Releases Youforce Portaal

Een veelgehoorde wens is de mogelijkheid om tweefactorauthenticatie uit te schakelen voor testgebruikers. Goed nieuws: vanaf vandaag is deze functionaliteit beschikbaar! Om de beveiliging te waarborgen, is dit echter alleen toegestaan in omgevingen die specifiek bedoeld zijn voor testen, niet in productieomgevingen.   Hoe werkt dit?  Wanneer je inlogt in jouw test- of sandbox omgeving en naar Gebruikersbeheer navigeert, kan je per gebruiker de tweefactorauthenticatie aan of uitzetten. Standaard staat dit voor alle gebruikers aan.    Zoek de gebruiker op waarvoor jij de tweefactorauthenticatie uit wilt zetten.  Ga naar Onyouforce account en klik op wijzigen Zet de toggle voor 'Tweefactorauthenticatie' om zodat de tweefactorauthenticatie gedeactiveerd wordt.   Wanneer de toggle grijs is, staat de tweefactorauthenticatie uit.  Klik op opslaan   De tweefactorauthenticatie voor deze gebruiker is uitgeschakeld.    Let op: de gebruiker blijft in dit geval bepalend of tweefactorauthenticatie in- of uitgeschakeld is. Als beheerder kun je de tweefactorauthenticatie uitschakelen en daarmee is het niet meer verplicht, maar een gebruiker kan in de Account Instellingen wel de tweefactorauthenticatie activeren. Ook wanneer de tweefactorauthenticatie al gekoppeld is aan een account, kan je deze alleen uitzetten in Account Instellingen.    Tweefactorauthenticatie uitzetten voor nieuwe gebruikers Ga naar Gebruikersbeheer en verstuur de uitnodiging voor een onyouforce account (dit kan ook automatisch, mits dit zo ingesteld is) Activeer het account door een gebruikersnaam en wachtwoord in te vullen Koppel niet de tweefactorauthenticatie Gan naar Gebruikersbeheer en zet bij onyouforce account de tweefactorauthenticatie uit    De gebruiker kan nu inloggen zonder tweefactorauthenticatie   Tweefactorauthenticatie uitzetten voor gebruikers waar tweefactorauthenticatie al gekoppeld is Gan naar Gebruikersbeheer en zet bij onyouforce account de tweefactorauthenticatie uit  Log in met de gebruiker (nog met tweefactorauthenticatie) Ga naar Persoonlijke instellingen Ga naar Account Instellingen Schakel de tweestapsverificatie uit   De gebruiker kan vanaf nu inloggen zonder tweefactorauthenticatie   Test of Sandbox omgeving?  Twijfel je of je aan het testen bent in je testomgeving of productie omgeving? Vanaf nu tonen we in Configuratie Youforce dat het een testomgeving is. Zo kun je altijd eenvoudig controleren in welke omgeving jij aan het werk bent. Werk je in een testomgeving, maar zie je deze melding niet? Maak dan een ticket aan bij het Service Center.

Een gebruiker verwijderen en later toevoegen, moet kunnen toch? In dit artikel Advies: verwijder geen gebruikers in Gebruikersbeheer wanneer zij een persoonsnummer hebbenadviseren we om dit niet te doen, maar vanaf vandaag is de structurele oplossing beschikbaar. We zullen vanaf nu namelijk het HR Persoonsnummer en Gebruiker ID koppelen. Dus wanneer je een gebruiker met HR Persoonsnummer hebt verwijderd en opnieuw toevoegt, krijgt deze gebruiker hetzelfde Gebruiker ID. Als een gebruiker met een HR Persoonsnummer opnieuw aangemaakt is, tonen we dit in de audit log.      Waarom hebben we dit proces aangepast?  Op steeds meer plekken in onze software maken wij gebruik van de combinatie HR Persoonsnummer + Gebruiker ID om te bepalen wie de gebruiker is en wat de gebruiker mag zien. Maar wanneer deze gebruiker verwijderd wordt en opnieuw wordt aangemaakt, is de combinatie gewijzigd omdat de gebruiker een nieuw Gebruiker ID heeft gekregen. Dit kan ertoe leiden dat de medewerker geen rechten toegekend krijgt of zelfs foutmeldingen krijgt. Met deze oplossing kunnen we ervoor zorgen dat de combinatie niet meer afwijkt en de gebruiker de rechten krijgt zoals verwacht wordt.    Let op: wat in het verleden is verwijderd, kunnen wij niet terughalen. Het kan dus nog steeds voor komen dat jouw gebruiker een ander Gebruiker ID gekoppeld heeft. Gelukkig kunnen we dit wel voor je oplossen. Heb je een gebruiker die geen toegang heeft tot declaraties of geen Self Service processen ziet? Maak dan een ticket aan bij ons Service Center.