Pensions & Benefits Core 2022-11

[#1]

• Let op: Dit document bevat onderin een vooraankondiging voor release 2022-12.
• Gewijzigd en verbeterd
• Extra teksten op specificatie en jaaropgaaf via RSM (VIDIS-5770, VIDIS-5834, VIDIS-5836)
• BIC optioneel in het SEPA gebied (VIDIS-5773)
• Overige verbeteringen en opgeloste meldingen
• Vooraankondiging voor release 2022-12:
• Uniforme namen uitvoerbestanden (VIDIS-5902)

Let op: Dit document bevat onderin een vooraankondiging voor release 2022-12.

Gewijzigd en verbeterd

Extra teksten op specificatie en jaaropgaaf via RSM (VIDIS-5770, VIDIS-5834, VIDIS-5836)

Waarom

Er is behoefte om extra teksten te kunnen opnemen in de bruto-netto-specificatie en/of jaaropgave.

Hoe

Referentiegegevens > Servicecenter > BNS/JOPG Tekstblokken
Fiscaalbegunstigde > Fiscaalbegunstigde > Specificatie Teksten
Verwerking>Automatische /Handmatige verwerking>Start aanmaken bruto/netto specificatie
Verwerking>Automatische /Handmatige verwerking>Start bulkjob verwerking

Deze functionaliteit is beschikbaar voor het maken van PDFs via RSM (Raet Specificatie Manager).

Inrichting van tekstblokken voor een bedrijf

Ga naar onderdeel Referentiegegevens in de navigatie en selecteer BNS/JOPG Tekstblokken, onderstaand scherm verschijnt. 

Hier kunnen nieuwe (via het plusje) Tekstblokken worden aangemaakt en bestaande worden gewijzigd (via het potloodje).  

De volgende invoervelden verschijnen in het detail scherm. 

• Bedrijf - Kies het bedrijf waarvoor het tekstblok gebruikt moet worden.
• Soort:  JOPG (jaaropgave) of BNS (bruto-netto-specificatie)
• Variant - Dit biedt de mogelijkheid om meerdere tekstblok varianten te definiëren en op begunstigde niveau daaruit te kiezen.
• RSMBlokcode - Deze code bepaalt de plaats waar de tekst gaat komen. Deze codes worden gebruikt in de RSM templates, overleg met een consultant.  
• Omschrijving - Dit is een vrije tekst om te omschrijven waarvoor het tekstblok dient.
• Actief - Ja of Nee. Hiermee kan een tekstblok (tijdelijk) aan of uit gezet worden.
• Tekstregels - Hier kun je de tekstregels inrichten:
  • Regelnummer - Dit is het regelnummer binnen het tekstblok.
  • Tekst code FB - Hier kun je een code opgeven waarvoor per begunstigde een afwijkende tekst opgegeven kan worden (zie verderop).
    Is de tekst voor alle begunstigden (met deze variant tekstblok) gelijk, laat dan dit veld leeg.
  • Standaard waarde - Dit is de te gebruiken tekst.
    Zoals bij voorgaand veld genoemd kan hierop afgeweken worden.

Na het invoeren of wijzigen kun je op bewaar klikken om de mutatie op te slaan.

Instellen van teksten voor een specifieke fiscaal begunstigde - via user interface

Ga naar het dossier van de fiscaal begunstigde, tab Fiscaal begunstigde.
Onderin het scherm wordt een lijst getoond: 

Hier kun je een nieuwe specificatie tekst toevoegen (plusje) of een bestaande specificatie tekst wijzigen (potloodje).

Onderstaand scherm verschijnt bij het wijzigen of aanmaken van een nieuwe specificatie tekst:

De volgende invoervelden kun je vullen of wijzigen. 

• Tekstcode  - Dit dient een code te zien die als "Tekst code FB" is ingericht bij het bedrijf.
  Als speciale code kan hier "variantcode" gebruikt worden.
• Jaar - Als hier een waarde ingevuld wordt geldt de tekst alleen voor het betreffende jaar.
• Maand - Als hier een waarde ingevuld wordt geldt de tekst alleen voor de betreffende kalendermaand.
• Waarde - Dit is de te tonen tekst.
  In geval van code "variantcode" kan kan hier de gewenste tekstblok variant opgegeven worden.

Instellen van teksten voor een specifieke fiscaal begunstigde - via XML

Voor de Bulkjob XML is een nieuwe Tag toegevoegd onder <FiscaalBegunstigde>
TekstCode&JaarMaand moeten uniek zijn

• <SpecificatieTeksten>
  • List of <SpecificatieTekst>
    • <TekstCode>
      Verplicht, max lengte 15.
    • <JaarMaand>  Formaat yyyymm.
      laat leeg voor een vaste/permanente waarde.
    • <Waarde>
      Lengte max 150
      

Opname van de teksten in jaaropgaven of bruto-netto-specificaties via RSM

Bij het aanleveren van data naar RSM zullen de eventueel bij het bedrijf vastgelegde extra teksten meegenomen worden.
Waar van toepassing worden rekening gehouden met bij de begunstigde vastgelegde waarden.

Actie

Als je bovengenoemde functionaliteit wilt gebruiken, neem dan contact op met een Visma Idella consultant. 
De inrichting voor dit onderdeel moet nauw afgestemd worden met de templates die in RSM gedefinieerd zijn.

BIC optioneel in het SEPA gebied (VIDIS-5773)

Waarom

Er word nu vaak gevraagd om een BIC bij een buitenlands rekeningnummer terwijl dat niet nodig is omdat ze binnen het SEPA gebied vallen. Deze
validatie is nu weggehaald voor de SEPA landen

Hoe

Verwerking > Handmatige Verwerking > Start bulk verwerking
Verwerking > Automatische Verwerking > Start bulk verwerking
Fiscaalbegunstigde > Uitkeringsplannen > Nieuw uitkeringsplan
Ontvanger > zoeken > bestaande ontvanger
Ontvanger > Nieuw > nieuwe ontvanger

Als je via de Tab Referentiegegevens naar de tabel 'Land' gaat, zie je in de kolom 'SEPA' voor welk land  (Ja/Nee) de BIC niet meer benodigd is. 

Actie

Er is geen actie benodigd

Overige verbeteringen en opgeloste meldingen

• VIDIS-5960 - Foutmelding in UI bij toevoegen rol
• VIDIS-5957 - Fix in aansturing RSM porto
• VIDIS-5764 - Fix muteren Uitkeringsplan in UI
• VIDIS-5762 - Toevoegen'Bron' gaat mis bij te lange naam
• VIDIS-5710 - Onnodige Inhoudingeigenschappen mutatie naar Gemal voorkomen
• VIDIS-5693 - Verbeteren database performance (columnstore indexes)
• VIDIS-5624 - "VorigMaandNetto" in brieven XML
• VIDIS-5501 - Fix parameter automatische verwerking rapport Rekening Bruto Blokkades
• VIDIS-6019 - Fix afhandeling periodieke correctieloonheffing die stopt met TWK
• VIDIS-6040, VIDIS-6041, VIDIS-6059, VIDIS-6063 - Acceptatietest bevindingen

Vooraankondiging voor release 2022-12:

Uniforme namen uitvoerbestanden (VIDIS-5902)

Waarom

De bestanden die P&B Core aanmaakt bevatten gegevens die betrekken hebben ofwel op een bepaald service center ofwel meer specifiek op een bedrijf binnen dat service center.
Dat was niet op een eenduidige manier uit de bestandsnamen af te lezen.
Bij gebruik van meerdere service centers en/of bedrijven is het wel van belang dat de bestanden eenvoudig gescheiden kunnen worden.

Hoe

De richtlijn voor de uitvoerbestanden vanuit P&B Core wordt:

• Alle bestandsnamen hebben aan het begin de servicecenter code gevolgd door een underscore.
• Als het bestand specifiek is voor een bedrijf wordt daarna de bedrijfscode opgenomen gevolgd door een underscore als.
• Als de servicecenter code of de bedrijfscode al aanwezig was in de bestandsnaam worden deze zo nodig naar voren geschoven.
  Zijn ze nog niet aanwezig dan worden ze vooraan toegevoegd.

Enkele voorbeelden hoe dit uitwerkt voor bestandsnamen (uitgaande van SAB als de servicecentercode, B33 als de bedrijfscode en NN76 als payrollbedrijfsnummer):

• Fiatteringen rapport "OpenstaandeFiatteringen_SAB_B33_20211214092116.csv" wordt "SAB_B33_OpenstaandeFiatteringen_20211214092116.csv"
• JPN verwerkingsverslag "NN76_JPN_20220207155226.xml" wordt  "SAB_B33_NN76_JPN_20220207155226.xml"
• CAK-bestand "008371189L92_2022_01B.csv" wordt "SAB_B33_008371189L92_2022_01B.csv"
• JPN bestand "SAB_JPBBKN_NN76202106_20220316113014.CSV" wordt "SAB_B33_JPBBKN_NN76202106_20220316113014.CSV"

Actie

Als je (een deel van de) bestanden uit P&B Core geautomatiseerd verwerkt is het verstandig contact op te nemen om voor jouw situatie deze naamsverandering te bespreken.
We kunnen dan een complete lijst van oude en nieuwe bestandsnamen geven.