Sabías que?

   En esta oportunidad veremos como asignar un permiso a un usuario específico. Para ello ingresamos  a Reportes> Gestión de asistencia> hacemos click en el icono de lápiz que se encuentra en el campo “permiso”:   En la siguiente ventana indicaremos: Rango de fecha del permiso Motivo de permiso Comentario (opcional) Con todos los datos ingresado hacemos click en crear:   Generamos nuevamente el reporte de Gestión de Asistencia y observaremos el permiso cargado:   Otra forma de cargar licencias o permisos individualmente es ingresando a: >Reportes> Ausencias> Buscar el usuario> Agregar permiso:   Y se habilitará la ventana para indicar los datos del permiso:   Nota: Los permisos o licencia solo pueden cargarse hasta 2 meses después del evento. En caso de requerir cargar un permiso con antigüedad mayor a este rango comunicarse con la mesa de ayuda

  En esta oportunidad aprenderemos a cargar licencias o permisos de forma masiva en Time Al ingresar a Geovictoria > operaciones masivas> contamos con dos opciones de carga masiva: 1ra opción: Asignación masiva de permisos 2da opción: Carga masiva de permisos A continuación, detallamos de que trata cada opción   >1ra opción - Asignación masiva de permisos: Esta opción es de utilidad si deseamos cargar un mismo tipo de permiso o licencia para el mismo día a un grupo de usuarios Ejemplo: Para los usuarios del grupo Nuevos Ingresos se crea el permiso “Capacitación” el día 25-09-2025: Al hacer click en aplicar nos aparece un mensaje de aviso indicando que el permiso fue asignado a los usuarios seleccionados:   2da opción: Carga masiva de permisos Nos será de utilidad para cargar permisos con diferentes fechas y duración a distintos usuarios, mediante una interfaz de Excel. Seguiremos los pasos indicados para el formato de cada campo Puedes descargar el modelo de interfaz desde la opción “Descargue un Excel de ejemplo desde aquí”: Finalmente, una vez preparada la interfaz hacer click en “seleccionar archivo” y se actualizarán los permisos   Nota: Los permisos o licencia solo pueden cargarse hasta 2 meses después del evento. En caso de requerir cargar un permiso mayor a este rango comunicarse con la mesa de ayuda

  La opción de visibilidad parcial nos permite administrar que perfiles podrán asignar o visualizar permisos, desde Configuración> Configuraciones empresa>Permisos.   1.- Cuando esta activada la visibilidad parcial, podemos seleccionar en el listado de perfiles autorizados al perfil administrador y los perfiles personalizados que tengan habilitado este privilegio de visualizar o asignar los permisos:   Si los perfiles personalizados, no tienen habilitado el privilegio de asignar permisos, no aparecerán en el listado de perfiles autorizados. Para verificar los privilegios de los permisos nos dirigimos a configuración>Configuraciones empresa> Perfiles> Seleccionamos el perfil> En la sección de gestión de usuarios debe estar activada la siguiente opción:     2.- Si desactivamos la opción de visibilidad parcial, el permiso quedará visible para todos los perfiles por defecto: administrador, supervisor, jefe de grupo y todos los perfiles personalizados que tengan habilitado el privilegio de asignar permisos   De esta manera podemos configurar los permisos para que sean asignados, de acuerdo al perfil del usuario.