Search
Turn on suggestions
Auto-suggest helps you quickly narrow down your search results by suggesting possible matches as you type.
Sign In
My Products
Help
Sign in or create account
to get a personalized navigation.
Sign in or create account
to get a personalized navigation.
User Profile
marjavanderkolk
56
Posts
31
Kudos
0
Solutions
26-01-2023
12:02
Inderdaad onhandig dat niet actieve o.e.'s meegenomen worden in het overzicht. Geeft wat meer zoekwerk om de juiste o.e.'s toe te voegen. Gr. marja
... View more
25-01-2023
15:14
Kan met 1 muisklik de Betaversie voor de hele organisatie aangezet worden? Dit is een stuk overzichtelijker en hopelijk ervaren de medewerkers dit ook ,waardoor aanvragen ingestuurd worden ipv dat ze blijven staan bij indienen medewerker wat nu heel vaak het geval is. Gr, Marja
... View more
12-12-2022
15:24
Gea ik herken het probleem niet. Wij werken ook met emailtemplates en daarvan stuur ik er altijd 1 naar mijzelf zodat ik de vinger aan de pols kan houden of de mails wel of niet worden verstuurd. Het gaat tot nu toe in 99,99 procent van de gevallen altijd goed. Mogelijk is dat een optie om een vinger aan de pols te houden door het emailadres van functioneel beheer erbij te zetten? Gr. Marja
... View more
28-11-2022
10:31
2 Kudos
Ik volg graag want dit zal dan bij ons strak op eenzelfde manier gaan werken. Nu is het al lastig en heb ik een controle per jaar bij verlof ingebouwd zodat men niet over het jaar heen verlof kan aanvragen omdat het anders in de jaarverwerking niet goed gaat.
... View more
22-11-2022
12:05
Hi, wij gebruiken optie 1 dus standaard noreply@onyouforce.com. En dat werkt zonder problemen. 😉 Gr. Marja
... View more
07-11-2022
07:38
@Rianne Mijn mail adres is marjavanderkolk@kenterjeugdhulp.nl . Alvast super bedankt, ik heb al wel een opzet maar tot nu toe werkt die helaas niet. Dan heb ik vergelijkingsmateriaal om te zien wat ik niet goed heb gedaan. Gr. Marja
... View more
02-11-2022
10:18
@Peter Dank voor je reactie, dat is wat ze hier ook inmiddels willen. Waar staat PNIL ook al weer voor (personeel niet in loondienst of toch iets anders)? En zou je me meer informatie over de flow kunnen geven, bijv. vanuit het inrichtingsrapport? Dat zou super zijn. Alvast bedankt.
... View more
02-11-2022
09:08
Goedemorgen Tot op heden worden extern ingehuurde medewerkers rechtstreeks in BO4 ingevoerd omdat er geen koppeling met de salarisverwerking is. Nu wil men bij ons ook de extern ingehuurde medewerkers via een workflow gaan invoeren. Zijn er tips waar ik op moet letten? Ik kan de huidige workflow ombouwen en alles eruit halen wat niet van toepassing is maar misschien zie ik iets over het hoofd. Hoor graag hoe jullie dit hebben ingericht. Bedankt alvast voor het meedenken. Gr. Marja
... View more
Categories:
- Categories:
-
Beaufort
-
Self Service
-
Youforce
27-10-2022
07:38
@Sluis Dank je voor alle informatie, ik ga ermee aan de slag, dit is inderdaad wat ik bedoelde.Gr. Marja
... View more
26-10-2022
11:28
Kan dit in het keuzeformulier voor verlofbudget opgenomen worden in HRSS zodat medewerkers het kunnen aangeven waarnaar het in BO4 vanuit het verlofbudget overgeboekt wordt naar het 'nieuwe' spaarverlof? Dan moet uiteraard wel voor de cao Jeugdzorg deze 'verlofsoort' toegevoegd worden. Zijn er beheerders die dit ingericht hebben? Hoor graag terug. Gr. Marja
... View more
10-08-2022
12:58
AUB niet weer een nieuw portaal erbij, liever gewoon tonen bij inloggen op onyouforce.com. of zoals hierboven genoemd een centrale tegel erbij waarom de storingsmeldingen getoond worden.
... View more
20-07-2022
10:05
Per ongeluk op oplossing geklikt maar er is dus geen oplossing zolang Visma hier niets aan doet !
... View more
20-07-2022
10:04
@karlie herkenbaar ook dat probleem hebben we dus. Hoe los je het nu op? Door het dus handmatig te doen hetgeen veel tijd kost? Zou inderdaad schelen als het automatisch zou gaan waarbij er gekeken moet worden of iemand toevallig weer een nieuw dienstverband heeft. Nu is het een klus die ik eigenlijk nooit doe omdat het tijdrovend is.
... View more
20-07-2022
09:42
1 Kudo
Goedemorgen Ik vraag me af hoe jullie fb-ers dit opschonen. Bij ons is het zo dat mensen uit dienst gaan maar vaak na een jaar weer in dienst komen. Volgens de bewaartermijn zou je de documenten van het 1e contract al kunnen verwijderen (die met een bewaartermijn van 2 jaar na uit dienst) maar als de medewerker vervolgens weer in dienst is gekomen (na 2,5 jaar) wil men binnen onze organisatie het dossier compleet houden. Dit houdt in dat ik per dossier moet kijken of de persoon niet toevallig weer in dienst is of onlangs geweest is. Dit is best een tijdrovende klus. Graag hoor ik hoe jullie dit bij jullie organisatie doen. Gr. Marja
... View more
12-07-2022
09:01
Youforce portaal opent waardoor je wel op BOL kunt klikken en die opent vervolgens normaal (Stond bij mij bovenin op de menubalk om te openen) . De rest werkt helaas niet. Roosterplanning weer wel, meer niet.
... View more
11-07-2022
09:26
Dat is inderdaad wel van belang, want anders heeft het in de app regelen weinig toegevoegde waarde. Men denkt het dan geregeld te hebben maar helaas moet het dan alsnog in HRSS.
... View more
22-06-2022
07:41
@Anonymous Nee dit is niet waar, ik word volgens het rapport nog een jaar ouder dan ik in werkelijkheid word. Dus er gaat echt iets niet goed. Gr. Marja
... View more
22-06-2022
07:39
@Anonymous als dat vandaag nog zou kunnen graag, vanaf morgen heb ik vakantie namelijk,. Zou fijn zijn, gr. Marja
... View more
21-06-2022
14:34
Goedemiddag Inmiddels heb ik iedereen via policy management verwijderd omdat iedereen de hele organisatie structuur en zijn medewerkers zag hetgeen niet de bedoeling is. Ik ging er vanuit dat ze alleen dat zagen waar ze voor geautoriseerd zijn in het usermanagement. Daarbij klopt de verjaardagen niet want iedereen is een jaar ouder in de lijst dan het moet zijn. Kortom kan hier naar gekeken worden? IK kan geen call aanmaken want het is nog niet opgenomen in de keuzes. Gr. Marja
... View more
21-06-2022
13:48
Ik opende het standaard rapport verjaardagen vanuit de best practise en zie dat de jaartallen bij de leeftijd 1 jaar te veel is. Hoe wordt dit veroorzaakt en wat gaat hier dus niet goed? Gr. Marja
... View more
14-06-2022
09:23
De vervaldatum van ieder verlofsoort staat ingeregeld in de verlofregelingen die in BOL zijn ingebouwd, dat zou dus doorgezet moeten worden naar de app.
... View more
13-06-2022
13:54
@Lieke Sterk Huis het vullen van de datum is inderdaad een handmatige actie die door de dames van de personeelsadministratie wordt gedaan zodra de originele VOG/SKJ wordt ingeleverd. 😉
... View more
31-05-2022
07:53
@John Muijs Binnen onze organisatie kan men pas declareren als ze in dienst zijn, dat lijkt met de meest gebruikelijke methode 😉 Gr. Marja
... View more
31-05-2022
07:50
@Lieke Sterk Huis Wij hebben in de flow de PA ertussen zitten en pas als de originele VOG ontvangen is wordt de declaratie doorgezet. Zelf hebben wij dit nog niet in de app omdat het niet doorgaat naar BOL maar in HRSS en de app kun je dit uiteraard gelijk inrichten. Gr. Marja
... View more
30-05-2022
10:49
1 Kudo
@Anonymous nee het is of het 1 of het ander, maar meestal in WORD omdat het dan nog bewerkt kan worden door de PA. De medewerker kan het echter niet meer bewerken als het doorgezet is naar het personeelsdossier. 😉 Gr. Marja
... View more
25-05-2022
14:08
@Piet Kunenborg dat is vreemd want bij mij is DOC leidend.
... View more
25-05-2022
13:40
@Piet Kunenborg en @Lieke Sterk Huis als je op het het groene driehoekje/vinkje achter DOC of DOCX klikt zet je dit dus actief en krijg je een WORD document dat daarna het personeelsdossier in gaat en dat eenmaal in het personeelsdossier niet meer bewerkt kan worden. Hopelijk heb je hier iets aan. gr. Marja
... View more
14-04-2022
07:48
@Bastiaan Friederichs Bij ziekte lijkt mij vreemd, want tijdens ziekte bouw je verlof op dus je moet ook tijdens ziekte verlof op kunnen nemen, uitzonderingen zijn daarop uiteraard als iemand met 2 gebroken benen in het ziekenhuis ligt kan hij niet echt genieten van vakantie maar in veel gevallen kan wel gewoon vakantie opgenomen omdat het het reintegratietraject niet in de weg staat. Misschien toch nog een klein aandachtspuntje 😉
... View more
28-03-2022
14:39
1 Kudo
Houdt dit concreet in dat alle mutaties vanuit HRSS doorgezet moeten worden voor de 23e? Maakt het verschil of je BOL of BO4 inhuis hebt? Kortom graag iets meer duidelijkheid over welke acties genomen moeten worden om te zorgen dat de overgang soepel verloopt. Wat zijn de risico's als er mutaties nog niet verwerkt zijn? Kan moeilijk alle mutaties en aanvragen doorzetten aangezien ik niet de verantwoordelijke persoon ben om zaken door te zetten. Hoor graag wat men bedoelt, mogelijk een stappenplannetje bijvoegen welke acties gedaan moeten worden van de klant uit. Alvast bedankt.
... View more
10-03-2022
11:02
3 Kudos
En wat me opvalt is dat er zaken die via de app worden ingevoerd toch verschillend worden afgehandeld. Voorbeeld: Adreswijziging kan ingevoerd worden via de app en komt dan in HRSS terecht voor verdere afhandeling, en schrijft na goedkeuring door naar BO4 Declaraties kunnen als we dit ingeregeld hebben via de app, echter dan gaat het rechtstreeks Gemal in. Dit stuit dat bij ons op grote problemen omdat men BO4 veelvuldig consulteert. Als organisatie hebben we specifiek en bewust ervoor gekozen dat Gemal en BO4 altijd gelijklopen. Verzuimmeldingen kunnen in de app gedaan worden en gaan vervolgens rechtstreeks naar BO4 en vervolgens naar RVM (of straks in ons geval via EDI zenden naar Perspectief) Hoe gaat dit straks met verlof waar jullie mee bezig zijn? Wij gebruiken de verlofmodule in BO4 dus moet verlof doorschrijven naar BO4. Al met al dus wisselend wel of niet doorschrijven naar BO4 of rechtstreeks naar Gemal. Ik vrees dat wij als organisatie willen dat alles wat via de app gedeclareerd gaat worden, doorgezet wordt naar BO4 en dat wij niet willen dat zaken rechtstreeks Gemal in gaan. Hierdoor heeft de salarisadministratie geen controlemiddel meer in handen om snel even te kunnen controleren. Wel zijn er rapporten beschikbaar maar het feit dat BO4 en Gemal niet meer gelijk lopen is voor onze organisatie niet wenselijk Ook in kader van uniformiteit is dit veel handiger. Ik weet dat de visie van Visma is hoe minder schakels hoe minder verstoringen erop kunnen treden maar is er dan niet een mogelijkheid om het net als bij adreswijzigingen en verzuim declaraties in te dienen via de app en dan alles door te schrijven naar HRSS en BO4?
... View more
Activity Feed for marjavanderkolk
- Kudoed formulieren van medewerker uitdienst verwijderen for mcheung. 02-02-2023 13:12
- Kudoed Blokkeren verlofopbouw vanuit self service aansturen for Jeroen Coret . 02-02-2023 10:44
- Kudoed Besluit CO2 reductie werkgebonden personenmobiliteit uitgesteld for Jos Ruitenbeek. 01-02-2023 07:40
- Kudoed herhaalde notificatie formulieren te doen lijst for mcheung. 30-01-2023 15:21
- Posted Re: Alleen actieve onderdelen zien on Ideeën Youforce Portaal. 26-01-2023 12:02
- Kudoed Alleen actieve onderdelen zien for Eelko Gerritse HAN. 26-01-2023 12:01
- Kudoed 4e Algemene update PD Self Service for Daniel_van_Bendegem. 25-01-2023 15:35
- Posted Re: Aanpassingen in de workflow: Herziening weergave van de knoppen on Nieuws Youforce Self Service. 25-01-2023 15:14
- Kudoed Aanpassingen in de workflow: Herziening weergave van de knoppen for Daniel_van_Bendegem. 25-01-2023 15:12
- Kudoed Categorieën en processen binnen de switch Beheer for Lotte v Dijk. 25-01-2023 09:14
- Kudoed Bij het kopiëren van een workflow ook de notificatie-instellingen kopiëren (SLSR-I-30) for Gea Bussink-Veerbeek1. 18-01-2023 13:11
- Kudoed Filter vasthouden in workflowbeheer, templatebeheer en autorisatiebeheer (SLSR-I-51) for Gea Bussink-Veerbeek1. 18-01-2023 13:11
- Kudoed Functietabel in HRSS synchroniseren met Beaufort (SLSR-I-75) for Anonymous. 18-01-2023 13:09
- Kudoed Preview kunnen maken van een formulier (SLSR-I-106) for Marie-Louise de Regt1. 18-01-2023 13:08
- Kudoed Meerdere verschillende bijlagen in 1 workflow automatisch laten landen in PDOL (SLSR-I-262) for Former Member. 18-01-2023 13:07
- Kudoed Verlofsoort inactief maken tbv self service for Jeroen Coret . 18-01-2023 13:06
- Kudoed Mogelijkheid om meerdere verlofsoorten af te laten boeken via Self Service. (SLSR-I-351) for Joanna Wijks. 18-01-2023 13:05
- Kudoed Voeg gemakkelijk processen toe aan een categorie met Multi-Select for Lotte v Dijk. 14-12-2022 13:59
- Posted Re: E-mails niet verzonden vanuit workflow on Forum Youforce Self Service. 12-12-2022 15:24
- Kudoed Presentatie Anciënniteit salarisregeling 15 CAO VVT for Lonneke van der Aar. 12-12-2022 08:10
Kudos from
| User | Count |
|---|---|
| 1 | |
| 1 | |
| 1 | |
| 1 | |
| 1 |
Useful pages
Contact us
Copyright © 2022 Visma.com. All rights reserved.
Visma Denmark
Visma Finland
Visma Latvia
Visma Netherlands
Visma Norway
Visma Sweden
Visma Developers & Partners
Visma Latin America