Inleiding tot Smart Replenishment
In deze procedure worden de stappen beschreven voor het instellen van Smart Replenishment in Visma Net. Een innovatieve oplossing die is ontworpen om de bevoorrading te optimaliseren en te vereenvoudigen. Smart Replenishment maakt gebruik van geavanceerde algoritmen en analysemethoden die helpen bij het nauwkeurig bepalen van de optimale bestelgrootte en het juiste moment van bestelling. We bieden deze functionaliteit voorlopig kosteloos aan alle klanten die met Visma Net Logistics werken, zodat we ervaring kunnen opdoen en ontvangen graag jullie feedback. Wij adviseren om deze functionaliteit voor een beperkt aantal artikelen in te schakelen en het besteladvies zorgvuldig te controleren. Een verkoophistorie van minstens 1 jaar wordt aanbevolen voor een betrouwbaar advies
De procedure hieronder beschrijft de stappen voor het activeren en configureren van voorraadartikelen om Smart Replenishment te gebruiken.
Let op: Smart replenishment wordt (nog) niet ondersteund voor artikelen van het type Stuklijst.
Functionaliteit inschakelen
- Open het venster Functionaliteit in-/uitschakelen
- Kies Aanpassen
- Markeer de optie Smart replenishment
- Kies Inschakelen
Voorraadartikelen instellen
Voor de voorraadartikelen moeten een aantal instellingen worden geconfigureerd om Smart Replenishment mogelijk te maken.
- Open het venster Voorraadartikelen
- Selecteer het gewenste artikel en open de stamgegevens
Standaardleverancier instellen
- Klik op het tabblad Crediteurkaart
- Voeg een nieuwe regel toe (als er nog geen crediteuren zijn gekoppeld)
- Markeer de kolom Standaard voor de standaardleverancier van dit artikel
- Leg voor deze leverancier de doorlooptijd vast
- Klik op Opslaan.
Bevoorrading instellen:
- Klik op het tabblad Bevoorrading
- Voeg een nieuwe regel toe als deze nog niet bestaat.
- Stel de volgende velden in:
- Bevoorradingstype: Inkoop
- Seizoensgebondenheid: Geen seizoen.
- Bron: Inkoop
- Methode: Smart replenishment.
- Servicelevel: 84 (kan naar wens worden aangepast)
- Klik op Opslaan.
Levertijd leverancier instellen
- Open het venster Crediteuren
- Selecteer de betreffende crediteur en open de stamgegevens
- Klik op het tabblad Inkoopinstellingen
- Voer in het veld Levertijd (dgn) de standaard levertijd voor deze leverancier in. De totale levertijd is de optelling van Levertijd leverancier + Doorlooptijd artikel.
Controleer status Smart Replenishment
Het berekenen van de vraagvoorspelling en besteladviezen is een proces dat op de achtergrond wordt uitgevoerd. Om te controleren of dit achtergrondproces is voltooid kunnen onderstaande stappen worden gevolgd.
- Open het venster Overzicht Smart Replenishment
- Selecteer het gewenste magazijn
- Controleer of de status van alle artikelen op Compleet staat
- Gebruik eventueel de knop Verversen om de informatie bij te werken
Bevoorrading met Smart Replenishment
- Open het venster Bevoorrading voorbereiden.
- Selecteer het juiste magazijn.
- Markeer de optie Alleen Smart Replenishment.
- Klik op Voorbereiden.
Alle artikelen met een verbeterde suggestie voor het aantal te bestellen en het bestelniveau worden aangeduid met een uitroepteken. Klik op Gegevens om meer informatie te krijgen over Smart Replenishment. Gebruik het 'Info'-pictogram om meer te weten te komen over de verschillende termen.
Klik na het selecteren van de betreffende artikelen op Verwerken om de bestellingen door te sturen naar het inkoopproces. Volg daarna de geldende procedure voor het aanmaken en verwerken van de inkooporders.
Video
In de video hieronder worden de stappen nog eens overzichtelijk gepresenteerd:
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Nederland
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika