Projectbudget vastleggen

[#1]

In deze procedure leggen we uit hoe je een projectbudget kunt vastleggen om de kostenbeheersing van je project te bewaken. Door regels toe te voegen aan het opbrengsten- en kostenbudget, definieer je de financiële kaders van het project.

Het projectbudget registreren

Je vult het oorspronkelijk budget in tijdens de calculatiefase, voordat je werkelijke transacties verwerkt op het project. De status van het project staat in deze fase op Wordt gepland. 

• Open het venster Projecten.

• Selecteer het gewenste project.

• Ga naar het tabblad Opbrengstenbudget om de verwachte opbrengsten in te voeren.

  • Kies + om een nieuwe regel toe te voegen.

  • Selecteer de Projecttaak en de Rekeninggroep.

  • Vul het Bedrag budget (oorspronkelijk) in.

• Ga naar het tabblad Kostenbudget om de benodigde middelen en materialen te plannen.

  • Kies + om een nieuwe regel toe te voegen.
  • Selecteer de Projecttaak en de Rekeninggroep en optioneel een Artikel (voor verdere verbijzondering*).
  • Vul het Bedrag budget (oorspronkelijk) in.
• Wanneer het budget definitief is kan het vinkje Blokkeren van het project worden uitgeschakeld. Hiermee zal de status van het project Actief zijn.
• Kies Opslaan

*Let op: Het detailniveau van de budgetregels (wel/geen artikel) is afhankelijk van de instellingen Kostenbudget bijwerken in het venster Voorkeuren projectbeheer

Budget blokkeren

Zodra je de budgetten hebt afgerond, blokkeer je het budget. Hiermee bescherm je de oorspronkelijke budgetcijfers tegen onbedoelde wijzigingen terwijl het herziene budget aanpasbaar blijft.  

• Kies in het project de knop Acties.

• Selecteer de actie Budget blokkeren.

  • Het systeem markeert de kolommen Aantal budget (oorspronkelijk), Tarief/stuk en Bedrag budget (oorspronkelijk) nu als alleen-lezen

Budget wijzigen tijdens de uitvoering

Tijdens de uitvoering van het project stuur je de planning bij door het huidige budget aan te passen. Zo blijf je de nauwkeurigheid van je oorspronkelijke budget analyseren.

• Herzien budget aanpassen: wanneer het budget is geblokkeerd, wijzig je de velden Aantal budget (herzien) en Bedrag budget (huidig) op elk gewenst moment.

• Oorspronkelijk budget wijzigen: Moet je de basis van je budget (het oorspronkelijke budget) toch aanpassen? Deblokkeer dan het budget via de actie Budget deblokkeren.

Tip: Gebruik de kolom Prestatie (%) om de voortgang van de werkelijke kosten en opbrengsten te vergelijken met je huidige budget.

[#2]

Onderstaand is een overzicht te vinden van alle beschikbare procedurepagina's voor Visma Net. Deze pagina's bieden gedetailleerde instructies en ondersteuning voor belangrijke processen binnen Visma Net.

Algemeen

• Procedures Algemeen

Financials

• Procedures Grootboek
• Procedures Debiteuren
• Procedures Crediteuren
• Procedures Bank/Kas
• Procedures Vaste activa
• Procedures Transitoria
• Procedures Btw
• Procedures Valuta
• Procedures AutoInvoice

Project accounting

• Procedures Projecten

Logistics

• Procedures Logistics

OneStop Reporting

• Procedures OneStop Reporting