Mailen vanuit Visma Net via Office365 (oAuth2)

[#1]

Visma Net biedt sinds kort de mogelijkheid om te integreren met Office365 voor het verzenden van e-mails via oAuth2. In deze procedure beschrijven we de stappen die nodig zijn om een integratie met Office365 via oAuth2 te implementeren. We raden aan om deze stappen door de beheerder van de Office365-omgeving te laten uitvoeren.

Applicatie registreren

• In het Microsoft Azure Portaal, registreer een applicatie voor het mailen vanuit Visma Net.

• In het Microsoft Azure Portaal, voltooi de stappen om een clientgeheim voor de applicatie te genereren.

• In het Microsoft Azure Portal, voltooi de stappen voor het verlenen van gedelegeerde machtigingen aan de applicatie:
  • Selecteer API machtigingen > Een machtiging toevoegen > Microsoft Graph
  • Kies Gedelegeerde machtigingen
  • Selecteer de volgende machtigingen:
    • offline_access
    • SMTP.Send
  • Klik Machtigingen toevoegen
  • Selecteer API machtigingen > Een machtiging toevoegen > Office365 Exchange Online
  • Kies Applicatie machtigingen
  • Selecteer de volgende machtigingen:
    • SMTP.SendAsApp
  • Klik Machtigingen toevoegen

Registratie service principles in Exchange

• Volg de stappen om de applicatie service principles te registreren in Exchange
• Commando: New-ServicePrincipal -AppId <APPLICATION_ID> -ObjectId <OBJECT_ID> [-Organization <ORGANIZATION_ID>]

<APPLICATION_ID> = ClientID

<ORGANIZATION_ID> = TenantID

<OBJECT_ID> = zorg ervoor dat het juiste OBJECT_ID wordt gebruikt. Deze is zichtbaar in de hoofdpagina Alle toepassingen van het onderdeel Bedrijfstoepassingen.

Controleer SMTP instellingen in MS 365 Admin Center

• Ga naar www.office.com
• Login als de beheerder
• Open het onderdeel Beheer
• In Beheer kies vanuit het menu Gebruikers > Actieve gebruikers
• Klik op de gebruiker waarmee de applicatie is geregistreerd
• Klik de tab E-mail
• Kies E-mail apps beheren
• Controleer dat de optie Geverifieerde SMTP is ingeschakeld
• Bewaar de wijzigingen

Mailconfiguratie in Visma Net

• Open het venster E-mail accounts (systeem)
• Kies + om een nieuw mailaccount toe te voegen
• Geef het account een naam
• Vul het e-mailadres in die gemachtigd is om mails te versturen
• Vul een antwoordadres in, die als afzender zichtbaar is in de mail. 
• Demarkeer de optie Gebruik de standaardserver voor uitgaande e-mail
• Vul de volgende velden in:
  • E-mailserver uitgaand: smtp.office365.com
  • Mijn uitgaande server vereist authenticatie: Ja
  • Inloggen met: Ja
  • Soort: Microsoft oAuth2
  • ClientID: <kopieer de waarde (zie 1) van de aangemaakte applicatie>
  • ClientGeheim: <kopieer de waarde  vanuit Certificaten en geheimen>
  • TenantID: <kopieer de waarde (zie 2) van de aangemaakte applicatie> 
  • Uitgaande serverpoort: 587
  • Versleutelde verbinding: TLS
• Kies Opslaan
• Klik Test om de mailverbinding te valideren

[#2]

Onderstaand is een overzicht te vinden van alle beschikbare procedurepagina's voor Visma Net. Deze pagina's bieden gedetailleerde instructies en ondersteuning voor belangrijke processen binnen Visma Net.

Algemeen

• Procedures Algemeen

Financials

• Procedures Grootboek
• Procedures Debiteuren
• Procedures Crediteuren
• Procedures Bank/Kas
• Procedures Vaste activa
• Procedures Transitoria
• Procedures Btw
• Procedures Valuta
• Procedures AutoInvoice

Project accounting

• Procedures Projecten

Logistics

• Procedures Logistics

OneStop Reporting

• Procedures OneStop Reporting