Rapporten met AI-analyse functie gebruiken in OneStop Reporting

[#1]

Dankzij de geïntegreerde AI-analyse in OneStop Reporting (OSR) analyseer je rapportages voortaan rechtstreeks bij de bron. Stel je vraag in begrijpelijke taal en de AI vertaalt complexe data direct naar waardevolle inzichten, trends en patronen.

In deze procedure leggen we stap voor stap uit hoe dit werkt en hoe je het maximale uit de AI-analyse haalt.

Een AI-analyse uitvoeren

Volg deze stappen om een rapport te analyseren:

• Open het rapport dat je wilt analyseren en stel de gewenste parameters in (zoals periode, vestiging of dimensies)
• Klik in de werkbalk op de optie Rapport analyseren.
• Stel je vraag: kies een van de voorgestelde vragen (1) die automatisch voor jouw rapport zijn gegenereerd, of typ zelf een specifieke vraag (2) voor een analyse op maat.
• Stel eventueel een vervolgvraag om nog dieper op de data in te gaan.

Let op: Het genereren van de analyse kan even duren. De AI gebruikt een intensievere "denkmodus" om een zo hoog mogelijke kwaliteit te garanderen.

Tips voor goede vragen

Hoe specifieker je vraag, hoe gerichter het antwoord. Voorbeelden van effectieve vragen:

• "Welke kostenposten zijn dit kwartaal het sterkst gestegen ten opzichte van vorig kwartaal?"
• "Welke afwijkingen zie je tussen begroting en realisatie op de personeelskosten?"
• "Vat de drie belangrijkste trends in dit rapport samen in maximaal vijf zinnen."
• "Welke vragen zou een controller stellen op basis van dit rapport?"

Snel starten? Begin met een van de voorgestelde vragen om de werking te leren kennen. Verfijn het resultaat daarna simpelweg met een vervolgvraag (bijvoorbeeld: “En hoe verhoudt dat zich tot vorig jaar?”).

Goed gebruik van de AI-analyse

• Blijf de cijfers controleren; Controleer numerieke waarden altijd in het onderliggende rapport. De AI interpreteert de data, maar jij blijft verantwoordelijk voor de cijfers die je deelt.

• Combineer AI met je eigen expertise; Gebruik de AI-analyse als startpunt, niet als eindoordeel.

• Houd data veilig; Deel geen vertrouwelijke gegevens buiten deze applicatie. De analyse vindt plaats binnen de streng beveiligde omgeving van OSR.

• Praat door met de AI; Stel een vervolgvraag in plaats van helemaal opnieuw te beginnen. De AI onthoudt het gesprek en bouwt voort op de eerdere context.

[Eric Hulshof - Databas BV]

Mooie functionaliteit die zeker veel tijd zal schelen. Ik ben erg benieuwd wat, naast de voorgestelde vragen, goede vragen zijn om te stellen. Het zou mooi zijn om die vragen hier te delen. Een vraag die mij al veel inzicht gaf is eigenlijk een heel simpele vraag, maar wel eentje met een sterk antwoord. "Wat valt je op aan dit rapport?" Daar kwam een erg sterk analyse op.

Welke vragen stellen jullie?

[#3]

Onderstaand is een overzicht te vinden van alle beschikbare procedurepagina's voor Visma Net. Deze pagina's bieden gedetailleerde instructies en ondersteuning voor belangrijke processen binnen Visma Net.

Algemeen

• Procedures Algemeen

Financials

• Procedures Grootboek
• Procedures Debiteuren
• Procedures Crediteuren
• Procedures Bank/Kas
• Procedures Vaste activa
• Procedures Transitoria
• Procedures Btw
• Procedures Valuta
• Procedures AutoInvoice

Project accounting

• Procedures Projecten

Logistics

• Procedures Logistics

OneStop Reporting

• Procedures OneStop Reporting