Verwerk inkoopfacturen sneller met e-facturen

[#1]

Verwerk inkoopfacturen sneller met e-facturen

Je kunt inkoopfacturen vele malen sneller en efficiënter verwerken als je deze als e-factuur ontvangt. Een e-factuur heeft als voordelen o.a minder kosten, meer automatiseringsmogelijkheden en een snellere en veiligere verwerking via het beveiligde Peppol netwerk.

Eerder hebben wij je al verteld hoe je facturen van PostNL en MKB Brandstof sneller kunt verwerken in de administratie door de facturen als e-factuur te ontvangen.

Maar wat nou als je nog andere leveranciers hebt waarvan je de facturen ook graag sneller zou willen verwerken?

Sindskort is in AutoInvoice, de e-facturatie software van Visma, een extra service beschikbaar gekomen die het mogelijk maakt om inzicht te krijgen in de leveranciers die e-facturen kunnen sturen. Dit wordt gedaan op basis van de facturen die worden ingestuurd naar de scanservice van AutoInvoice (basis of premium) . Deze service is nu ook beschikbaar voor Visma.net klanten.

Hoe werkt het?

Op basis van de PDF facturen die je naar één van de scan services hebt gestuurd ontvangt je een overzicht per e-mail. In dit overzicht staan de leveranciers die in de afgelopen 6 maanden ook al een e-factuur naar een andere ontvanger binnen het netwerk van Visma hebben gestuurd.

Zo weet je dus dat er een grote kans is dat deze leveranciers ook jou een e-factuur kunnen sturen en kun je contact met deze leveranciers opnemen.

Stappen om de service te activeren

Open vanuit Visma.net Home de AutoInvoice service door op het AutoInvoice icoon te klikken

1. Selecteer het juiste bedrijf (indien u rechten heeft op meer bedrijven)
2. Kies voor Instellingen>Extra services>Ontvang elektronische facturen van leveranciers (1 en 2)
3. Stel de frequentie in (3) en geef het email adres op waar het rapport naar toe gestuurd dient te worden (4). Het is mogelijk om meerdere email adressen vast te leggen. Kies hierna voor Opslaan.

Indien er leveranciers gevonden worden, die jou ook een elektronische factuur kunnen sturen, zal je hiervan onderstaande melding per email ontvangen. 

Meer informatie

Wat zijn e-facturen?

5 voordelen van e-facturen

eLearning AutoInvoice

[#2]

Onderstaand is een overzicht te vinden van alle beschikbare procedurepagina's voor Visma Net. Deze pagina's bieden gedetailleerde instructies en ondersteuning voor belangrijke processen binnen Visma Net.

Algemeen

• Procedures Algemeen

Financials

• Procedures Grootboek
• Procedures Debiteuren
• Procedures Crediteuren
• Procedures Bank/Kas
• Procedures Vaste activa
• Procedures Transitoria
• Procedures Btw
• Procedures Valuta

Project accounting

• Procedures Projecten

Logistics

• Procedures Logistics