About marjavanderkolk

marjavanderkolk · ‎31-03-2025

@Lieke Sterk Huis Wij gebruiken een self service workflow waarbij het vervolgens wordt bijgeschreven bij het verlofpotje spaarverlof. Wij werken niet meer Flex Benefits. en het wordt niet geindexeerd. 😉 Mocht je meer willen weten mail me dan. gr. Marja (marjavanderkolk@kenterjeugdhulp.nl)

marjavanderkolk · ‎13-03-2025

@AngelaHeins daar ben ik het ook helemaal mee eens, wij hebben ook meerdere externe leidinggevende en het is lastig als dit weer handmatig moet worden toegevoegd. Krijg nu allemaal mails dagelijks dat het bij deze externe leidinggevende niet goed gaat. Heel irritant. Gr. Marja

marjavanderkolk · ‎12-03-2025

Het zou erg fijn zijn als de rol van HR adviseur die voorkomt in het usermanagement van HR Core ook doorgezet kan worden naar RVM. En dat men niet handmatig de HR Adviseur als betrokkenen moet toevoegen aan de betreffende afdeling aangezien dit erg omslachtig is. gr. Marja

marjavanderkolk · ‎10-03-2025

Ik ben ook voor antwoord A --> altijd aangeven en bericht plaatsen.

marjavanderkolk · ‎10-03-2025

@Lotte van Dijk inmiddels wel zichtbaar. Dank gr. Marja

marjavanderkolk · ‎10-03-2025

@Lotte bij ons is het ook niet zichtbaar. Hoor graag als ik zelf nog iets moet aanzetten? gr. Marja

marjavanderkolk · ‎10-03-2025

Eigenlijk is het geen oplossing want er moet gezorgd worden dat als er een 2e of 3e betaald ouderschapsverlof wordt aangevraagd dat de velden leeg zijn en dat er historie op de betreffende rubrieken is. Dus de oplossing moet nog gemaakt worden.

marjavanderkolk · ‎06-03-2025

Zijn er meer organisaties die met een workflow betaald ouderschapsverlof werken en waar een medewerker al voor een 2 kind betaald ouderschapsverlof heeft aangevraagd? Ik vraag dit omdat bij ons niet zichtbaar is wanneer het betaalde ouderschapsverlof is afgerond en als er een nieuwe aanvraag voor betaald ouderschapsverlof voor een 2e kind wordt gedaan gaat dit in HR CORE fout omdat dan de gegevens van de 1e aanvraag betreffend dagloon en datum aanvraag bet 1 etc worden getoond. Hoor graag of er nog meer organisaties zijn die hier problemen mee hebbben. Er is inmiddels wel een call aangemaakt.

marjavanderkolk · ‎03-03-2025

@Remco te Ronde ik zou ook kiezen voor optie A. gr. Marja

marjavanderkolk · ‎25-02-2025

@Bastiaan In principe wel aangezien ze opnames kunnen zien in HR Core. Het is even anders werken voor ze want nog openstaande aanvragen kunnen ze nu niet meer zien en voorheen zagen ze alle verlofaanvragen. Nu alleen de aanvragen waarvoor zij in de workflow zijn opgenomen. Het heeft wat mij betreft ook geen prioriteit hoor, over enige maanden weten ze niet beter meer. Het was vooral in de beginfase dat de PA vragen kreeg, nu hoor ik inmiddels al bijna niemand er meer over. Dus wat mij betreft kun je het ook laten, wat je zegt goedgekeurde aanvragen zijn zichtbaar in HR Core. gr. Marja

marjavanderkolk · ‎13-02-2025

Ik sluit ook aan. Tot vanmiddag.

marjavanderkolk · ‎08-01-2025

@Gerda Reidsma de templates heb ik gemaakt maar hoe koppel ik die aan een nieuwe gebruiker, dat is me helaas nog niet duidelijk. Hopelijk weet jij daar wel het antwoord op. Bedankt alvast. Fijne avond. gr. Marja

marjavanderkolk · ‎08-01-2025

@Gerda Reidsma Ik heb het inmiddels gevonden, zal meteen een paar templates maken voor onze organisatie, dat is een stuk eenvoudiger. dank voor de tip. gr. Marja Ik verwijder het idee. 😉

marjavanderkolk · ‎08-01-2025

@Gerda Reidsma kun je me misschien vertellen hoe ik dit kan doen? Dit zegt me niets namelijk. Hoor graag van je terug, je mag me ook rechtstreeks mailen mijn emailadres is marjavanderkolk@kenterjeugdhulp.nl. Alvast hartelijke dank. gr Marja

marjavanderkolk · ‎08-01-2025

Het zou heel handig zijn als je nieuwe leidinggevende middels een kopie rechten kan geven in Easy Cruit. nu is het best nog wel een dingetje om de juiste rechten toe te kennen. Alleen een afdelingen wijzigen is niet zo'n probleem maar al die andere rechten aan of uit zetten vind ik wel een dingetje. Het zou eenvoudig zijn als je de rechten van een persoon kunt kopiëren naar een ander. Gr. marja

marjavanderkolk · ‎19-12-2024

@Christiaan Sluis kan het zijn dat het effect heeft op de huidige workflows die nog niet met dit formulier zijn ingericht, want wij ondervinden momenteel last van foutieve data in templates van in een workflow die al eerder opgestart is terwijl het goed ingevuld staat in HRSS. Gr. Marja

marjavanderkolk · ‎19-12-2024

Binnen onze organisatie kan de PA verlof aanvragen medewerkers raadplegen in HRSS, dit omdat er vaak vragen van medewerkers en leidinggevende komen m.b.t. gedane verlofopnames. Nu gaan we begin 2025 over naar verlofaanvragen via de app en kunnen zij dit niet meer zien. Zou het mogelijk zijn om het scherm verlofopnames als een apart recht toe te kennen aan bijv. de PA? Zij hoeven niet de rechten van Categorieën en Processen te hebben maar als ze wel rechten kunnen krijgen voor het raadplegen van verlofopnames zou dit wel heel veel toevoegen. Ze zien nu in HRSS namelijk ook alle verlofopnames. Hierdoor zou een splitsing moeten komen in het scherm VERLOF want we willen niet dat ze ook de rechten krijgen om andere zaken in het Verlof te configureren. Gr. Marja

marjavanderkolk · ‎03-12-2024

@Christiaan Sluis helemaal super !

marjavanderkolk · ‎02-12-2024

Klopt ik zie het bij ons in het systeem ook dat een ziekmelding van vandaag er dubbel in staat. gr. marja

marjavanderkolk · ‎02-12-2024

Super, ziet er een stuk handiger uit. Bedankt Chris !

marjavanderkolk · ‎25-11-2024

Het lijkt me ook handig dat de beheerder alles kan zien en waar nodig een document kan overzetten naar een andere collega omdat bijv. een medewerker langere tijd afwezig is ivm ziekte of vakantie. gr. Marja

marjavanderkolk · ‎15-10-2024

Ik heb inmiddels het idee aangemaakt onder reporting om het bestaande rapport aan te passen tot een standaard rapport met de filters die nodig zijn zoals dvb van 20 per maand of meer, filter heel 2024 of filter vanaf 1 juli 2024. Mogelijk dat er een goed rapport kan worden gemaakt zonder dat we allemaal hoeven te sleutelen... Like het idee, des temeer likes des te beter en eerder er een goed rapport is. gr. Marja https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-Reporting/Rapportage-CO2-verbeteren/idi-p/688541

marjavanderkolk · ‎15-10-2024

Er staan een hele lijst met opmerking bij registratie CO2 onder Youforce Self Service. Is het mogelijk een rapport te generen standaard, zodat alle organisatie hier gebruik van kunnen maken, waarin het filter dvb meer dan 20 uur per maand is opgenomen en vervolgens een filter waardoor je kunt kiezen voor heel 2024 of vanaf 1 juli 2024? het rapport dat er nu is geeft heel veel gedoe en volgens mij heeft niemand er echt heel veel aan en moet er flink aan gesleuteld worden. Gelukkig is er nog wel tijd voordat er gerapporteerd moet worden maar het zou fijn zijn als het standaard rapport ook echt zonder gesleutel goed bruikbaar is.

marjavanderkolk · ‎10-10-2024

Wat is hiervan de status, we zijn inmiddels ruim een jaar verder, en wij hebben besloten om hier ook gebruik van te gaan maken en dan zou digitaal doorzetten naar het personeelsdossier wel erg handig zijn. gr. Marja

marjavanderkolk · ‎10-10-2024

@Sylvia_Huntjens De link werkt niet, kun je me de elearning toesturen? Ik ben even benieuwd hoe dit in te richten, alvast bedankt. gr. Marja

marjavanderkolk · ‎09-10-2024

Wat is de status van deze vraag? Ook binnen onze organisatie komt inmiddels de vraag van medewerkers waarom ze niet per maand kunnen zien wat ze gedeclareerd hebben. Nu zien ze wel alle declaraties maar per declaraties kunnen zien wanneer de uitbetaling volgt. Dit vinden ze niet fijn en zien ze als een stap terug. De invoer is prima maar het achteraf zien wat ze aan declaraties uitbetaald krijgen per maand ontbreekt dus. Mogelijk kan hier nog iets voor ontwikkeld worden?

marjavanderkolk · ‎26-08-2024

@Lieke Sterk Huis Wij hebben dit allemaal ingebouwd in de verlofregelingen. Zie screenshot. ALs je vervolgens een standaard verlofrapport draait is dit verlof zichtbaar. Mocht je iets meer willen weten bel of mail me dan. Ik ben echter vanaf donderdag tot 1 oktober met vakantie. Laat maar weten, gr. Marja van der Kolk Tel 06-20412535 of marjavanderkolk@kenterjeugdhulp.nl