Mijn Communities
Help

Aanmaken en verwerken van een creditnota

29-08-2023 11:43
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 265 Weergaven

Een creditnota kan handmatig worden toegevoegd of als tegenboeking van een bestaande factuur.

Handmatig aanmaken creditnota

  • Open het venster Verkoopfacturen
  • Voeg een nieuwe factuur toe ( + )
  • Wijzig eventueel de factuurdatum en de periode
  • Selecteer de debiteur
  • De Externe referentie en de Factuurtekst zijn optionele gegevens
  • Op het tabblad Documentgegevens kunnen factuurregels worden toegevoegd door gebruik te maken van ( + ). Let op:  bedragen moeten positief worden ingevoerd
  • Sla de factuur op met sanderdercksen_0-1693301806064.png
  • Kies Vrijgeven om de factuur te verwerken naar de financiële administratie. Hierna is de factuur niet meer wijzigbaar.

Tegenboeken van een bestaande factuur

  • Open het venster Verkoopfacturen
  • Zoek de factuur waarvoor een creditnota aangemaakt moet worden
  • Kies Acties/Tegenboeken
  • De creditnota is aangemaakt
  • Sla de factuur op met sanderdercksen_1-1693301806065.png
  • Kies Vrijgeven

Overzicht statussen creditnota

Status

Beschrijving

In balans

Het totaal van de detailregels inclusief btw is gelijk aan het factuurtotaal.

Geblokkeerd

De optie Blokkeren is gemarkeerd. Vrijgeven is niet mogelijk.

Open

De creditnota heeft een openstaand saldo.  Eventueel kunnen er al wel  deelbetalingen hebben plaatsgevonden.

Gesloten

Het openstaande saldo van de creditnota is nul.

Vrijgeven van meerdere creditnota's

  • In het venster Debiteuren documenten vrijgeven is het mogelijk om meerdere facturen tegelijkertijd vrij te geven.
  • Kies Alle vrijgeven om alle beschikbare documenten vrij te geven of kies Vrijgeven om alleen de gemarkeerde (aangevinkte) documenten vrij te geven

Verzenden van creditnota’s

  • In het venster Facturen verzenden is het mogelijk om meerdere facturen tegelijkertijd te verzenden, afhankelijk van de gekozen actie. Mogelijke acties zijn onder andere:
    • Facturen e-mailen
    • Facturen afdrukken
    • Naar AutoInvoice verzenden
sanderdercksen_2-1693301806107.png
  • Op basis van de gekozen actie en het datumbereik worden alle verkoopfacturen getoond die aan deze criteria voldoen
  • Kies Alle verwerken om alle creditnota's te verwerken of kies Verwerken om alleen de gemarkeerde (aangevinkte) creditnota's te verwerken
Medewerkers