT vast, wordt na een berekening gepresenteerd op uitvoercode 02385 - Progn jaarln BT.  De berekening hiervoor wordt op onderstaande manier gedaan: (Resultaat van grondslag 55267 van alle maanden tot nu toe) + (Resultaat van grondslag 55267 huidige maand x aantal resterende maanden van dit jaar) Uitvoercode 02385 wordt hernoemd naar Prgn jrln BT vast.    De tweede nieuwe grondslag is: Gegeven: Grondslag prognose jaarloon BT variabel Vastleggen: werkgevercode 55268 0 (of niet vastgelegd) = eerder opgegeven waarde vervalt; 1 = telt in de grondslag; 8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag; 9 = negatief tellen in de grondslag.   Het resultaat van grondslag 55268 - Grondslag prognose jaarloon BT variabel, wordt cumulatief gepresenteerd op de nieuwe uitvoercode 02380 Prgn jrln BT var. Het totaal van uitvoercode 02385 en 02380 wordt vervolgens opgeteld om het bijbehorende percentage te bepalen, gepresenteerd in uitvoercode 02386 Progn perc BT. Met deze aanpassing wordt de prognose van het Bijzonder Tarief betrouwbaarder; de toekomstige wijzigingen die je in de loop van het jaar vastlegt, kunnen echter leiden tot een gewijzigd Bijzonder Tarief.   Het totaal van uitvoercodes 02380 en 02385 en daarmee uitvoercode 02386, worden als een "laatste stand" getoond. Bij een eventuele herrekening zullen de bedragen van deze codes dus niet worden bijgewerkt. De bedragen van de huidige maand zijn uiteraard wel bijgewerkt. Dit is ook het bedrag / het percentage dat wordt gebruikt in het rapport in Youforce Reporting.  We hebben de grondslagen op A(lgemeen)-niveau voor je gevuld. Daar waar op C(ao)-niveau eindejaarsuitkering en/of budgetten zijn gedefinieerd, hebben wij de betreffende uitvoercodes toegevoegd aan de grondslagen. Stel dat je zelf uitkeringen en/of budgetten gedefinieerd hebt, beoordeel dan of je deze zelf ook in de grondslagen wilt opnemen.  Voorbeeld: Stel wij hebben voor je CAO geen Persoonlijk Budget 1 met een bruto uitbetaling ingericht maar voor jouw organisatie is dat wel van toepassing. Dan kun je de vaste opbouw PB-1 (uitvoercode 01753) opnemen in grondslag 55267 met de waarde 1 en de bijbehorende uitbetaling PB-1 (uitvoercode 01074) in grondslag 55268 met waarde 9. Hierdoor kun je een zuiverder jaarloon bijzondere beloning vaststellen hetgeen mogelijk leidt tot de wens om het percentage BT aan te passen. 2025-03/4 Vervallen invoercode 02492 Voor een werknemer die in de overheidssector werkt, moet een werkgever UFO-premie afdragen. Ooit is er bepaald dat, als een werknemer waarvoor UFO-premie moet worden betaald een uitkering krijgt van het UWV, het UWV deze UFO-premie afdraagt over de uitkering. Dit geldt ook als de uitkering via de werkgever aan de werknemer wordt betaald. In Gemal is hiervoor de invoercode 02492 werkgeversbetaling UFO gemaakt waarbij kan worden aangegeven of de uitkering een werknemers-of werkgeversbetaling is. Oftewel, wordt de uitkering direct door het UWV betaald of gaat dit via de werkgever?    Echter wordt de UFO-premie, zoals gezegd, altijd door het UWV betaald en is er daarom geen noodzaak om dit in Gemal nog eens aan te geven. Bovendien was de programmatuur rondom deze code heel complex en zorgt daarom in sommige situaties tot incorrecte berekeningen. Per deze release hebben we daarom de werking van invoercode 02492 geautomatiseerd en daardoor hoeft deze invoercode niet meer te worden vastgelegd. Om de berekening goed te laten verlopen hebben we de nieuwe uitvoercode 01673 Totaal uitkeringen geïntroduceerd, waarop het resultaat van grondslag 55107 grondslag samenloop SV tarief , exclusief uitvoercode 01311 reeds ontvangen, wordt getoond.  Actie Invoercode 02492 werkgeversbetaling UFO moet met terugwerkende kracht naar 2025-01 op 0 komen in je HR systeem voor alle werknemers waar deze nog is vastgelegd. Dit dien je in het HR systeem te muteren. Zorg ervoor dat de mutatie niet meekomt naar Gemal, omdat er anders een foutmelding in de MSG zal ontstaan.  In Gemal zullen wij ook een automatische conversie doen om alle invoercodes 02492 met waarde 2 op waarde 0 te zetten. Deze wijziging zal niet leiden tot een wijziging in het bruto-netto traject bij de werknemer. Er zal alleen een eventuele wijziging plaatsvinden op de berekening van de UFO-premie. Automatische herrekening Alle werknemers met invoercode 02492 zullen worden herrekend. Deze herrekening is te herkennen aan reden 03-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).   Opgeloste meldingen 2025-03/5 Werkgevercode 04146 - Max afdracht OP ten onrechte op de specificatie productie gegevens (change 7669614) Melding Per 2025-01 is werkgevercode 04146 - maximale afdracht OP vervallen. In Gemal Direct Inrichting is deze code niet meer zichtbaar. Op het overzicht specificatie productiegegevens werd deze werkgevercode onterecht nog wel gepresenteerd. Aanpassing We hebben het overzicht aangepast zodat deze vervallen werkgevercode niet meer gepresenteerd wordt. Actie Er is geen actie nodig 2025-03/6 Mutaties bij meerdere dienstverbanden met een verschillende ingangsdatum oorzaak incomplete berekening (change 7659547) Melding In een productie in december 2024 zijn bij twee registratienummers van dezelfde medewerker terug-werkende-kracht (TWK) mutaties opgevoerd met een verschillende ingangsdatum. De ingangsdatum van (alleen) het hoogste registratienummer werd gebruikt voor het aansturen van de herrekening. Hierdoor werd een mutatie van het laagste registratienummer wel opgevoerd, maar niet herrekend. In een volgende productie is vervolgens een herrekening gedaan voor dit lagere registratienummer en is de berekening onverwacht alsnog aangestuurd, hoewel de berekening en betaling wel correct was. Aanpassing Bij het opvoeren van meerdere mutaties met terugwerkende kracht in een meerdere dienstverband situatie, zal voortaan een herrekening naar januari worden gegenereerd. Hierdoor worden alle mutaties herrekend, wat leidt tot de juiste berekening (op het verwachte moment). Ook wanneer je slechts bij één registratienummer van de meerdere dienstverbanden zelf een herrekening hebt aangestuurd met invoercode 2475 - maand herrekening,  wordt voortaan een herrekening naar januari door ons uitgevoerd bij alle registratienummers die gekoppeld zijn aan dit registratienummer. Actie Er is geen actie nodig 2025-03/7 Bijtelling halverwege de maand niet correct berekend (change 7671553) In de release notes van 2025-01/13 Wijziging in percentage bijtelling (opdracht 4916) is een nieuwe manier van vastlegging van het percentage bijtelling uitgelegd. In deze nieuwe manier van bijtelling zat een fout in de berekening als er sprake is van bijtelling voor een gedeelte van de maand.  Melding Wanneer er halverwege de maand een nieuwe auto of fiets werd opgevoerd en er eerder al een leaseauto vastgelegd was (oftewel: er was sprake van een wisseling naar een andere auto), werd de bijtelling niet correct berekend.  Aanpassing De programmatuur is aangepast. De bijtelling wordt nu ook correct berekend in deze gevallen. Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden voor de bovenstaande situaties. Deze herrekening is te herkennen aan reden 03-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2025-03/8 Presentatie van diacrieten (ë, ù, í, etc.) in GDI bij de basisgegevens foutief Melding De presentatie van  diacrieten bij de basisgegevens in Gemal Direct Inrichting, was foutief door een verkeerde tekenset. Dit is opgelost op 5 februari 2025. Actie Geen actie  2025-03/9 Woonlandfactor Sint Maarten - Frans deel, toegevoegd (change 7728752) Melding De woonlandfactor (CAK) voor het Franse deel van Sint Maarten was nog niet opgenomen bij de woonlandfactoren.  Aanpassing De woonlandfactor is opgenomen en kan worden aangestuurd met woonland waarde 'MF'. De factor is gelijk aan die van Frankrijk. Automatische herrekening Er wordt automatisch herrekend bij personen woonachtig op het Franse deel van Sint Maarten (invoercode 2252 = 'MF'), deze herrekening is in MSG herkenbaar aan reden 03-05. Let op! Hier kunnen vorderingen uit voortkomen. Actie Er is geen actie nodig. 2025-03/10 Maximum premieloon Loyalis 3e WW jaar VVT bijgewerkt per 2025 (change 7693290) Melding Het maximum premieloon voor de Loyalis 3e WW jaar was niet aangepast per 2025, op basis van het maximum uitkeringsdagloon en stond nog op de waarde van 2024. Aanpassing Het maximum is aangepast van waarde €71.628 (2024) naar €75.864 (2025). Automatische herrekening Er wordt automatisch herrekend bij personen werkzaam in de CAO VVT die in 2024 op het maximum zaten. Hierdoor zal de nieuwe afdracht premie berekend worden op basis van de correcte maximum grondslag. Deze herrekening is herkenbaar in MSG aan reden 03-06. Actie Er is geen actie nodig. 2025-03/11 Ten onrechte maximum op ORT bij verlof (7738594) Melding Als de nieuwe methode voor het berekenen van ORT bij verlof werd aangestuurd (werkgevercode 08070 Methode doorb. verlof = 2 of invoercode 01886 Methode doorb. verl = 2), werd de berekening (en dus de uitbetaling) van het ORT bij verlof gemaximeerd op het aantal uren mogelijke ORT van de betreffende maand (uitvoercode 02096).  Dat was niet terecht, omdat er bij het uitbetalen van verlofuren (bijvoorbeeld bij uit dienst) meer uren kunnen zijn dan er op uitvoercode 02096 worden berekend. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast en er wordt nu niet meer gemaximeerd.  Automatische herrekening Er zal voor deze gevallen een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is herkenbaar aan reden 03-08. 2025-03/12 Uitvoercode 00695 in grondslagen voor de gehandicaptenzorg en de GGZ (change 7825103) Melding In de release notes van 2025-02/23 was gemeld dat voor de CAO GGZ, Jeugdzorg en gehandicaptenzorg de uitvoercode 00695 Generatieb. toel. was toegevoegd aan een rij grondslagen. Echter was dit voor de cao GGZ en gehandicaptenzorg niet correct gebeurd, omdat de code met een ingang van 2025-03 was toegevoegd.  Aanpassing De uitvoercode 00695 zit nu in alle benodigde grondslagen, ook voor de GGZ en gehandicaptenzorg.    Hieronder een overzicht van de grondslagen waar we de code hebben toegevoegd met de waarde 1 voor de GGZ: 55080 Uitvoercodes in grondslag toetsing minimumloon 55081 Uitvoercodes in grondslag brutoloon 55082 Uitvoercodes in grondslag vaste looncomponenten 55083 Uitvoercodes in grondslag contractloon 55117 Uitvoercodes grondslag Betaald ouderschapsverlof 55118 Uitvoercodes in grondslag ouderschapsverlof 55119 Uitvoercodes in grondslag seniorenregeling 55121 Uitvoercodes in grondslag norm topinkomen 55125 Uitvoercodes in grondslag onbetaald verlof 55127 Uitvoercodes in grondslag langdurig ziek 55128 Uitvoercodes in grondslag toelagenreg. 4 55131 Uitvoercodes in grondslag toelagenreg. 5 55133 Uitvoercodes in grondslag toelagenreg. 6 55135 Uitvoercodes in grondslag eindejaarsuitkering 1 55149 Uitvoercodes in grondslag loonkosten 55182 Uitvoercodes in grondslag zorgverlof-kort 55183 Uitvoercodes in grondslag zorgverlof-lang 55184 Uitvoercodes in grondslag calamiteitenverlof 55200 Uitvoercodes grondslag politiek verlof 56001 Uitvoercodes in grondslag vakantietoeslag   Voor de CAO gehandicaptenzorg betreft het alleen de grondslag 55081 Uitvoercodes in grondslag brutoloon.  Automatische herrekening Er zal voor deze gevallen een automatische herrekening plaatsvinden. Deze herrekening is herkenbaar aan reden 03-09.   CAO informatie CAO Gemeenten / SGO 2025-03/13 Uitvraag salarisgegevens 2024 Ter informatie: Voor de gemeentes en gemeentelijke samenwerkende organisaties die hiertoe uiterlijk december 2024 een machtiging hebben afgegeven via werkgevercode 10611, is in de loop van februari een uitvraag van geanonimiseerde salarisgegevens over 2024 uitgevoerd in Payroll Gemal. Met behulp van deze gegevens verzorgt het A&O-fonds Gemeenten de jaarlijkse Personeelsmonitor. Om inzicht te krijgen in de betreffende gegevens worden deze opgenomen in de handleiding onderwerp ‘VNG, gegevensuitwisseling’. CAO Jeugdzorg 2025-03/14 Nieuwe salaristabel Per 2025-03 komt een gewijzigde salaristabel 37 beschikbaar, vanwege de salarisverhoging zoals is beschreven in de CAO Jeugdzorg. We hebben deze salaristabel verwerkt en zullen deze beschikbaar stellen via de gebruikelijke (hieronder beschreven) wijze.  Actie We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 4 maart 2025 op de J-schijf. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 37. 2025-03/15 Bovenmatige thuiswerkvergoeding (change 7670267) In de CAO Jeugdzorg is beschreven dat er een thuiswerkvergoeding is van €3,- per thuiswerkdag. De fiscaal vrijgestelde vergoeding, ingericht bij bedrag per eenheid op invoercode 00941, is lager. Daarom hebben we in 2024-01 twee codes ingericht voor het bovenmatige deel: Invoercode 00942 voor als het bovenmatige deel netto in de WKR moet worden geboekt Invoercode 00951 voor als het bovenmatige deel moet worden gebruteerd Wij hebben nu met terugwerkende kracht naar 2025-01 nog twee wijzigingen doorgevoerd: Gezien het fiscale vrijgestelde bedrag per 2025-01 met 5 cent is verhoogd, dient het bedrag van het bovenmatige deel 5 cent naar beneden te worden bijgesteld. Dit hebben wij doorgevoerd bij de invoercodes 00942 en 00951. Het bedrag op uitvoercode 00951 werd gebruteerd tegen bijzonder tarief. Gezien thuiswerkvergoeding doorgaans een maandelijks terugkerende vergoeding is, dient dit tegen tabel te worden gebruteerd. Wij hebben daarom werkgevercode 58002 voor deze code aangepast naar waarde 0 (afhandeling tegen tabel).  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden voor werknemers met uitvoercodes 00942 en 00951 in januari en februari. Deze herrekening is te herkennen aan reden 03-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening kan tot vorderingen leiden.  2025-03/16 Begeleiding van een kamp In artikel 8.4 van de CAO Jeugdzorg staat beschreven wat een werknemer ontvangt voor het begeleiden van een kamp. Wij hadden hier op C-niveau nog niets voor ingericht. Dat gaan we met deze release wel doen. De vergoeding is € 20,- bruto per dag. Die hebben we ingericht op bedrag per eenheid met invoercode 00750. Actie Gebruik voor de vergoeding van € 20,- per dag de invoercode 00750. Als deze al voor iets anders in gebruik is, dan adviseren we om dit aan te passen en wel 00750 te gebruiken voor deze vergoeding van € 20,- per dag.  CAO VVT 2025-03/17 Uitvoercode 00974 / 00975 uit grondslagen gehaald (change 7289784) De uitvoercodes 00974 Opsl PLB uurloner en 00975 Opsl PLB partt zaten voor de cao VVT nog in enkele grondslagen. Echter worden deze uitvoercodes niet gebruikt, omdat PLB voor de cao VVT niet meer van toepassing is.  We hebben deze uitvoercodes daarom uit de volgende grondslagen gehaald of naar A-niveau gezet: 55081 Grondslag bruto loon 55149 Grondslag loonkosten 56001 Grondslag vakantietoeslag 55053 Grondslag verloonde uren PFZW 55175 Grondslag persoonlijk budget 1 55176 Grondslag persoonlijk budget 2 Er zal geen herrekening plaatsvinden, omdat deze uitvoercodes niet meer in gebruik zijn bij de CAO VVT.  CAO Zorgverzekeraars 2025-03/18 Eén aanpassing in salaristabel zorgverzekeraars In de salaristabel voor de CAO Zorgverzekeraars is het bedrag  dat hoort bij schaal 1 trede 0 gewijzigd. Dit was 2346 euro en wordt 2356 euro. Alle personen die in deze schaal/trede combinatie vallen  herrekenen we met herrekening 03-07. Actie De salaristabel met deze wijziging stellen we voor HRCore Beaufort Online beschikbaar per 4 maart 2025 op de J-schijf. Meer informatie [1] De code CAO (werkgevercode 03002 / invoercode 02317) voor Zorgverzekeraars in Gemal = 13, de code salarisregeling (werkgevercode 03003 / invoercode 02314) = 18. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2025-03/19 Foutsignaal 163 (vervolg) (Change 7774747) Met ingang van 202501 hebben we een wijziging doorgevoerd in de afhandeling van extra uren en de doorwerking naar ABP: de extra uren van invoercode 02403 tellen niet langer met een 6 in de grondslag ABP. Dat wil zeggen: de door die extra uren verhoogde deeltijdfactor werkt vanaf 2025 niet langer door in de premieberekening ABP maar telt mee in de variabele ABP (zie releasenotes Gemal onderwerp 2025-01/67 Extra uren naar variabelen).  Melding De premieberekening ABP is correct maar het blijkt dat we ten onrechte nog een verhoogde deeltijdfactor aan ABP leveren. Dit resulteert in bijvoorbeeld signaal 163 van ABP omdat bedragen niet overeenkomen met de verwachte deeltijdfactor.  Oplossing De programmatuur is inmiddels aangepast. Voor medewerkers met extra uren via invoercode 02403 / uitvoercode 01003 vindt een automatische herrekening plaats. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als kenmerk 03-10.   Automatische herrekeningen 2025-03/20 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 03-02 Thuiswerkvergoeding jeugdzorg 03-03 Bijtelling halverwege de maand 03-04 Invoercode 02492 03-05 fiscaal woonland Sint Maarten Franse deel - change 7728752 03-06 Maximum premieloon Loyalis VVT bijgewerkt per 2025 - change 7693290 03-07 Eén aanpassing in salaristabel zorgverzekeraars 03-08 Maximering ORT bij verlof 03-09 Grondslagen uitvoercode 00695 CAO GGZ en CAO gehandicaptenzorg 03-10 Pensioenfonds ABP - Foutsignaal 163 (vervolg)