Een creditnota kan handmatig worden toegevoegd of als tegenboeking van een bestaande factuur.
Handmatig aanmaken creditnota
- Open het venster Verkoopfacturen
- Voeg een nieuwe factuur toe ( + )
- Wijzig eventueel de factuurdatum en de periode
- Selecteer de debiteur
- De Externe referentie en de Factuurtekst zijn optionele gegevens
- Op het tabblad Documentgegevens kunnen factuurregels worden toegevoegd door gebruik te maken van ( + ). Let op: bedragen moeten positief worden ingevoerd
- Sla de factuur op met
- Kies Vrijgeven om de factuur te verwerken naar de financiële administratie. Hierna is de factuur niet meer wijzigbaar.
Tegenboeken van een bestaande factuur
- Open het venster Verkoopfacturen
- Zoek de factuur waarvoor een creditnota aangemaakt moet worden
- Kies Acties/Tegenboeken
- De creditnota is aangemaakt
- Sla de factuur op met
- Kies Vrijgeven
Overzicht statussen creditnota
Status
|
Beschrijving
|
In balans
|
Het totaal van de detailregels inclusief btw is gelijk aan het factuurtotaal.
|
Geblokkeerd
|
De optie Blokkeren is gemarkeerd. Vrijgeven is niet mogelijk.
|
Open
|
De creditnota heeft een openstaand saldo. Eventueel kunnen er al wel deelbetalingen hebben plaatsgevonden.
|
Gesloten
|
Het openstaande saldo van de creditnota is nul.
|
Vrijgeven van meerdere creditnota's
- In het venster Debiteuren documenten vrijgeven is het mogelijk om meerdere facturen tegelijkertijd vrij te geven.
- Kies Alle vrijgeven om alle beschikbare documenten vrij te geven of kies Vrijgeven om alleen de gemarkeerde (aangevinkte) documenten vrij te geven
Verzenden van creditnota’s
- In het venster Facturen verzenden is het mogelijk om meerdere facturen tegelijkertijd te verzenden, afhankelijk van de gekozen actie. Mogelijke acties zijn onder andere:
- Facturen e-mailen
- Facturen afdrukken
- Naar AutoInvoice verzenden
- Op basis van de gekozen actie en het datumbereik worden alle verkoopfacturen getoond die aan deze criteria voldoen
- Kies Alle verwerken om alle creditnota's te verwerken of kies Verwerken om alleen de gemarkeerde (aangevinkte) creditnota's te verwerken