Sabías que?

dia-libre-motivos.jpg    En esta oportunidad veremos como asignar un permiso a un usuario específico. Para ello ingresamos  a Reportes> Gestión de asistencia> hacemos click en el icono de lápiz que se encuentra en el campo “permiso”: JenireeTaveroa_0-1761334465341.png   En la siguiente ventana indicaremos: Rango de fecha del permiso Motivo de permiso Comentario (opcional) Con todos los datos ingresado hacemos click en crear: JenireeTaveroa_1-1761334465345.png   Generamos nuevamente el reporte de Gestión de Asistencia y observaremos el permiso cargado: JenireeTaveroa_2-1761334465349.png   Otra forma de cargar licencias o permisos individualmente es ingresando a: >Reportes> Ausencias> Buscar el usuario> Agregar permiso: JenireeTaveroa_3-1761334465352.png   Y se habilitará la ventana para indicar los datos del permiso: JenireeTaveroa_4-1761334465355.png   Nota: Los permisos o licencia solo pueden cargarse hasta 2 meses después del evento. En caso de requerir cargar un permiso con antigüedad mayor a este rango comunicarse con la mesa de ayuda

JenireeTaveroa_5-1758904566283.jpeg   En esta oportunidad aprenderemos a cargar licencias o permisos de forma masiva en Time Al ingresar a Geovictoria > operaciones masivas> contamos con dos opciones de carga masiva: 1ra opción: Asignación masiva de permisos 2da opción: Carga masiva de permisos JenireeTaveroa_0-1758904377471.png A continuación, detallamos de que trata cada opción   >1ra opción - Asignación masiva de permisos: Esta opción es de utilidad si deseamos cargar un mismo tipo de permiso o licencia para el mismo día a un grupo de usuarios Ejemplo: Para los usuarios del grupo Nuevos Ingresos se crea el permiso “Capacitación” el día 25-09-2025: JenireeTaveroa_1-1758904377479.png Al hacer click en aplicar nos aparece un mensaje de aviso indicando que el permiso fue asignado a los usuarios seleccionados: JenireeTaveroa_2-1758904377483.png   2da opción: Carga masiva de permisos Nos será de utilidad para cargar permisos con diferentes fechas y duración a distintos usuarios, mediante una interfaz de Excel. Seguiremos los pasos indicados para el formato de cada campo JenireeTaveroa_3-1758904377487.png Puedes descargar el modelo de interfaz desde la opción “Descargue un Excel de ejemplo desde aquí”: JenireeTaveroa_4-1758904377492.png Finalmente, una vez preparada la interfaz hacer click en “seleccionar archivo” y se actualizarán los permisos   Nota: Los permisos o licencia solo pueden cargarse hasta 2 meses después del evento. En caso de requerir cargar un permiso mayor a este rango comunicarse con la mesa de ayuda

PERMISOS_4-1800-qy0c81.png   La opción de visibilidad parcial nos permite administrar que perfiles podrán asignar o visualizar permisos, desde Configuración> Configuraciones empresa>Permisos.   1.- Cuando esta activada la visibilidad parcial, podemos seleccionar en el listado de perfiles autorizados al perfil administrador y los perfiles personalizados que tengan habilitado este privilegio de visualizar o asignar los permisos: JenireeTaveroa_0-1745522178947.png   Si los perfiles personalizados, no tienen habilitado el privilegio de asignar permisos, no aparecerán en el listado de perfiles autorizados. Para verificar los privilegios de los permisos nos dirigimos a configuración>Configuraciones empresa> Perfiles> Seleccionamos el perfil> En la sección de gestión de usuarios debe estar activada la siguiente opción: JenireeTaveroa_1-1745522178953.png     2.- Si desactivamos la opción de visibilidad parcial, el permiso quedará visible para todos los perfiles por defecto: administrador, supervisor, jefe de grupo y todos los perfiles personalizados que tengan habilitado el privilegio de asignar permisos JenireeTaveroa_2-1745522178958.png   De esta manera podemos configurar los permisos para que sean asignados, de acuerdo al perfil del usuario.