Mijn Communities
Help

Portaal juni 2022

02-06-2022 13:39 (Bijgewerkt op 24-06-2022)
  • 2 Antwoorden
  • 3 kudos
  • 1571 Weergaven

 

24 juni 2022

Onboarding email

Om de gebruikerservaring te verbeteren, zijn de bedrijfsnaam van de gebruiker en de nieuwe aanmeldings-URL voor HR-professionals opgenomen in de onboarding (aanmeldings) email:

ReneGravemaker_0-1656067897918.png

 

10 juni 2022

Youforce Account Beheer: Blokkeren gebruikers

In navolging van de nieuwe functionaliteit voor het blokkeren/deblokkeren van gebruikers in Youforce Account Beheer, hebben we een statuskolom toegevoegd om gemakkelijk een overzicht te krijgen van de status van elke medewerker.

ReneGravemaker_0-1654853255549.png

 

Als een geblokkeerde gebruiker probeert in te loggen, krijgt hij een bericht te zien waarin staat dat hij niet kan inloggen omdat hij geblokkeerd is:

image2022-6-13_15-54-26.png

9 juni 2022

Youforce Account Beheer: Blokkeren gebruikers

De mogelijkheid om gebruikers te blokkeren/deblokkeren, is toegevoegd aan de applicatie Youforce Account Beheer. Professionele gebruikers kunnen nu gebruikers blokkeren, zodat ze geen toegang meer hebben tot Youforce, zelfs als hun inloggegevens nog geldig zijn. Natuurlijk is het blokkeren van een gebruiker volledig omkeerbaar door de professionele gebruikers.

 

Optie om gebruiker te blokkeren, zie rechtsboven:

ReneGravemaker_0-1654772859636.png

 

Gebruiker succesvol geblokkeerd. Optie om gebruiker te deblokkeren, zie rechtsboven:

ReneGravemaker_1-1654772859642.png

 

Gebruiker met succes gedeblokkeerd. De optie om te blokkeren wordt weer beschikbaar:

ReneGravemaker_2-1654772859648.png

2 juni 2022

Autorisatie beheer (Policy Management): Autorisaties gecombineerd met organisatorische eenheden en rollen. 

Tot nu toe was het  in autorisatiebeheer  mogelijk om autorisaties toe te kennen op basis van de HR Core Beaufort rol, individuele gebruikers of alle gebruikers. Dit is nu uitgebreid met een veelgevraagde optie. Het is nu ook mogelijk om autorisaties toe te kennen op basis van organisatorische eenheden. Wanneer gebruikers deel uitmaken van een bepaalde organisatie eenheid, krijgen zij dan automatisch de juiste rechten toegekend.  Dit kan gecombineerd worden met de HR Core rollen of eventueel voor alle medewerkers. 

 

Het selecteren van de organisatorische eenheden kan door deze te selecteren vanuit de hiërarchische structuur, waar het ook eenvoudig is om meerdere eenheden tegelijk te selecteren of een volledige “tak uit de boom”. 

ReneGravemaker_0-1655103905631.png

 

Momenteel is er een limiet van 50 organisatie eenheden per autorisatie. Indien je meer organisatie eenheden wilt autoriseren moet je een tweede aparte autorisatie aanmaken. De limiet van 50 eenheden zal in de toekomst verdwijnen

Het is natuurlijk nog steeds mogelijk om autorisaties te maken die alleen gebaseerd zijn op rollen. Ook hebben we de rol medewerker toegevoegd waarbij de selectie van ten minste één organisatorische eenheid verplicht is. Het is op dit moment nog niet mogelijk om eenvoudig “alle medewerkers” te selecteren, dit is een toekomstige verbetering. 

ReneGravemaker_1-1655103905634.png

 

Alle bestaande autorisaties op basis van rollen zijn niet veranderd. Had je de autorisaties al goed ingericht hoef je niets aan te passen. Alleen als je gebruik wil maken van meer flexibiliteit in de autorisaties kun je de extra mogelijkheden toevoegen. 

Opmerkingen
door Rene Gravemaker

Op 3 juni hebben we Nederlandse schermprintjes toegevoegd.

door Rene Gravemaker

Op 13 juni hebben we het onderwerp van '2 juni 2022' herschreven.

Medewerkers