Mijn Communities
Help

Release notes augustus 2024

25-07-2024 15:50 (Bijgewerkt op 26-08-2024)
  • 11 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 1097 Weergaven

"E-mail kandidaat" email template (3 september)

Doel en scope

We hebben besloten, op basis van klantfeedback, een template voor de "E-mail kandidaat" optie te introduceren.

 

Omschrijving

Gebruikers kunnen nu een template voor de "E-mail kandidaat" optie bewerken en aanmaken. Het nieuwe template zal toegankelijk zijn via Instellingen > E-mail templates  > onder Overige. Het template zal op afdelingsniveau bewerkbaar zijn door beheerders en afdeling beheerders.

 

Workflow
  1. Navigeer naar Instellingen > E-mail templates  > onder Overige
MauriceEppenga_0-1721915171259.png

2. Wanneer je de actie "E-mail kandidaat" aanklikt vanuit een kandidaat of de kandidatenlijst, zal er een nieuw pop-up scherm met het template verschijnen.

MauriceEppenga_1-1721915171241.png

3. Je begint standaard in de bewerkmodus en kan een e-mail voorbeeld bekijken via de knop links onderin.

MauriceEppenga_2-1721915171246.png

4. Wanneer de e-mail klaar is om te verzenden, klik je op de verzend-knop.

 

Groepsbeoordeling email template (3 september)

Doel en scope

We hebben besloten, op basis van klantfeedback, een template voor de "Groepsbeoordeling" functionaliteit te introduceren.

 

Omschrijving

Gebruikers kunnen nu een template voor de Groepsbeooreling e-mail bewerken en aanmaken. Het nieuwe template zal toegankelijk zijn via Instellingen > E-mail templates  > onder Overige. Het template zal op afdelingsniveau bewerkbaar zijn door beheerders en afdeling beheerders, afhankelijk van de toegang.


Workflow
  1. Navigeer naar Instellingen > E-mail templates  > onder Overige
MauriceEppenga_3-1721915171257.png

2. Wanneer je de groepsbeoordeling gaat verzenden, zal de email bewerkbaar zijn.

MauriceEppenga_4-1721915171249.png
3. Relevante samenvoegvelden zullen beschikbaar zijn aan de rechterkant.
MauriceEppenga_5-1721915171258.png

 

Bulk email verzenden (3 september)

Doel en scope

We hebben ook het verzenden van bulk e-mails geïntroduceerd in onze nieuwe e-mail templates. Dit betekent dat je nu dezelfde e-mail naar meerdere kandidaten tegelijk kunt versturen.

 

Omschrijving

Je hebt nu de mogelijkheid om elke e-mail naar meerdere kandidaten tegelijk te sturen wanneer je een van onze nieuwe e-mail templates gebruikt, zoals uitnodigingen voor een gesprek.

 

Workflow
  1. Navigeer naar een vacature en de kandidatenlijst.
  2. Selecteer het gewenste aantal kandidaten.
  3. Voer de gewenste actie uit zoals bijvoorbeeld uitnodigen voor een gesprek (de volgende stappen zijn op deze specifieke actie gebaseerd).
  4. Een pop-up scherm wordt nu weergegeven. Vanwege de complexiteit van email templates (er kunnen afwijkende templates per taal en afdeling zijn), moet je eerst het gewenste template kiezen door een afdeling en taal te kiezen. LET OP: dit laatste is alleen het geval wanneer de geselecteerde kandidaten meerdere talen en/of afdelingen bevatten.
MauriceEppenga_6-1721915171251.png

5. Wanneer je naar de volgende stap gaat, zie je een overzicht van de geselecteerde kandidaten in een dropdown menu linksboven. Dit is alleen een weergave dropdown, er kan geen actie worden gedaan vanuit dit menu.

MauriceEppenga_7-1721915171247.png

6. Wanneer je alle verplichte velden hebt ingevuld en naar de volgende stap gaat, zal je van elke email een voorbeeld kunnen zien (via de pijltjes kan je de emails van alle kandidaten bekijken) en ben je ook in staat om de email te bewerken. LET OP: wanneer je de email bewerkt, doe je dit voor ALLE kandidaten.

MauriceEppenga_8-1721915171255.png

7. De volgende en laatste stap in de workflow is hetzelfde als wanneer je één kandidaat zou hebben geselecteerd, namelijk het verzenden van de emails. Het enige verschil is dat er een laadscherm verschijnt. LET OP: je moet wachten tot alle emails zijn verzonden voordat je verder gaat naar een andere pagina.

MauriceEppenga_9-1721915171256.png

8. Ten slotte zal de workflow worden afgesloten en zie je een bevestiging rechtsboven, net zoals met andere emails het geval is.

MauriceEppenga_10-1721915171238.png

 

Tijdstempel bij laatst gewijzigd datum (live)

Doel en scope

Eerder hebben we een laatst gewijzigd datum toegevoegd aan onze XML feed. Op basis van klantfeedback hebben we hier ook een tijdstempel aan toegevoegd.

 

Omschrijving

Wanneer je een gepubliceerde vacature bewerkt (en de wijzigingen opslaat), zal de XML feed een gewijzigde datum en tijdstempel tonen die deze wijzigingen weerspiegelt. Deze informatie helpt webbouwers te bepalen of zij de vacature op jullie vacaturewebsite of jobboard moeten bijwerken.

MauriceEppenga_11-1721915171240.png

 

.NET 8 upgrade (live)

Doel en scope

Upgrade het .NET framework van versie 6 naar 8.

 

Omschrijving

Deze upgrade is verplicht voor continue ondersteuning en brengt de volgende verbeteringen met zich mee:

  • Verbeterde code kwaliteit
  • Up-to-date houden van de software en afhankelijkheden
  • Verbeterde beveiliging en prestaties
Opmerkingen
marjavanderkolk
CHAMPION ***
door marjavanderkolk

Kan het zijn dat dit nog niet open staat? Ik zie de toevoegingen in de templates in ieder geval nog niet.

Hoor graag van je terug. gr. Marja

door Maurice Eppenga

@marjavanderkolk, dat klopt. De nieuwe email templates gaan live op 27 augustus. 

marjavanderkolk
CHAMPION ***
door marjavanderkolk

Sorry Maurice, ik had niet goed gelezen, nog ff wachten dan maar. 😉 gr. Marja

door Maurice Eppenga

De release van 27 augustus is uitgesteld tot volgende week dinsdag 3 september (aangepast in de release notes). Er zijn namelijk op het laatst nog een aantal kleine issues gevonden die eerst moeten worden opgelost.

wmvanee
CONTRIBUTOR ***
door wmvanee

Hallo Maurice,

 

Ik lees dit: 

.NET 8 upgrade (live)

Doel en scope

Upgrade het .NET framework van versie 6 naar 8.

Wie moet in dit geval wat doen? Wij werken met easycruit. Moeten wij bij Onse ICT wat laten upgraden? Ik begrijp deze niet helemaal. Of hebben jullie bij Visma Raet voor jullie zelf dit geupgraded?

groet, Willem

 

door Maurice Eppenga

@wmvanee, dit is puur een upgrade aan de kant van EasyCruit. Jullie hoeven dus zelf geen aanpassingen te doen. 

wmvanee
CONTRIBUTOR ***
door wmvanee

@Maurice Eppenga dank je voor deze informatie. Duidelijk.

SimoneK
CONTRIBUTOR ***
door SimoneK

@Maurice Eppenga 
Zijn er toevallig toch al wijzigingen doorgevoerd in (de werking van) de XML feed? Wij ervaren namelijk vertraging. Na plaatsen vacature in Easycruit duurt het uren voordat XML is bijgewerkt.

Dit was in ieder geval vorige week al, vanochtend een test vacature geplaatst en deze staat nog steeds niet in de XML. 

SimoneK
CONTRIBUTOR ***
door SimoneK

Oh ik zie nu dat XML al live staat ondanks uitstel release.

Is er een verklaring voor de vertraging?

 

door Maurice Eppenga

@SimoneK, heb je het dan echt over de EasyCruit XML? Want ik heb toevallig net een testvacature aangemaakt om een nieuwe functionaliteit te testen, en deze stond meteen in de XML feed (en op de EasyCruit vacaturepagina). Als het idd om de EasyCruit XML gaat, zou je dan een ticket met alle details kunnen aanmaken bij onze servicedesk?

SimoneK
CONTRIBUTOR ***
door SimoneK

SimoneK_0-1725269374313.png

Gaat hierom @Maurice Eppenga 

Mijn testvacature verscheen wel direct op 

SimoneK_1-1725269499470.png

 

Ik maak een melding aan. 

Medewerkers