Registreren en activeren van investeringen in uitvoering

[#1]

Deze procedure beschrijft het verwerken van een stapsgewijze investering. Aan de hand van een praktijkvoorbeeld: de aanschaf en installatie van een machine van € 30.000, opgebouwd in 3 termijnen van € 10.000 in periode 01 t/m 03 en in gebruik genomen in periode 04 met een afschrijvingstermijn van 5 jaar, doorloop je het proces van opbouwen en in gebruikname van de machine.

Voorbereiding

• Controleer of er een balansrekening beschikbaar is voor Investeringen in Uitvoering (bijvoorbeeld 0290 - Investeringen in uitvoering).

Werkwijze

Aanmaken nieuw activumtype

• Open het venster Activumtypen

• Maak een nieuw activumtype aan (bijvoorbeeld IIU - Investeringen in uitvoering) en stel de volgende rekeningen in:

  • Activarekening: Selecteer de balansrekening 0290.

  • Overige rekeningen: Vul hier een willekeurig rekeningnummer in (deze rekeningen worden inhoudelijk niet gebruikt, maar zijn wel verplicht in het systeem).

Aanmaken activum

• Maak het activum op de reguliere manier aan en zorg dat het activum is afgeletterd en gedeblokkeerd

• Open het activum en kies voor Acties/Onderbreken. 

  • Het activum is nu geblokkeerd voor afschrijvingen gedurende de opbouwfase.

Afletteren deelinvesteringen

Koppel gedurende de opbouwfase (periode 01 t/m 03) de termijnfacturen via de aflettering aan het activum. De huidige kostprijs van het activum en het saldo op grootboekrekening 0290 neemt toe met de afgeletterde transacties. Er vinden gedurende deze fase geen afschrijvingen plaats .

Activum in gebruiknemen

• Open het activum en kies voor Acties/Opnieuw activeren.

  • Selecteer de periode waarin de afschrijvingen moeten starten (periode 04)

• Wijzig het veld Activumtype van IIU naar het definitieve type (bijvoorbeeld MACH - Machines & Installaties) en klik op Opslaan. Het systeem genereert automatisch een overdrachtsboeking:

  • Debet: definitieve activarekening (0250 Machines & Installaties)

  • Credit: afboeking van de tussenrekening (0290 Investeringen in uitvoering)

• Wijzig nu de volgende velden op het tabblad Algemene informatie:

  • Datum ingebruikneming: Vul de werkelijke datum van ingebruikname in (bijvoorbeeld 01-04-2026).

  • Levensduur: Vul de gewenste afschrijvingsduur in (bijvoorbeeld 5 jaar).

• Kies Opslaan

Controle afschrijvingen

• Open het activum en kies voor Acties/Afschrijvingen berekenen. 
  • Het systeem berekent de periodieke afschrijving vanaf de datum van ingebruikname over de totaal opgebouwde kostprijs. De voorgaande opbouwperiodes tonen € 0 afschrijving.

[#2]

Onderstaand is een overzicht te vinden van alle beschikbare procedurepagina's voor Visma Net. Deze pagina's bieden gedetailleerde instructies en ondersteuning voor belangrijke processen binnen Visma Net.

Algemeen

• Procedures Algemeen

Financials

• Procedures Grootboek
• Procedures Debiteuren
• Procedures Crediteuren
• Procedures Bank/Kas
• Procedures Vaste activa
• Procedures Transitoria
• Procedures Btw
• Procedures Valuta
• Procedures AutoInvoice

Project accounting

• Procedures Projecten

Logistics

• Procedures Logistics

OneStop Reporting

• Procedures OneStop Reporting